Рабочие места в Digital — Артем Первухин: Доверяйте людям и помогайте им расти.

Пообщался с Артемом Первухиным, со-основателем маркетингового агентства KINETICA, о том, как создать эффективную корпоративную экосистему, найти баланс между офисом и удаленкой, и почему важно не бояться расставаться с теми, кто не растет.

Я инженер по образованию, выпускник Алтайского государственного технического университета. Уже 17 лет мы развиваем KINETICA — маркетинговое агентство полного цикла. Мы работаем со всеми основными каналами рекламы и маркетинга, предлагая комплексные решения. Сейчас в команде управления 55 человек, и моя основная задача — обеспечить качественные, технологичные и эффективные процессы, которые помогают компаниям получать лиды с оптимальной стоимостью конверсии.

Я провожу около 98% времени за своим рабочим местом в офисе. У нас есть продакшн-отдел в Барнауле, но часть сотрудников работают удаленно из других городов. Мой стол находится в нашей большой Open Space-зоне, где расположена и продакшн-команда, с которой я постоянно взаимодействую. Поэтому именно офисное рабочее место для меня — самое привычное и родное, как второй дом.

Каждый сотрудник в команде работает на стационарном компьютере и использует по два монитора — так удобнее работать в режиме многозадачности.

Мы перешли на такую конфигурацию давно, и иногда даже двух экранов не хватает! У меня всегда есть две параллельные задачи: продакшн, где мы разрабатываем и настраиваем рекламные кампании, и коммуникационные, когда обсуждаем детали с менеджерами, а они, в свою очередь, — с клиентами. Поэтому я использую один экран для общения с командой и партнерами, а другой — для проектной работы.

По фото видно, что каждый сотрудник работает на стационарном компьютере с двумя мониторами — это наш стандарт для эффективной многозадачности. Особая гордость — белые мониторы Samsung, которые мы закупили оптом. И знаешь, интересная деталь — под каждым монитором стоит аккуратная круглая подставка из IKEA. Эта история началась случайно: один сотрудник заказал себе такую, и очень скоро все захотели такую же.

Мы работаем в Open Space: у каждого сотрудника есть специальные микрофоны с шумоподавлением — у меня, например, их два: один в камере над монитором, другой в гарнитуре. Это позволяет проводить созвоны прямо на рабочих местах, не создавая дискомфорта коллегам.

Для планерок у нас есть отдельное пространство, но чаще всего любые звонки мы проводим за своими рабочими столами. Так меньше суеты и энтропии — переговорная почти всегда занята, и попасть в нее бывает сложно.

Тем более, если бы каждый сотрудник постоянно «перебегал» туда-сюда — это создавало бы неудобства. Поэтому мы спокойно обсуждаем рабочие вопросы прямо на своих местах, не отвлекаясь и не мешая коллегам.

У нас простая, но эффективная политика: каждый сотрудник выбирает то, что ему удобно. Мы заказываем через партнерские площадки — Ozon или Ситилинк. Если кто-то находит эффективное решение, остальные могут выбрать такой же вариант. Так произошло с микрофонами — несколько коллег протестировали модель с шумоподавлением, теперь они у всех.

Незаменимый инструмент — корпоративный блокнот справа для текущих вопросов. Слева — личный блокнот для среднесрочных планов на 3-6 месяцев. Потом всё структурирую в Obsidian — использую его для анализа "переваренной" информации и подготовки к подкастам и совещаниям.

Поскольку я работаю много, то если работаю удаленно, предпочитаю оставаться в комфортном для себя пространстве. Днем, конечно, основной воркфлоу проходит за десктопом, но вечером люблю переключиться: беру ноутбук и перемещаюсь на другую часть рабочего места — на лежанку, где можно отдохнуть, послушать что-то или посмотреть длинные коллы и вебинары.

Это важно, особенно когда приходится проводить много времени за работой. Я бы сказал, что постоянное сидение за столом — целое испытание для спины. Вариант с лежанкой помогает расслабиться и переключиться, не отрываясь от работы.

У меня нет никаких предубеждений относительно Mac или Windows. Основные рабочие задачи я все-таки предпочитаю решать на десктопе, а ноутбук использую для более легких задач из разряда проверки почты или доступа к документам.

В целом для меня десктопное рабочее место намного эффективнее и удобнее: два больших монитора (важно!), много вкладок и удобная зона для переговоров. Так, можно не переключать окна постоянно, а рабочий процесс раза в два оперативнее, чем на ноутбуке — системный блок работает быстрее, чем MacBook.

Я использую телефон минимально, так как большую часть времени провожу за компьютером или ноутбуком. У меня всего несколько основных приложений, которые чаще всего использую: Telegram, Obsidian и банковский клиент. Еще есть приложение для фитнес-трекера, данные с которого синхронизируются после тренировок, но в остальном — стараюсь держать телефон свободным от лишнего.

Лично мне комфортнее работать в офисе. Важно чувствовать коллектив и атмосферу Open Space — это заряжает и помогает сосредоточиться. В офисе легче разделять личное и рабочее время. Дома чувствую себя более уставшим, некоторые задачи затягиваются до позднего вечера.

В нашем офисе спокойная обстановка: относительно тихо, никакой лишней суеты. Каждый занимается своим делом, а менеджеры общаются с клиентами.

Мне легко четко разделять личное и рабочее время, когда я в офисе, а дома, наоборот, чувствую себя более уставшим, и, как следствие, продуктивность теряется, некоторые задачи затягиваются до позднего вечера.

На протяжении всей своей карьеры я работал в Open Space: иногда это минимум пять человек, а порой в одном зале собиралось и до сорока. Наш офис разделен на две зоны — всегда можно переместиться, если нужна смена обстановки. На фотографии видно только правое крыло, но если повернуться налево, откроется и левое. В общем, офисный формат для меня удобнее, хотя и к удаленной работе отношусь с пониманием — у нас есть коллеги, которые работают дистанционно.

У нас есть традиция "покер-тайм" по пятницам — играем в покер, общаемся, заказываем пиццу. Недавно отмечали серебро в рейтинге Proxima. Но всегда в формате "умеренной вечеринки" — я не приветствую "пьянки-гулянки".

Корпоративная культура строится из таких мелочей. Офисный формат помогает создавать неформальные "связи", которые сближают команду. Это живая информационная паутина, где нет ничего супер-весомого, но такие "микросвязи" делают коллектив более цельным.

Каждый день в 10:00 начинается планерка. Я курирую несколько отделов, поэтому встречаюсь с разными командами раз в две недели. Около 30% рабочего дня занимают ответы на вопросы. Основная часть дня уходит на тендерную работу — здесь нужно принимать ключевые решения, часто речь идет о больших суммах и высоких рисках.

В течение дня могут быть и задачи, которые требуют моего полного внимания: например, вопросы, связанные с начислением зарплат или проверкой документации. Такой вот у меня набор задач, в основном, на каждый день.

Ближе к вечеру я переключаюсь на вычитку материалов, которые публикуются от моего лица: от постов в Telegram-канале до подготовки к подкастам.

В самом конце дня наступает время для решения стратегических задач: оценка результатов и постановка целей, чтобы команда понимала, в каком направлении мы будем двигаться дальше, особенно, если речь о понедельнике или первых числах месяца.

Сейчас мой рабочий день может длиться до 12 часов. Хотя это физически изматывает, выгорания не чувствую. Это действительно дело, которое я люблю. Когда выхожу из офиса, сразу переключаюсь на личные задачи — плавно и без усилий.

По утрам занимаюсь короткими упражнениями для поддержания тонуса, поскольку в зал хожу всего пару раз в неделю.

Я использую резинки для тренировок на сопротивление: одна из них плотная, которую сложно растянуть, а другая — с палкой для усиления нагрузки. Включаю привычное видео с YouTube и повторяю за тренером — этого достаточно, чтобы поддерживать мышцы в тонусе без большого количества тренажеров.

А ещё у меня есть маленький утренний лайфхак — недавно мне подарили коврик с шипами. На вид он, может, и кажется устрашающим, но ощущения скорее как легкий массаж: постоишь на нём по полминуты на каждую ногу — и чувствуешь себя бодрым, как будто выпил энергетик (только безопаснее).

Раньше мы с друзьями сами арендовали студию: кто-то играл на басу, кто-то на гитаре, я тоже присоединился с гитарой, которой увлекаюсь уже лет двенадцать; а ударные были для меня совершенно новым опытом, и я решил попробовать.

Коллеги подарили мне уроки игры на барабанах. Прошел несколько уроков, но студия находилась на другом конце города, и каждый раз ездить туда стало неудобно. Тогда я подумал: а почему бы не устроить мини-студию прямо дома? Заказал цифровую ударную установку, её доставили — и теперь я просто включаю YouTube на айпаде и занимаюсь по видеоурокам, базовые навыки уже есть. Надеваю наушники: в одном ухе — подсказка, в другом — мой собственный ритм. Такой формат занятий даже удобнее, потому что можно погружаться в процесс без лишней траты времени и не подстраиваться под чьё-то расписание.

Цифровая ударная установка оказалась идеальным решением — звук уходит только в наушники, так что можно играть без страха нарушить чей-то покой. Согласитесь, не всем по душе, когда рядом стучат барабаны. Да и это не пианино с его мягкими аккордами; их громкий звук скорее на любителя.

Я 12 лет играю на гитаре. На фото гитара, усилитель и мониторы. Можно настраивать звучание под любые жанры: джаз, блюз или даже рок. Хочешь акустическую гитару? Легко. Предпочитаешь звучание электрики с нужным тоном? Без проблем! Включаю либо в наушники, либо через монитор — по настроению.

Раньше я играл на акустической гитаре, но брат, тоже музыкант, посоветовал мне перейти на электрогитару. Я попробовал у него дома и решил приобрести себе аналогичную, но собрал комплект под себя с нуля: нашёл мастера, который занимается индивидуальной сборкой, и вместе мы настроили всё так, чтобы идеально вписалось в мой интерьер.

Теперь это — важная составляющая моего пространства, и выглядит, на мой взгляд, невероятно органично. Гитара для меня — часть жизни.

Да, задача была собрать комплект, полностью под меня: и по размерам, и по нужным характеристикам и дизайну комнаты. Хотелось, чтобы оборудование поддерживало именно ту музыку, которую я играю. Это оказался целый процесс: я раньше и не думал, что такие мастера существуют, думал, что просто покупают готовое оборудование. Но мне порекомендовали энтузиаста, который специализируется на сборке — всё сделал индивидуально и эстетически очень красиво.

Поэтому всем, кто увлекается музыкой: не спешите сразу покупать готовые решения на маркетплейсах. Лучше найти мастера, который соберет для вас уникальный комплект, и это будет не намного дороже.

Доверяйте людям и помогайте им расти — это ключ к успеху и развитию команды. Дайте каждому возможность развиваться, постепенно снижая контроль. Важно поддерживать карьерный трек с четкими критериями роста. И не бойтесь расставаться с теми, кто вам не подходит — это непростой шаг, но необходимый для развития команды.

Друзья, если вам нравится материал, ставьте лайки и пишите комментарии!

Если вам интересно читать о людях и новостях мира Digital чаще — приглашаю в мой телеграм-канал.

И, конечно, подписывайтесь: новое интервью — совсем скоро! :)