Как собрать 200 контактов бизнеса на мероприятии: кейс с выставки «Поток»
Массовые бизнес-мероприятия, такие как выставки, конференции и HR-форумы, дают уникальные возможности для установления деловых контактов, знакомства с новой аудиторией и продвижения продукта. Но как сделать так, чтобы именно ваш стенд оказался в центре внимания и максимально эффективно отработал участие?
Наш опыт на выставке «Поток» стал успешным кейсом: мы не только рассказали о своём продукте, но и собрали 200 контактов бизнеса (каждый шестой посетитель мероприятия!), вовлекли участников в диалог и запомнились аудитории. Рассказываю подробно: как подготовиться, что сделать для привлечения внимания и какие подходы сыграли ключевую роль.
О мероприятии «Поток»
Это одна из крупнейших выставок в сфере HR, посвященная вопросам подбора, развития и удержания персонала.
Факты о мероприятии:
- Более 1200 участников: HR-специалисты, представители бизнеса, топ-менеджеры.
- 80 стендов от компаний с различными продуктами и услугами в области HR.
- 12 тематических направлений, включая адаптацию сотрудников, развитие команд, автоматизацию HR-процессов и многое другое.
- 70+ спикеров из крупнейших компаний: Сбер, МТС, Ozon, Лукойл, Ростех, ВкусВилл, Росводоканал и др.
Эта выставка — отличная платформа для новых продуктов, особенно тех, которые нужно объяснять, демонстрировать и популяризировать. Мы решили не просто участвовать, а выполнить ряд задач:
- Заявить о себе. Мы хотели, чтобы нас узнали, чтобы мы создали приятное впечатление и воспоминание
- Собрать обратную связь. Мы хотели понять, знают ли участники мероприятия, что такое видео-вакансии и видео-визитки. Оказалось, что нет.
- Собрать контакты представителей бизнеса, которые хотели бы попробовать искать сотрудников с помощью нашей платформы.
1. Подготовка и креативная команда: залог успеха
Почему это важно?
Чтобы выделиться на мероприятии с десятками участников, нужна слаженная работа команды, которая готова реализовать яркие идеи и продвигать бренд. Важно подобрать и привлечь активных, целеустремленных, ответственных и харизматичных ребят. Без них у меня бы не получилось!
Как мы это сделали?
- Минимальные ресурсы — максимальная отдача. У нас не было агентств и огромного бюджета. Всю концепцию, подготовку и реализацию мы сделали своей небольшой внутренней командой из трех человек. На всё ушло 10 дней.
А подсчитав затраты позже, мы поняли, что сумма вышла в 3-4 раза меньше по сравнению с тем, сколько сейчас за такую работу берут агентства.
- Креативный подход. Мы разработали концепт, который совмещал несколько «хайповых» и классических элементов: шампанское, мультимедийный контент, интерактив с таро и брендированные подарки.
- Разделение задач. Каждый член команды взял на себя конкретные направления.
- Энергия команды. Мы привлекли харизматичных сотрудников, которые с энтузиазмом общались с участниками. Это важно: люди запоминают энергетику представителей бренда, а не только саму продукцию.
2. Яркая зона: выделиться среди 80 стендов
Почему это важно?
В окружении десятков других зон вам нужно привлечь внимание в первые секунды. Иначе человек просто пройдет мимо и не факт, что вернется именно в вашу часть зала. У нас это получилось: наша зона сразу выделялась, и поток людей был непрерывным.
Как мы это сделали?
- Дизайн зоны.Мы использовали подсвеченные пластиковые кубы с переливающимся светом, которые стали ярким акцентом. Подсветку можно было менять, но в целом, неон по-прежнему остается в тренде и привлекает внимание. Особенно когда вы единственные выбрали такой подход.
- Мультимедийный экран.Мы установили большой экран с зацикленным 30-секундным видеороликом. Это давало участникам представление о нашем продукте — сервисе для размещения видео-вакансий Tempi.
- Легкое взаимодействие.Помимо того, что с нами всегда можно было поговорить или поучаствовать в интерактивах, у нас были QR-коды, ведущие не на приложение, которое еще надо скачать, а на наш Telegram-бот, где можно было еще раз наглядно увидеть наш продукт и получить возможность разместить бесплатно десять видео-вакансий.
Результат: благодаря яркому дизайну и активной презентации мы сразу привлекли внимание посетителей, которые подходили к нашей зоне снова и снова. Листовки закончились за несколько часов, а зона никогда не была пустой. Тем, кто хотел поговорить тет-а-тет, не повезло — выловить момент было практически невозможно.
3. Мультимедийные форматы: привлечение и удержание внимания
Почему это важно?
Мультимедийный контент делает информацию более понятной, запоминающейся и вовлекающей. Это особенно эффективно для нового продукта, который нужно объяснять.
Как мы это сделали?
- Экран.На большом экране крутился короткий и динамичный ролик, который быстро объяснял суть нашего сервиса. Люди останавливались, чтобы посмотреть, а затем подходили к нам с вопросами.
- Планшеты.Мы использовали планшеты, чтобы в личном общении показывать участникам, как работает наш продукт. Это позволяло создать эффект вовлеченности: участники сразу видели возможности сервиса и начинали интересоваться деталями.
На планшете мы показывали три варианта видео-вакансии: если она снята профессионально, любительски или использован коллаж из фотографий. Так мы предлагали три сценария, которые компания может использовать для привлечения сотрудников.
Результат: мультимедиа помогло нам привлечь внимание и создать диалог с аудиторией. Люди уходили с пониманием, что такое видео-вакансии и как они могут их использовать, имея разные ресурсы.
4. Лототрон и призы: интерес и мотивация
Почему это важно?
Элемент розыгрыша всегда привлекает внимание и стимулирует людей оставлять контакты.
Как мы это сделали?
- Механика.Участники оставляли свои визитки или заполняли пустые карточки, если визиток не было. Мы заранее их подготовили, чтобы не замедлять процесс. Затем они помещались в лототрон, и в конце дня мы проводили розыгрыш.
- Призы.Мы выбрали призы, которые были полезными и запоминаемыми:
- Кольцевая лампа — для съёмки видео-вакансий. Это главный приз, который сразу же давал участникам лототрона возможность попробовать снять свою первую видео-вакансию и мотивировал познакомится с процессом и с нашим сервисом.Термос с надписью «Тепло закрытой вакансии» и нашим логотипом.Диффузор с ароматом «Запах закрытой вакансии» и нашим логотипом.
Вторые два приза были выбраны с учетом того, что они могут еще где-то засветиться: на улице, в метро, в автобусе, в офисе, на ресепшн.
Результат: каждый, кто оставлял контакты, ждал розыгрыша. Это создавало интригу и дополнительно вовлекало участников. В то же время, никто не остался без подарка, участники получили сертификаты на размещение 10 видео-вакансий на нашей платформе.
5. Ажиотажные элементы: шампанское и карьерное таро
Почему это важно?
Создание атмосферы праздника и неожиданных активностей повышает интерес и вовлеченность аудитории.
Как мы это сделали?
- Шампанское.Мы предлагали каждому гостю бокал игристого — это создавало праздничную атмосферу, которая выделялась на фоне других зон. Напитки закончились уже через три часа, хотя мы запасались, как нам казалось, впрок.
- Карьерное таро.Мы сами разработали набор «карьерных» карт таро, которые вызвали огромный интерес. На каждой карте были указаны советы и предсказания, связанные с карьерой. Люди охотно стояли в очереди, чтобы «узнать свою карьерную судьбу». Многие даже просили купить карты.
Это не первый раз, когда мы приходим с карьерным таро на мероприятия. И могу вам сказать: это хит. Кто-то в это не верит, кто-то относится скептически. Но дело вообще не в этом. Это привлекает и удивляет. И даже если человек против гаданий, он может захотеть поучаствовать по трем причинам: это развлекает и отвлекает, это бесплатно, в отличие от классических услуг таро, людям нравится, когда им рассказывают про них же.
Результат: шампанское притягивало людей, а таро — удерживало их. Это позволило нам больше времени общаться с участниками и рассказывать о продукте.
6. Итог: что помогло нам собрать 200 контактов?
- Яркая зона. Привлекла внимание с первых секунд.
- Мультимедиа. Вовлекло людей и помогло объяснить продукт.
- Интерактив. Розыгрыши, шампанское и таро создавали поток посетителей.
- Призы. Люди охотно оставляли контакты ради полезных подарков.
- Команда. Активные, харизматичные участники стали лицом компании. Без них ничего бы не получилось.
Выводы и рекомендации
Участие в выставке «Поток» стало для нас успешным кейсом. Мы собрали почти 200 контактов и познакомили аудиторию с новым продуктом.
Что важно учитывать:
- Креативность. Люди запоминают яркие зоны и нестандартные активности.
- Чёткая цель. Мы понимали, что нужно собрать контакты, создать позитивный имидж и получить обратную связь.
- Харизматичная команда. Энергичные люди, которые любят свой продукт, всегда привлекают внимание.
- Подготовка. Даже за 10 дней можно сделать многое, если правильно распределить задачи.
Это отличный пример того, как участие в мероприятиях помогает заявить о себе, продвинуть продукт и создать базу для дальнейшего взаимодействия с клиентами.
👉 Подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить важные инсайты и ценные рекомендации в сфере HR.
боюсь такие мероприятия посещать.Много народу. Тяжело знакомиться.
Надо знать с кем ходить 😏
Ого круто. Организовать такие мероприятия - это прям талант!
Люблю посещать такие мероприятия, когда всё настолько круто организовано. Это как раз тот случай, когда продумана каждая деталь, и всё работает на результат.
Очень интересно, спасибо, что поделились опытом. Подскажите, как выбирали мероприятие и, если участие платное, были ли страхи, что оно не окупится?