Хакатон внутри компании: как развлечение стало полезным

Меня зовут Ирина, я HR-менеджер в Programming Store. Расскажу, как мы превратили внутреннее развлекательное мероприятие в крутой инструмент для работы с сотрудниками, запустили несколько важных процессов и продвинули свой бренд.

Думаю, многие знают, но в двух словах поясню. Хакатон — это соревнование для разработчиков, где они в командах создают it-проект за ограниченное время и затем презентуют его.

Мы впервые запустили хакатон среди сотрудников в 2023 году, а через год повторили. Не ограничивали ребят конкретной задачей или темой: нужно было создать прототип девайса или программы, которые улучшают рабочий процесс, либо просто реализовать идею, которая давно не давала покоя. Состав команд тоже не регламентировали: участвовать могли не только разработчики, но и все, кто хотел внести свой вклад в проект.

У сотрудников был запрос на то, чтобы отчётливее видеть результаты своего труда, знать, как дальше «живут» проекты, на которых они работали. Это мы выяснили, когда собирали ежегодную обратную связь от сотрудников.

Дело в том, что Programming Store предоставляет разработчиков и других it-специалистов сторонним заказчикам. То есть наши сотрудники подключаются к проекту, решают необходимый пул задач, а потом выходят из проекта. В большинстве случаев им неизвестно, как плоды работы развиваются дальше. Хотя клиенты высылают видеотзывы и благодарности об успешном завершении проектов, такой обратной связи разработчику бывает мало, чтобы понимать и ценить собственный вклад.

Хакатон должен был помочь скорректировать такое положение дел. Ведь он предполагает идеальную модель работы: создать максимально интересный для себя проект с нуля и до видимого результата. При этом ребята смогли бы близко повзаимодействовать с коллегами, с которыми обычно не сталкиваются: команда у нас распределённая — 240 человек находятся более чем в 60 городах России, Казахстана, Турции, Грузии и Беларуси.

Мы обозначили, что основная задача хакатона — улучшить рабочий процесс. Также ожидали, что:

- удовлетворим запрос сотрудников напрямую влиять на конечный продукт и самостоятельно контролировать процессы;

- сотрудники смогут ощутить собственную значимость и больше вовлечённости в работу;

- сотрудники укрепят уверенность в своих силах и навыках, потому что смогут реализовать собственную задумку;

- появится ещё одна возможность сблизиться с командой и ощутить свою причастность к общему делу.

После согласования бюджета, механики и деталей с исполнительным директором мы объявили о предстоящем хакатоне на общей еженедельной онлайн-планёрке. Сотрудники восприняли новость с воодушевлением, и у нас достаточно быстро появились и участники, и идеи.

Чтобы помочь ребятам сформировать команды, мы дали возможность каждому участнику публично рассказать об идее своего проекта на общей планёрке. Далее к нему присоединялись те, кто заинтересовался. Так у нас организовались команды с идеями от офисного робота до компьютерной игры.

У участников было примерно две недели, чтобы определиться с командой и распределить обязанности, и неделя — чтобы обдумать прототип проекта. Сама разработка происходила в последнюю субботу ноября, а уже в воскресенье ребята защищали свои проекты.

В жюри были сотрудники компании: тимлиды, разработчики, менеджеры проектов и собственники компании. Проекты оценивали по нескольким критериям:

Баллы по каждому критерию суммировалась в общий балл команды. Победители получили денежные призы.

Расскажу, какие идеи проектов участвовали в нашем первом хакатоне:

Мы запускали хакатон во многом как развлекательное мероприятие. На деле развлечение послужило развитию многих взаимопроникающих процессов.

Первый хакатон прошёл с большим и вполне измеримым успехом. Вот, что получили компания и сотрудники:

Хакатон оказался отличным форматом профессионального досуга для сотрудников, рабочим hr-инструментом и полезным мероприятием для бренда компании. Нам понравилось, с удовольствием проводим второй хакатон в конце 2024 года и надеемся, что это станет традицией.

В вашей жизни были хакатоны? Делитесь впечатлениями. Что думаете об идее хакатона внутри компании?