Когда офис не резиновый: как разместить свою команду с наибольшей эффективностью для бизнеса

Все больше компаний возвращают свои команды в офис. Офлайн формат уже подтвердил свою эффективность и вернул симпатии бизнеса после лет удаленки. Но что делать, если по каким-то причинам вы не можете просто взять и перевести всю команду сразу в офис, выделить каждому стол и наслаждаться результатами продуктивной работы?

За последние годы многие бизнесы разрослись. Удаленка поспособствовала росту числа асинхронных команд, когда сотрудники могут работать из разных частей мира и различных часовых поясов. А иногда дело бывает не только в расстоянии, но и в численности сотрудников. Порой работодателям проще оставлять часть сотрудников на удаленке, чем снимать целый классический офис, который вместит всю команду.

А ведь бывают еще коллеги, которые по тем или иным причинам не могут постоянно присутствовать в офисе: у них разъездной характер работы или им нужно периодически уходить пораньше или работать удаленно, чтобы заботиться о детях или нуждающихся в уходе родственниках.

В таком случае действительно становится неприятно терять деньги, которыми оплачены неиспользуемые квадратные метры. К счастью, для таких команд на рынке существует несколько решений.

Гибридный формат работыНе торопитесь убирать все атрибуты удаленки в ящик с воспоминаниями о старых временах. Современному темпу работы, в котором все еще большое внимание уделяется work-life balance отлично подходит гибридный формат. Распределите дни работы в офисе между разными командами так, чтобы хотя бы один день команда проводила офлайн в полном составе. Это позволит ускорить буксующие процессы и обсудить голосом то, на что уходили долгие часы онлайн-встреч.

Главное: создайте культуру гибридной работы внутри команды. Удалённые дни не должны превращаться в «дополнительные выходные», а оффлайн встречи — в пикники в офисном антураже. Предложите руководителям подстроить графики работы под новый формат. Например, в удаленные дни сотрудники могут фокусироваться на индивидуальных задачах, а в очные — синхронизироваться по большим процессам, затрагивающим всю команду и бизнес.

Технология hot desk (горячий стол) — это система организации рабочего пространства, при которой сотрудники не имеют закрепленных рабочих мест. Вместо этого они могут выбирать любые свободные столы или рабочие места в офисе по мере необходимости. Это позволяет более гибко использовать пространство, снижать затраты на аренду и оптимизировать использование рабочих мест, особенно в компаниях с гибким графиком работы или сотрудниками, которые часто работают удаленно.

Тут также важно систематизировать посещение офиса сотрудниками, чтобы дни были закреплены за командами и не происходил стихийный наплыв тех, кто в хорошую погоду решил сходить в офис, чтобы попить кофе с любимыми коллегами в перерыве.

Конечно, можно организовать гибридную работу и в классическом офисе, но в случае любых, даже малейших изменений, именно коворкинг проявит необходимую гибкость.

В коворкинге проще изменить площадь своего рабочего пространства, взять в аренду дополнительные рабочие места или отказаться от них.

Сочетание гибридного формата работы и коворкинга может быть выгодным для всех участников процесса. Вот несколько причин:

На площадках коворкингов F2 есть возможность арендовать как целый офис для команды, так и закрепленные и незакрепленные рабочие места.Современные программы позволяют бронировать пространства внутри площадок, что позволяет резидентам внедрять для своих сотрудников гибридный формат работы.