Чем заменить Google Документы: 9 аналогов
Текстовые редакторы, которые можно использовать в России. Сравнили их с Google Docs и рассказали про интересные фишки и тарифы.
Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.
ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.
Сегодня расскажем про текстовые редакторы, в которых можно работать одному и вместе с командой. Все сервисы из подборки доступны в России.
Зачем искать замену Google Docs
Google закрыли регистрацию для новых пользователей. Следующим шагом может быть закрытие аккаунтов и потеря всех документов. Но куда переходить? Многие зарубежные сервисы уже не доступны. А в отечественных не всегда есть нужные функции. В статье собрали сервисы, которые подходят на замену гуглдока.
В чём должны быть похожи сервисы, или «за что мы любим Google Docs»:
- Совместное редактирование — важная функция для командной работы. Оставлять комментарии, редактировать файлы других сотрудников, открывать доступ коллегам для работы над одним проектом.
- Автосохранение. Неприятно, когда вылетевшее приложение не сохранило файл, над которым вы трудились час, а то и больше.
- Веб-версия сервиса — полезная функция, если вы часто работаете вне офиса или путешествуете. Скачивать приложения на новый компьютер, доступный именно сейчас, не всегда удобно.
Документы от VK Workspace
«Документы» — это онлайн-редактор документов от VK Workspace и «Р7-офис». Интерфейсом он больше похож на Word, чем на Google Документы. Но по наполненности инструментами не уступает Google Docs.
В «Документах», как и в Google Docs, есть совместная работа. Вы можете оставлять комментарии коллегам, отклонять или принимать комментарии, смотреть изменения документа. Дополнительно в совместной работе есть чат для коллег. Вы можете обсуждать изменения, не переходя в сторонние мессенджеры.
Из интересного
- В сервисе 4 плагина: фоторедактор для изображений, подсветка кода, макросы для автоматизации часто повторяющихся действий и встроенный сервис «Главреда» для проверки на инфостиль.
- В «Документах» больше 30 видов диаграмм.
- Инструмент рисования. В отличие от Google Docs в «VK Документах» вы набрасываете рисунок или схему маркером и можете стереть ластиком. В Google Docs вы чертите схему из фигур, линий, текста.
- Доступ можно настроить ограниченный по времени, например на час. Ограничение настраивается и на скачивание файла. Если вы установите лимит на 20 скачиваний, то на 21 раз файл просто не откроется.
- В «Документах» есть 5 тем интерфейса: системная, светлая, классическая светлая, тёмная, контрастная тёмная.
Недостатки
- Бесплатной версии нет.
Стоимость
Тариф включает все продукты VK Workspace. Средняя стоимость — 199 руб. ежемесячно за сотрудника. Окончательный вариант будет зависеть от количества пользователей и индивидуальности тарифа. Пробный период — 30 дней.
Яндекс Документы
«Яндекс Документы» — это онлайн-редактор с совместным доступом и бесплатным функционалом. На первый взгляд сервис не отличается от «VK Документов». Это так, кроме нескольких функций, которых нет в «Яндекс Документах». Например, из плагинов есть только макросы, а в макете нет перестановки переносов.
Из интересного
- «Яндекс документы» — это сервис с бесплатными основными функциями, как и Google Docs.
- Из платного — доступ к файлу можно настроить с ограничением по времени и на количество скачиваний файла, как в редакторе от VK.
- У совместного редактирования 2 режима — быстрый и строгий. В быстром изменения сохраняются автоматически. В строгом вы нажимаете кнопку «Сохранить», чтобы результат работы одного сотрудника стал виден другим.
Стоимость
Сервис бесплатный, но есть и дополнительные функции. Подписка «Яндекс 360» даёт дополнительное место в хранилище, нейросеть и ограниченный доступ к ссылкам на документы. Стоимость от 129 руб. ежемесячно за сотрудника.
Dropbox Paper Basic
Dropbox Paper Basic — онлайн-редактор с ограниченной бесплатной версией. Платную версию подключить российской картой нельзя. Но вы можете создать бесплатный аккаунт. В нём доступно всего 2 гб облачного хранилища.
Интерфейс минималистичный, но функций в сервисе достаточно. Как и в Google Документах можно делиться ссылками на файл, совместно редактировать и не нужно сохранять вручную — есть автосохранение. Функции форматирования не закреплены сверху — вам нужно выделить текст, чтобы увидеть их.
Из интересного
- В совместном доступе вы можете оставлять комментарии, создавать списки заданий или добавлять сроки сдачи.
- Для документов создаются подписи. Вы можете сохранить их и использовать.
Недостатки
- Всего 2 гб хранилища.
WPS Office Writer
WPS — редактор с искусственным интеллектом. ИИ в сервисе проверяет орфографию, делает параллельный перевод текста, настраивает шаблоны, генерирует тексты, редактирует фотографии.
Интерфейс у приложений WPS похож на Word. Веб-версия схожа с Google Документах: минималистичный интерфейс, совместное редактирование по ссылке. Пользоваться сервисом можно бесплатно, но функционал будет неполным.
Из интересного
- В платной версии более 100 000 шаблонов, 10 000 из них бесплатные. Среди них резюме, письма, распорядок дня, планировщики, постеры и многое другое.
- Есть список задач.
Недостатки
- Не до конца русифицировано. Часть интерфейса на русском, часть на английском.
- В приложениях для компьютера нет функции автосохранения.
Стоимость
Про тариф — 265 руб. ежемесячно.
Тариф с ИИ — 874 руб. ежемесячно.
Evernote
Evernote — не совсем текстовый редактор, а сервис для хранения заметок. Но по функционалу он напоминает Google Docs. В сервисе также можно делиться ссылками и редактировать заметки совместно.
Evernote выпустил много обновлений и заметки уже похожи на полноценные документы. Любые файлы DOCX, HTML, TXT или Markdown можно превратить в собственные редактируемые заметки. В сервисе достаточно инструментов форматирования. Есть те же списки, заголовки, цвета фона текста, выравнивание и отступы. Возможно добавлять изображения, таблицы, ссылки, время и дату, ссылки на другие заметки и другое.
Из интересного
- Встроенный ИИ. Он помогает генерировать и улучшать текст, переводить, искать информацию по всем заметкам,
- Преобразование голоса в текст.
- Пользователи могут просматривать все свои вложенные файлы в одном месте со ссылками на соответствующие заметки.
- Расширенные блоки кода поддерживают подсветку синтаксиса для большого количества языков программирования.
Недостатки
- Нет сложных функций форматирования. Полноценные многостраничные документы не так просто сделать. Нет интервалов, деления текста на столбцы, колонтитулов.
- Есть сложности с оплатой картами МИР. Вы можете оплатить сервис из России, но потребуется карта Visa.
Стоимость
Все перечисленные функции бесплатны, достаточно зарегистрироваться. Но есть и дополнительные функции. Цены за подписку начинаются от 299 руб.
Командный тариф стоит 599 руб. ежемесячно за пользователя. В него входит: общие места для команды, централизованное администрирование учетных записей и управление пользователями, общие теги для организации всей команды, до 500 000 заметок и 10 000 блокнотов.
Мой Офис
«Мой Офис» — редактор документов, который входит в список отечественного ПО. Его используют в ВУЗах, госучереждениях. Интерфейс приложений простой и похож на Word. А интерфейс веб-версии больше похож на привычный Google Docs.
Компания делает приложения для личного использования, бизнеса, учебных и государственных учреждений. Функционал и набор приложений в пакетах отличается. Самостоятельно сложно выбрать подходящий пакет приложений. Придется консультироваться с менеджером, чтобы подобрать нужные опции.
Из интересного
- Макрокоманды для автоматизации действий.
- Проверка правописания встроена в сервис.
- Функция вставки даты и точного времени.
Недостатки
- В отличие от Google Документов в сервисе нет автосохранения. Вам придётся постоянно нажимать кнопку сохранить.
- Нет привычного совместного доступа. В сервисе есть совместная работа, но на профессиональном тарифе. Открыть доступ можно, только отправив разрешение коллеге по почте.
Стоимость
Для домашнего использования сервис стоит от 2660 руб. в год. Для бизнеса есть 3 решения: стандартный, облако, профессиональный. В них входят разные приложения и функции. Стоимость рассчитывается индивидуально — нужно проконсультироваться с менеджером. Пробный период — 21 день.
FreeOffice TextMaker
TextMaker — текстовый редактор для компьютеров и смартфонов. Интерфейс и функционал схож с Word. Если вы используете компьютер с сенсорным экраном, можете переключиться в сенсорный режим с увеличенными значками и расстоянием между элементами.
У сервиса есть модуль совместимый с базой данных. Вы можете управлять адресами и редактировать данные, искать определенные пункты. Программа способна открывать и редактировать HTML-страницы. Документ, созданный в TextMaker, можно сохранить как веб-страницу.
TextMaker — отличная альтернатива Microsoft Office, но до Google Docs недотягивает.
Из интересного
- TextMaker поддерживает проверку орфографии с помощью словарей Hunspell, что позволяет находить опечатки на 85 языках.
- В пакете есть бесплатный редактор PDF.
- Модуль базы данных для создания рассылок.
- Предварительный просмотр перед вставкой изображения.
Недостатки
- Нет веб-версии. Сервис устанавливается только на компьютер и смартфоны.
- Нет автосохранения и облачного хранилища. Вам нужно сохраняться вручную.
- Нет совместной работы с документами. Вы можете только перекинуть файл по почте.
OpenOffice
Apache OpenOffice — пакет офисного ПО с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций. Доступен на многих языках и работает на всех компьютерах. Его можно скачать и использовать бесплатно для личных, коммерческих, образовательных, государственных целей.
Интерфейс OpenOffice — что-то среднее между Google Docs и World. В нём несложно разобраться и есть все функции форматирования. Но нет того, за что мы любим Google Документы. Об этом в отличиях.
Из интересного
- Пользователи создают свои шаблоны и размещают в открытом доступе. Вы можете скачать любой.
- Библиотека расширений от сторонних приложений. Они предоставляют OpenOffice новые функции. Их можно внедрить с помощью дополнений, надстроек. Например, проверка орфографии на нераспространённых языках, создание схем.
- Макросы для автоматизации действий.
- Можно сохранять версии документа, чтобы вернуться к ним. Но вручную.
Недостатки
- Нет веб-версии. Сервис устанавливается только на компьютер.
- Нет автосохранения и облачного хранилища. Вам нужно сохранять файл вручную.
- Нет совместной работы с документами. Вы можете только перекинуть файл по почте.
LibreOffice
LibreOffice — бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом. Совместной работы у сервиса нет, но можно оставлять комментарии. Для них можно использовать разные стили — это поможет различать комментарии от разных сотрудников.
С помощью функции «Мастер» можно создавать письма, факсы, повестки дня, протоколы. Выполнять более сложные задачи, например, объединять письма, конвертировать файлы. В сервисе есть стандартные шаблоны и возможность создавать свои.
Из интересного
- Функции автозаполнения предлагает часто используемые слова и фразы, чтобы завершить то, что вы начали печатать.
- Библиотека сторонних расширений. Вы можете добавить недостающие функции. Например, чертежи, словари, скрипты.
Недостатки
- Нет веб-версии. Сервис устанавливается только на компьютер.
- Нет автосохранения и облачного хранилища. Вам нужно сохраняться вручную.
- Нет совместной работы с документами. Вы можете только оставить комментарии и перекинуть файл по почте.
Поручайте задачи и делитесь документами в ЛидерТаске. В приложении можно поручать задачи коллегам и прикреплять к задачам документы, ссылки и картинки. ЛидерТаск делает так, чтобы исполнитель узнал о своей задаче и не забыл о ней.
Evernote, новый недостаток после продажи - в бесплатной версии только одно активное устройство. Больше нельзя десктоп/браузер и телефон.
LibreOffice + сервис синхронизации файлов (Google Drive, Dropbox, свой, любой) даёт модульность, минимальный вендор-лок и проблемы с миграцией.
Все-таки людям в наше десятилетие очень важны смартфоны. А в этом плане LibreOffice совершенно неудобен - все равно приходится читать и редактировать эти файлы сторонними редакторами, все равно ломается форматирование (поддержка формата docx - там просто отвратительная), просто так не откроешь в браузере. Поэтому единственный конкурент Office 365 и Google Docs - это OnlyOffice (VK Workspace и Яндекс.Документы). Бесплатный. Работает с docx, спокойно открывается любыми редакторами - что в "сторонних" Office 365 / Google Drive, что в "родных" VK Workspace / Яндекс.Документы - совместимость одна из лучших. Есть и десктопная, и мобильная, и облачная версия. Можно развернуть спокойно у себя в организации в связке с облаком NextCloud. Интерфейс гораздо чище, понятнее, проще чем у LibreOffice. Функционал победнее, но в целом достаточен для 90% пользователей. Так что если важно именно отсутствие "вендор-лока" - то OnlyOffice однозначно лучший выбор.
Максим, спасибо за подробности)
Если уж писать про VK Workspace и Яндекс.Документы, то почему не упомянуть про OnlyOffice, на котором они оба основаны? Есть и веб-версия, и десктопная, и в связке с NextCloud можно во многих облаках заказать.
Вместе с Evernote можно любой Notion-подобный редактор притянуть, в том числе и отечественных аналогов много. Почему именно Evernote, положение которого в России не менее шаткое, чем у Google? Хотелось бы видеть такой функционал и в ЛидерТаск, конечно.
LibreOffice - у него есть облачная версия. Collabora Online называется.
Делать в ЛидерТаске заметки как в Evernote пока не планируем. У нас уклон в планирование задач и управление проектами, а заметки — вспомогательный элемент. Возможно в будущем мы придем к тому, чтобы реализовать текстовый редактор, но не в ближайшее время.
Если нужен таск-трекер с полноценным редактором, можете попробовать Strive. Там есть регламенты и раздел с документацией, в которых можно работать с текстом.
Насчет OnlyOffice не знали, спасибо!