Время против денег: ИТ аутсорсинг – ключ к решению задачи по найму ИТ-специалистов

Компании часто сталкиваются с тем, что их ключевые проекты откладываются из-за нехватки квалифицированных IT-специалистов. Сроки сдвигаются, прибыль снижается, а конкуренты продолжают развиваться. Найм новых сотрудников иногда может занять несколько месяцев: от поиска подходящих кандидатов до их адаптации в команде. Этот процесс может тормозить развитие бизнеса и отвлекать внимание от стратегических задач.

Однако выход есть! ИТ-аутсорсинг – эффективный инструмент, позволяющий передать непрофильные задачи на внешнее обслуживание. Если у вас новый краткосрочный проект, отсутствуют необходимые штатные единицы персонала и/или нет ИТ-аккредитации, то гибкость и скорость, которые предоставляет аутсорсинг, позволят компаниям оперативно привлекать нужные ресурсы, избегая сложностей с адаптацией новых сотрудников. Более того, кадровое администрирование — управление больничными, отпусками, налоговыми обязательствами — также передаётся аутсорсинговой компании, что освобождает бизнес от лишних забот и расходов.

ИТ-аутсорсинг предоставляет широкие возможности. Вы можете воспользоваться готовой командой специалистов или получить помощь при поиске необходимых кадров. В любом случае вы получаете доступ к необходимым ресурсам и экспертизе, не тратя при этом свои время и деньги на создание собственного ИТ-отдела.

Каким бывает аутсорсинг?

Рассказала Татьяна Мозес, руководитель направления ИТ- аутсорсинга:

«Ситуация 1: у вас есть специалист на примете, которого, например, сосед посоветовал или ваш рекрутмент так хорошо поработал. Специалист – суперзвезда, надо брать с руками и ногами. Но он хочет работать только в аккредитованной ИТ-компании, а ваше юридическое лицо – ООО «Ромашка», или же у вас нет лишней штатной позиции. Выход: аутстаффинг! Обращаетесь к партнерам с ИТ-аккредитацией, предоставляющим услугу по администрированию персонала, которые готовы оформить у себя вашу суперзвезду. Управлять им будете вы сами, а зарплату платить, в отпуск отправлять, справки выдавать и много чего еще будет партнер.

Ситуация 2: у вас есть работа, много задач, классный проект, но рабочих рук нет. И ваш внутренний HR не справляется по разным причинам. Выход: аутстаффинг с подбором. Обращаетесь к партнерам, предоставляющим услугу по подбору и администрированию персонала, и те в обозначенные сроки находят под ваши нужны одного, двух, а иногда и целую команду первоклассных сотрудников. Оформляют эту dreamteam к себе, а вы ей управляете и успешно решаете свои рабочие задачи.

В чем же выгода такого подхода для клиента? Их сразу несколько. Первая – ИТ аккредитованное юридическое лицо партнера дает возможность экономить на страховых взносах (7,8% против 30,2%). Например, позиция рядового аналитика может обходиться от 200К до 300К в месяц, в то время как для не ИТ компаний эта цифра варьируется от 240К до 400К. Вторая – разгрузка внутреннего HR. А иногда, если профильного HR специалиста и вовсе нет, так и первоклассных ИТ-сотрудников к себе не так-то просто устроить. А у партнера к вашим услугам целый штат сорсеров и рекрутеров, специализирующихся на профильном подборе именно тех, кто вам нужен больше всего».

Экономия варьируется также в зависимости от уровня привлекаемых специалистов. Например, если компании нужны junior-разработчики, их содержание в штате может быть дешевле, но время на их обучение и адаптацию может оказаться критичным для сроков выполнения проекта. В то же время привлечение специалистов через аутсорсинг с уже готовыми навыками позволяет начать работу сразу, что значительно экономит как время, так и деньги.

Работа с сезонными проектами становится выгоднее

Для компаний с временными или сезонными проектами содержание штатных сотрудников не всегда оправданно. Например, проект на три месяца, для которого требуется 10 IT-специалистов, может обойтись в 4,5 млн рублей, включая все социальные обязательства. Используя аутсорсинг, можно снизить эту сумму до 3 млн рублей, что позволит сэкономить как минимум 1,5 млн рублей. За счет чего может быть достигнута экономия? Во-первых, за счет сокращения расходов на зарплату и социальные выплаты, во-вторых, за счет отсутствия необходимости создания собственной ИТ-инфраструктуры, а, в-третьих, доступ к экспертизе специалистов с разнообразным опытом и знаниями способствуют повышению качества услуг, что приводит к повышению конкурентоспособности бизнеса. А средства можно вложить в ключевые инициативы, которые ускорят развитие компании, помогут внедрить инновации, которые позволят быстрее достичь стратегических целей.

Лучше удержать, чем заново искать

Удержание сотрудников на краткосрочных проектах — ещё один вызов для компании. Сотрудники, работающие временно, подвержены риску выгорания из-за интенсивной работы, сжатых сроков, что снижает их мотивацию и приводит к увольнениям. Мы помогаем нашим клиентам поддерживать вовлечённость специалистов и, соответственно, снижать текучесть и минимизировать затраты на повторный найм.

Безопасность при ИТ-аутсорсинге гарантирована договором

Не стоит забывать и о вопросах безопасности и конфиденциальности. Компании часто беспокоятся о защите данных и интеллектуальной собственности при привлечении внешних специалистов. Илья Сергеев, руководитель направления ИТ-аутсорсинга GeekSource, говорит: «Мы понимаем эти риски и строго соблюдаем все нормы безопасности. Каждый специалист подписывает NDA, это гарантирует защиту коммерческой информации и сохранность конфиденциальных данных клиентов».

Аутсорсинг — это не только возможность сократить затраты, но и шанс гибко реагировать на изменения рынка и оперативно расширять команду без лишних затрат. Каждый день, который забирает самостоятельный поиск сотрудников, — это упущенные возможности для развития. Мы в GeekSource уже помогли множеству компаний оптимизировать эти процессы и выйти на новый уровень эффективности, предоставляя доступ к квалифицированным специалистам.

Если вам интересно узнать, как аутсорсинг может помочь вашему бизнесу, приглашаем вас в наш телеграм-канал GeekOn, где вы сможете получить подробную информацию о наших услугах и оставить заявку на бесплатную консультацию. Мы с радостью обсудим ваши задачи и предложим подходящие решения для достижения ваших целей.

А еще мы проводим исследование на тему использования компаниями ИТ аутсорсинга, проходите его по этой ссылке – результатами поделимся в телеграм-канале.