Виртуальный сервер для малого и среднего бизнеса: 6 сценариев использования

Виртуальный сервер — это всё более популярный выбор для малого и среднего бизнеса, который помогает решать самые разные задачи быстро и экономично. Представьте, что у вас есть свой мини-компьютер в облаке, где вы можете запускать нужные программы и хранить данные. Это удобно и безопасно, и не требует создания собственной серверной, покупки оборудования и найма сисадминов.

В статье разберём шесть способов использования виртуальных серверов, которые помогут упростить работу и повысить эффективность компании.

Один из самых очевидных сценариев использования виртуального сервера — это размещение в сети корпоративного сайта или интернет-магазина. Его владелец может создать и администрировать собственный сайт, полностью контролируя его настройки и ресурсы.

Для рекламы малый и средний бизнес в основном использует сайты-одностраничники. Такого рода ресурсы часто размещают именно на арендованных виртуальных машинах. То же относится и к интернет-магазину, платформой для которого может послужить, например, OpenCart. Для продающих площадок важна надёжность и скорость работы, особенно в периоды высокого трафика, во время распродаж. Важно отметить, что при существенном повышении нагрузки на сайт его владелец может быстро увеличить количество доступных ресурсов — оперативной памяти, процессорной мощности, дискового пространства.

Кстати, совсем недавно мы рассказывали об основных параметрах хостинга, влияющих на функционирование и ранжирование сайта в выдаче поисковыми системами.

Виртуальные серверы можно использовать для организации удалённых рабочих столов. Такое решение предоставляет сотрудникам из любой точки мира доступ к программам и данным, используемым по служебной необходимости, что особенно актуально для команд, отчасти или полностью состоящих из сотрудников на удалёнке.

По сути, удалённый рабочий стол — это технология, которая позволяет пользователю подключиться к удалённой системе и управлять ею так, как если бы он физически находился перед экраном. Через удалённый рабочий стол пользователь получает возможность взаимодействовать с данными предприятия или организации, не будучи привязанным к какой-либо одной географической локации.

Помимо работы с корпоративными ресурсами из любого места, где есть интернет, важным достоинством данного сценария использования VPS является возможность централизованного управления приложениями и данными. Администратор виртуальной машины в данном случае может управлять набором привилегий сотрудников, а также поддерживать соответствующий уровень доступа к приложениям и документам.

Для бизнеса крайне важно защитить информацию от потерь. К сожалению, утрата данных по причине отсутствия резервной копии способна стать катастрофой для любой компании или пользователя.

Виртуальные серверы можно использовать для регулярного создания и хранения резервных копий файлов, баз данных и критически важных приложений. Это снижает риски потери информации в случае сбоя оборудования или человеческой ошибки.

Сохранение данных особенно ценно при условии его регулярности. Поэтому при данном сценарии использования виртуальной машины у вас есть возможность автоматизировать создание бэкапов, да и восстановление данных при необходимости выглядит вполне комфортным.

Более того, виртуальные машины RUVDS оснащены функцией полного бэкапирования всего объёма диска самого сервера с возможностью его выполнения в автоматическом режиме.

Почтовый сервер — это система, предназначенная для приёма, отправки, хранения и управления электронной почтой. Виртуальный сервер позволяет настроить почтовый сервер на собственных условиях, управлять доменами и почтовыми ящиками, а также контролировать процесс доставки и получения электронной почты.

Собственный почтовый сервер, в отличие от сторонних сервисов, например, Google Workspace или Microsoft 365, даёт компании полный контроль над почтовой системой и возможностями её кастомизации. Это подразумевает создание неограниченного количества почтовых ящиков, настройку индивидуальных правил фильтрации писем, автоматическую маршрутизацию или защиту от спама. Также можно управлять дополнительными доменами, создавая уникальные почтовые адреса для каждого из них, например, для филиалов компании или разных брендов.

Большинство компаний используют собственные почтовые серверы для управления корпоративной почтой на корпоративном домене компании. Это, безусловно, делает бренд более профессиональным.

И кстати, запуск почтового сервера можно совместить с размещением веб-сайта, используя одну-единственную виртуальную машину. А если использовать панель ispmanager, то справиться с этой задачей может и человек, далёкий от IT.

Использование CRM (Customer Relationship Management, система управления взаимоотношениями с клиентами) — достаточно распространённая практика при автоматизации бизнес-процессов. Виртуальный выделенный сервер, безусловно, подходит для работы таких систем, как Bitrix, WordPress, Drupal или Joomla.

Например, Bitrix можно использовать как для создания простых сайтов, так и сложных корпоративных порталов, а также интернет-магазинов и платформ для взаимодействия внутри компании. Система включает в себя множество инструментов для управления контентом, продажами, для взаимодействия с клиентами и автоматизации бизнес-процессов.

Данные решения доступны на RUVDS в виде образов, готовых для внедрения в эксплуатацию. Для этого достаточно выбрать соответствующую позицию в нашем маркетплейсе.

Виртуальные серверы нередко применяются для размещения облачной АТС (автоматической телефонной станции), которая позволяет организовать и автоматизировать телефонные звонки внутри компании. Такое решение помогает сэкономить на традиционных телефонных системах и улучшить качество связи с клиентами.

В сущности, облачная АТС — это виртуальная телефонная система, которая работает через интернет и обеспечивает централизованное управление IP-телефонией компании. В отличие от традиционной офисной АТС, которая требует сложного оборудования и обслуживания, облачная АТС размещается на сервере и предоставляет гибкие возможности без необходимости в значительных вложениях в офисную инфраструктуру.

Все процессы, связанные с обработкой звонков, происходят на арендуемой удалённой машине. Такой подход позволяет легко масштабировать телефонную систему, добавлять новые функции, и интегрировать её с другими бизнес-приложениями или CRM-системами.

Данный сценарий использования VPS идеально подходит для компаний с удалёнными или распределёнными командами. Сотрудники могут подключаться к системе, используя IP-телефоны, мобильные устройства или компьютеры, и быть на связи из любой точки мира.

Как создать виртуальную АТС на основе VPS, мы рассказывали в отдельной статье на Хабре.

А для чего вы используете виртуальный сервер? Расскажите в комментариях ↓