Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга простыми словами

Компании постоянно ищут способы оптимизировать процессы, повысить производительность и сократить затраты. Одним из таких решений будут аутсорсинг и аутстаффинг — модели работы, которые становятся всё более популярными. Но несмотря на широкое применение, многие до сих пор не до конца понимают, в чем заключается разница между ними. Давайте разберёмся в различии и что представляет собой каждая из этих моделей.

Быстрая навигация по статье:

Что такое аутсорсинг?
Что такое аутстаффинг?
Какая разница между аутсорсингом и аутстаффингом?
Преимущества сотрудничества

Аутсорсинг кадров — это полная передача полномочий по проекту, зачастую бессрочно.

Преимущества аутсорсинга:

снижение затрат: вместо найма и обучения сотрудников для выполнения специфических задач, заказчик платит за уже готовые услуги;
повышение качества: аутсорсинговые компании, как правило, имеют опыт и экспертизу в своей области, что гарантирует высокое качество предоставляемых услуг;
фокус на основной деятельности: передав часть функций на сторону, заказчик может сосредоточиться на своей ключевой деятельности, что помогает быстрее достигать стратегических целей.

Пример: у компании нет возможности создать IT-отдел, им выгоднее обратиться к аутсорсинг-компании, чтобы делегировать работу по IT-направлению.

Аутстаффинг персонала — это когда компания-аутстафф предоставляет персонал в заём своему партнёру на выполнение определенного проекта, ограниченного по времени.

Преимущества аутстаффинга:

гибкость в управлении персоналом: возможность быстро увеличивать или уменьшать численность команды в зависимости от текущих нужд;
снижение административных расходов: организация не занимается оформлением сотрудников, выплатой налогов и ведением кадрового делопроизводства;
минимизация рисков: юридические и кадровые риски перекладываются на аутстаффинговую компанию.

Пример: у партнера резко возросла нагрузка на штатных IT-специалистов. Им нужно временно увеличить количество человек, занимающихся определенными задачами. Они обращаются к аутстафф-компании.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Теперь, когда мы рассмотрели, что такое аутсорсинг и аутстаффинг, давайте выясним, в чем заключаются различия этих подходов.

Ответственность за выполнение задач
При аутсорсинге ответственность за выполнение задач и конечный результат лежит на сторонней организации. Заказчик не управляет непосредственно сотрудниками, выполняющими задачи, и не вмешивается в процесс их работы. В случае с аутстаффингом ответственность за результат остается на стороне заказчика, который непосредственно управляет сотрудниками, переданными на его сторону.
Контроль над сотрудниками
Аутсорсинг не предполагает контроля над сотрудниками, так как все процессы организует подрядчик. В то время как аутстаффинг предоставляет заказчику полный контроль над сотрудниками: их задачами, временем работы и даже рабочим местом.
Задействованные ресурсы
Аутсорсинг включает передачу целого процесса или функции, а аутстаффинг – только сотрудников. В первом случае заказчик получает готовое решение "под ключ", во втором – лишь персонал для выполнения задач.
Юридические и финансовые отношения
При аутсорсинге компания заключает договор на оказание услуг и оплачивает услуги подрядчика. В аутстаффинге отношения строятся на договоре о предоставлении персонала: заказчик оплачивает труд сотрудников, но не несет дополнительных затрат на налоги, выплаты и кадровые вопросы.
Подходы к рискам и ответственности
Аутсорсинг переносит часть рисков и ответственности на подрядчика: если задача выполнена некачественно, заказчик имеет право требовать исправлений. Аутстаффинг, в свою очередь, оставляет риск на стороне заказчика, так как она сама управляет сотрудниками и отвечает за их результаты.

Помимо отличий, у этих двух моделей есть и общие черты

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала обладают несколькими общими сходствами: уменьшение кадровых расходов, оптимизация налогов, снижение расходов на непрофильные направления компании, а также минимизация рисков.

Если вы ищете надежного партнера для аутстаффинга сотрудников, обратите внимание на кадровое агентство “СМАРТ ГРУПП”. Обеспечиваем полный цикл услуг по подбору, управлению и оценке кандидатов, помогая гибко управлять персоналом и снижать административные затраты.

Для сотрудников:

Официальное оформление: обеспечиваем трудоустройство в соответствии с ТК РФ/ИП/самозанятость — выбирайте удобный формат.
Техника для работы: предоставляем всё необходимое оборудование, чтобы вы могли сосредоточиться на своих задачах и достигать высоких результатов.
Онбординг новичков: в первые рабочие дни обеспечиваем полноценную адаптацию, чтобы каждый сотрудник быстро влился в команду и начал продуктивную работу.
ДМС с расширенными условиями: заботимся о вашем здоровье, предоставляя добровольное медицинское страхование, которое включает стоматологические услуги.
Персональный Руководитель Проектов: для оперативного решения всех вопросов, возникающих в ходе работы, каждому сотруднику назначается куратор.
Компенсация фитнеса и обучения: поддерживаем стремление к здоровому образу жизни и развитию, компенсируя расходы на спорт и обучение.
Мерч и подарки: станьте частью команды и получайте фирменные подарки и мерч по разным поводам!
Активности и корпоративные события: онлайн-квизы, конкурсы, челленджи, а также корпоративные мероприятия на проекте, где вы задействованы, помогают разнообразить рабочие будни и способствуют командообразованию.
Возможность проявить себя: Делитесь своим опытом и экспертным мнением на Habr и VC, чтобы расти как специалист и быть частью профессионального сообщества.

Для клиентов:

Отбор кандидатов: берем на себя все этапы подбора — от проведения собеседований до отбора лучших кандидатов, что экономит ваше время и ресурсы.
Юридическое оформление: занимаемся оформлением договоров в соответствии с требованиями законодательства РФ, избавляя вас от лишней бюрократии.
Расчет и выплата заработной платы: берем на себя все задачи по расчету и выплате заработной платы, освобождая вас от административных забот.
Нематериальные поощрения сотрудников: можете делегировать организацию и управление нематериальными поощрениями для сотрудников, что повысит их мотивацию и удовлетворенность работой.

Сотрудничество с КА “СМАРТ ГРУПП” — это уверенность в качестве услуг, гибкость в управлении персоналом и возможность сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. Узнайте больше на нашем сайте и начните сотрудничество с надежным партнером уже сегодня!