Как найти ассистента, который возьмёт рутину на себя и поможет бизнесу расти

Если ты предприниматель, то знаешь, как это бывает — день расписан по минутам, а времени на стратегию и развитие бизнеса всё равно не остаётся. Встречи с клиентами, составление отчётов, срочные дела — всё это съедает время, а задачи продолжают множиться, не принося видимых результатов.

Постоянные срочные дела, усталость от мелких вопросов и ощущение, что не получается заняться главным — всё это сигналы о необходимости пересмотреть подход к работе и делегировать часть задач.

Все эти проблемы можно решить, наняв ассистента, который поможет разгрузить тебя и сосредоточиться на действительно важных задачах, что принесёт бизнесу максимальную пользу.

Найм — это не просто поиск кандидатов, это привлечение людей. Подходи к этому процессу как к маркетинговой воронке и воронке продаж. Важно создать интересную вакансию и сделать так, чтобы она привлекала сильных кандидатов. Нельзя просто ждать, пока кто-то придёт сам. Наша цель — активно искать тех, кто будет развивать компанию вместе с нами.

В этой статье ты узнаешь, как наладить процесс найма ассистента с нуля: от составления портрета идеального кандидата и создания привлекательной вакансии до проведения интервью и успешной адаптации нового сотрудника.

И главное — поймёшь, что хороший ассистент — это не просто исполнитель, а твой надёжный партнёр, который будет способствовать развитию бизнеса и помогать тебе сосредоточиться на ключевых задачах.

Готов начать? Тогда поехали!

Найм ассистента — это не про поиск идеального кандидата, а про поиск человека, который дополнит тебя и компенсирует твои слабые стороны.

Давай честно: мы не можем быть сильными во всём. Кто-то ненавидит разбираться с цифрами, кто-то забывает про встречи, а кому-то сложно работать с деталями. И это нормально. Но если не признавать свои слабости, ты рискуешь нанять человека, который не справится с тем, что тебе действительно нужно.

Например:

Сильные стороны ассистента должны компенсировать твои слабости. Честный анализ своих потребностей поможет найти подходящего человека, который не просто разгрузит тебя, но и станет надёжным партнёром в развитии бизнеса.

Выдели 15–20 минут и дай честные ответы на следующие вопросы:

Это как мини-инструкция к твоей личности: чем яснее ты понимаешь себя, тем легче найти подходящего ассистента.

Честность — основа правильного выбора. Когда ты осознаёшь свои потребности, поиск ассистента становится быстрым и точным. Такой человек не просто разгрузит тебя, но и станет надёжным союзником в развитии бизнеса.

Когда ты уже знаешь, какого человека ищешь, пора приступать к самому интересному — к запуску воронки найма. Это процесс, который помогает не только найти ассистента, но и сделать это быстро и без лишней суеты.

Хорошая вакансия — это не просто текст, это способ привлечь лучших кандидатов. Вот что важно:

После того как ты прописал вакансию, следующим шагом будет создание анкеты для кандидатов. Это поможет собрать все отклики в одном месте и провести первичный отбор по важным критериям.

Анкета — это не просто формальность, а первый фильтр, чтобы понять, кто готов инвестировать своё время в поиск работы. Нам нужны кандидаты, которые готовы отдавать и получать. Если человек не хочет потратить время на заполнение анкеты, это, скорее всего, отразится и на его работе.

В анкете ты подробно рассказываешь о компании и вакансии, чтобы кандидат уже на старте понял, подходит ли ему это.

Что включить в анкету:

Используй Yandex Forms. Этот сервис идеален для сбора информации от кандидатов. За использование Google форм штраф от 30 тыс до 6 млн, в зависимости от формы деятельности.

Теперь, когда у тебя есть готовая вакансия, важно выбрать правильные площадки для размещения. Ты должен точно знать, где искать нужных людей, чтобы получить отклики.

Убедись, что разместил вакансию на тех площадках, где твоё объявление точно увидят подходящие кандидаты.

После отклика направь кандидата на анкету и объясни, что его ждёт дальше.

Тестовое задание — это лучший способ понять, как человек работает. Сделай его простым, но практичным. Например: «Найди трёх подрядчиков с отзывами и заполни таблицу с их контактами».

Что проверяем?

Что указываем в тестовом задании?

Пример тестового задания:

На фриланс площадках найти 3-х специалистов по таргетированной рекламе VK с хорошими отзывами (агентства не рассматриваем), у них обязательно должен быть опыт привлечения заявок для консалтинга / наставничества. Внести в удобный читабельный формат для анализа: контакт для связи, ссылки на кейсы, стоимость работы. Дедлайн - 24ч.

На этапе отбора ассистента мы используем два формата интервью: групповое и индивидуальное. Этот подход помогает структурировать процесс, экономить время и сразу выстраивать диалог с сильными кандидатами.

1. Групповое интервью
Первый этап — групповое интервью, где мы презентуем себя и компанию. Это не кастинг, где мы оцениваем кандидатов, а возможность рассказать о миссии, ценностях и задачах компании сразу нескольким людям. Так мы экономим время и сразу создаём интерес у тех, кто подходит нам по духу.

На групповом интервью мы:

Цель этого этапа — вдохновить и привлечь внимание, а не поставить в неловкое положение. Каверзные вопросы или детальную проверку оставьте для индивидуального интервью.

2. Индивидуальное интервью
После группового интервью мы приглашаем на индивидуальное тех, кто заинтересовался вакансией и нам тоже понравился. На этом этапе мы уже глубже изучаем кандидата: его навыки, мотивацию и соответствие требованиям.

Такой подход позволяет сначала заинтересовать кандидатов, а затем сосредоточиться на тех, кто действительно готов работать с нами. Это экономит время и создаёт сильное впечатление о компании.

Если ты никогда не проводил групповые встречи или стесняешься говорить перед аудиторией, замени этот этап на видеовизитку. Это отличный способ презентовать себя и компанию без лишнего стресса.

Что включить в видеовизитку:

Это поможет сразу отсеять тех, кто не заинтересован, и оставить только мотивированных кандидатов. Она проста в реализации и сохраняет время.

После интервью ты должен чётко понимать: хочешь ли ты работать с этим человеком. Если после общения остаётся ощущение «ну, пойдёт», значит, это не тот кандидат. Тебе нужен человек, с которым будет приятно и продуктивно взаимодействовать каждый день.

Если кандидат тебе понравился, обязательно попроси у него контакты для рекомендаций. Это важный шаг, который поможет понять, чего ожидать от человека в работе.

Представь, что ты попал на вечеринку, где никого не знаешь, а тебя сразу просят что-то сделать. Неловко, правда? Именно так себя чувствует новый сотрудник в первые дни работы.

Всё начинается с работы над мышлением. Я тоже когда-то думал, что сильные сотрудники — это дорого, или что "лучше сделаю всё сам". Но перемены начались, когда я изменил свои установки и внедрил правильные инструменты.

Важно помочь новому сотруднику адаптироваться, чтобы он чувствовал себя уверенно в своей роли и быстрее включился в рабочие процессы.

Как минимизировать стресс:

Важно помочь новому сотруднику адаптироваться и стать частью команды, чтобы он мог приносить максимальную пользу твоему бизнесу.

Если ты хочешь узнать, как выйти из операционки и построить сильную, эффективную команду, которая будет развивать твой бизнес, подписывайся на мой Telegram-канал.

Всё начинается с работы над мышлением. Я тоже когда-то думал, что сильные сотрудники — это дорого, или что "лучше сделаю всё сам". Но перемены начались, когда я изменил свои установки и внедрил правильные инструменты.

Начни с подписки на канал — и получай полезные статьи: