Как сократить 28 сотрудников за 2,5 недели без рисков
Компания BLS сталкивается с массовыми сокращениями на протяжении всех 26 лет своей работы, в последние годы особенно часто. В изменчивых политических и экономических условиях компаниям важно быстро адаптироваться, ведь от этого зависит стабильность и рост бизнеса в будущем.
⚡ Процесс организации массового сокращения кардинально отличается от сокращения одного или нескольких сотрудников. Главная задача при массовом сокращении — не допустить конфликта с сотрудниками.
В нашем сегодняшнем кейсе европейская компания-производитель в агропромышленном сегменте столкнулась с необходимостью реструктуризации компании и сокращения 28 сотрудников. Перед компанией стояла сложная комплексная задача, реализовать которую могли только профессионалы:
Сокращение необходимо было провести в кратчайшие сроки, за 20 календарных дней.
Компания заранее утвердила бюджет, который может выделить на проведение сокращения.
В компании поддерживалась семейная корпоративная культура: Head Office поставил задачу провести сокращение так, чтобы сотрудники вышли на рынок труда только с самыми положительными впечатлениями о компании.
Сокращение проводилось в условиях строжайшей конфиденциальности: о реструктуризации знал только один сотрудник помимо генерального директора.
Только отработанная за годы практики методология проведения массового сокращения позволила юристам BLS в рекордные сроки разработать стратегию, которая успешно прошла согласование российского и зарубежного офиса.
Что мы сделали на этапе подготовки, чтобы переговоры прошли успешно?
Проанализировали отраслевые и региональные соглашения на предмет ограничений при проведении сокращения.
Провели аудит всех личных дел сотрудников, подпадающих под сокращение. В ходе аудита была проведена оценка преимущественного права четырёх работников, а также выявлены три представителя льготных категорий, в том числе те, которых невозможно было сократить по законодательству.
Определили систему расчёта выходного пособия в зависимости от срока работы в компании и льготного статуса работников.
Подготовили все необходимые юридические документы.
День переговоров
Один из важных факторов успешного массового сокращения — это проведение переговоров со всеми сотрудниками в один день, как бы это ни было сложно реализовать с точки зрения логистики.
В нашем кейсе на территории производства, расположенного в удалённой от города местности, отсутствовали подходящие помещения для проведения переговоров. Нам пришлось выбрать один из областных центров и собрать на выездной встрече всех работников, попавших под сокращение, чтобы создать комфортные условия как для переговорщиков, так и для самих сотрудников.
В момент объявления тяжёлой новости о сокращении штата работникам важно чувствовать общность друг с другом.
Для этого первым шагом мы собрали всех работников в большом помещении. Перед ними выступил генеральный директор, который сообщил неприятные известия. Мы подготовили текст обращения к работникам, подобрали правильную интонацию и формулировки, которые с самого начала помогли принять непростую ситуацию и убедили работников в законности действий работодателя.
Последующие обсуждения условий увольнения каждого сотрудника должны проводиться индивидуально.
После общей встречи сотрудники, заранее распределённые между тремя юристами BLS, приглашались в течение дня на индивидуальные встречи. Юристы BLS помогали сотрудникам психологически примириться с увольнением, объясняли юридические детали процедуры, вели торг с сотрудниками за сумму выходного пособия и добивались заключения соглашения сторон.
Результат
Все 28 сокращаемых сотрудников были уволены по соглашению сторон. Нам удалось остаться в рамках заданного бюджета: каждый сотрудник ушел с выходным пособием, которое утвердил для него работодатель заранее. Ни у одного сотрудника не осталось каких-либо претензий к работодателю.
Если вы сталкиваетесь с необходимостью сокращения сотрудников, обращайтесь за помощью к юристам BLS: мы поможем защитить компанию от судебных и репутационных рисков.
ничего более рискового даже в голову не приходит хахахахха