Топ-5 книг, чтобы вкатиться в тайм-менеджмент и стать профи

Рассказываем, что интересного можно прочитать про тайм-менеджмент, чтобы это было максимально продуктивно и полезно.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня поделимся подборкой книг, которые помогут разобраться в тайм-менеджменте. Чуда не обещаем, но полезные советы и техники, которые помогут эффективно управлять своим временем и достигать целей, в этих книгах вы точно найдете.

Книга написана Джейком Кнаппом и Джоном Зерацки, бывшими сотрудниками Google. Ребята работали над Gmail, YouTube, затем перешли в Google Ventures, также несколько лет вели блог о продуктивности. В среде дизайнеров и продактов авторы известны тем, что разработали методологию быстрого тестирования идей и бизнес-гипотез — дизайн-спринт.

Джейк и Джон делятся своими наблюдениями, практическими советами и техниками, которые помогают оставаться продуктивными и фокусироваться на главном. Хоть книга и не обещает волшебных открытий, она наполнена полезными идеями и приемами. Основная ценность книги — более 100 конкретных тактических приемов, которые помогают быть эффективным в течение дня. Например, один из приемов предлагает выписать жизненные приоритеты, определить их важность и каждый день выполнять что-то из задач, относящихся к самым важным пунктам.

Эти тактические приемы направлены на реализацию системы «Найди время», состоящей из четырех шагов. Авторы уверены, что, следуя этой системе ежедневно, можно стать не только более продуктивным, но и найти время для того, что действительно важно в жизни.

Следует отметить, что книга не предлагает универсального рецепта. Авторы честно признают, что не открыли что-то новое. Вместо этого они предлагают простые и доступные методы, которые каждый может адаптировать под свои нужды. Это может разочаровать тех, кто надеется получить решение здесь и сейчас, но для тех, кто готов к экспериментам, это может стать отличной возможностью.

Это небольшое, но полезное руководство по управлению временем. В книге всего 150 страниц, и её можно спокойно прочитать за неделю, уделяя немного времени каждый день. Брайан Трейси — очень известный автор книг на темы лидерства, продуктивности, бизнеса и самореализации. Автор пишет простым языком, поэтому книга читается легко.

В книге есть как мотивационные истории, так и практические советы и техники. Но в целом книга больше похожа на сборник полезных советов, которые помогают организовать свое время и улучшить продуктивность. Например, вторая глава посвящена тому, как нужно планировать задачи. Автор советует четко ставить цели, составлять списки дел и правильно распределять время между работой и отдыхом. Предлагает использовать метод АБВГД для приоритизации дел. При этом в каждой главе есть практические задания, которые призваны помочь закрепить прочитанный материал.

Тем не менее, если вы хотите получить подробный список методов и инструментов для управления временем, эта книга может вас разочаровать. В ней они есть, но их немного, и автор не погружается в эту тему сильно. Брайан Трейси акцентирует внимание на важности постановки ясных целей и приоритетов. Это, по его мнению, 95% успеха. Ключевая мысль книги — если у вас нет ясной цели, вы будете тратить время впустую.

В целом, «Мастер времени» — это полезная и познавательная книга, которая может изменить ваше восприятие управления временем. Но мы рекомендуем ее тем, кто только знакомится с темой тайм-менеджмента.

Книга посвящена одной из известнейших систем организации задач — Getting Things Done (GTD). GTD учит управлять не временем, а своим сознанием. Цель GTD — достичь состояния высокой продуктивности и вовлеченности в процесс, которое напоминает состояние потока. В основе этой системы лежит убеждение, что для достижения максимальной эффективности нужно освободить ум от постоянных мыслей о задачах и сосредоточиться на настоящем моменте.

Дэвид Аллен предлагает 5 шагов для управления рабочими процессами:

Ключевое правило GTD — не держать задачи в голове, а выписывать их, чтобы освободить ум для более важных действий. Все задачи должны быть классифицированы и рассортированы по категориям: выкинуть, отложить, делегировать, выполнить сразу и т.д.

Однако стоит отметить несколько важных нюансов. Во-первых, в книге много теории. В этом смысле она больше похожа на учебник, а не на практическое руководство. Во-вторых, система GTD требует много формальностей и внимательности к деталям. Слишком много внимания уделено менеджменту дел, например разделению задач по категориям, присвоению меток. Если вам нравится раскладывать жизнь на полочки и классифицировать каждую мелочь, вам это понравится. Но других это может отпугнуть. В-третьих, примеры из книги уже устарели. Аллен делает акценты на работе с бумажными папками, архивами, но сейчас уже никто так не делает. Все в цифре.

Что касается практики, то GTD, безусловно, работает. Если вы четко следуете методике, дела начинают двигаться с мертвой точки, задачи выполняются, а день становится продуктивнее.

Внедрить GTD в свою повседневную жизнь можно и без чтения этой книги. Поэтому здесь стоит заранее определиться, что вы хотите получить. Если вам интересна точка зрения автора, теоретические обоснования метода, то книга вам понравится. Если же вас интересует исключительно практическое применение GTD, то лучше прочитать об этом несколько статей в интернете.

В своей книге Максим Дорофеев рассуждает о типичных проблемах продуктивности: о прокрастинации, упадке сил, отсутствии планирования, приоритизации задач. Может показаться, что название книги как-то связано с героями Звездных Войн, но это не так. В понимании автора, джедай — это тот, кто способен выполнить в несколько раз больше работы, чем среднестатистический человек. И книга рассказывает, как можно стать таким джедаем.

В своих рассуждениях автор опирается на модель сознания человека, предложенную психологом и лауреатом Нобелевской премии Даниэлем Канеманом, но вместо сухого научного языка использует метафоры. Так, за управление прокрастинацией у Дорофеева отвечает обезьянка в голове и панический монстр. Обезьяна — это наш внутренний голос, который постоянно избегает сложных задач и тянет нас к легкомысленным удовольствиям. Панический монстр, с другой стороны, появляется в самый последний момент, когда мы отложили дело до последнего и вынуждены работать в спешке, чтобы успеть сделать все к дедлайну.

Другим важным термином, который вводит Максим в книге, является мыслетопливо. Это энергия нашего мозга, которую мы расходуем при принятии решений и выполнении задач. Автор объясняет, что часто мы тратим много энергии на мелкие, неважные задачи, и поэтому, если мы хотим оставаться продуктивными, важно научиться правильно расходовать это топливо.

В целом книга не привносит каких-то новых идей, но она предлагает системный взгляд на личную эффективность, основанный на опыте множества авторов и различных подходов. При этом Максим Дорофеев не просто рассказывает о техниках самоорганизации, но также делится и своим опытом — например, что действительно работает, а что только усугубит прокрастинацию.

«Тайм-драйв» Глеба Архангельского — это готовое руководство по эффективному управлению временем, в котором есть теория, практика, проверенные методы и примеры. Это самая популярная российская книга по управлению временем.

В книге Глеб Архангельский рассказывает, как грамотно планировать время, чтобы успевать выполнять все дела, как выделять главное и не терять фокус. Особое внимание уделяется правильному отдыху. Автор объясняет, что отдых должен быть интегрирован в рабочий процесс, и рекомендует делать короткие перерывы. Подчеркивает важность качественного сна, который должен соответствовать биоритмам, и предлагает применять технику «микросна» в течение рабочего дня для сохранения концентрации и эффективности.

Чтобы перестать откладывать дела на потом, предлагается использовать различные методы борьбы с прокрастинацией, например метод швейцарского сыра. В том числе автор призывает применять здоровый пофигизм и научиться говорить «нет» без чувства вины. В книге есть несколько методов, которые помогут правильно составить план на день. Например, Архангельский советует вносить в ежедневное расписание как жёсткие, так и гибкие задачи, разделяя их по степени срочности и значимости.

Ценность этой книги, как и предыдущей, заключается не в какой-то новизне, а в систематизации информации и практик тайм-менеджмента. При этом «Тайм-драйв» можно назвать более фундаментальной работой. В этом смысле книга станет отличным инструментом для тех, кто хочет научиться эффективно планировать свое время и заложить основу для своей собственной системы тайм-менеджмента.

Внедряйте техники тайм-менеджмента с ЛидерТаском. Приложение поможет разбить цели на понятные шаги, выделить приоритетные задачи и составить удобное расписание. Можно добавлять напоминания и ставить регулярные задачи на повтор — напоминания будут приходить автоматически.