Внедряем систему учета маркировок для интернет-магазина

В 2019-20 годах государство начало вводить маркировки на некоторые товары: сигареты, обувь, шины и парфюмерию. В 2021 подключаются одежда и белье, велосипеды, вода, молоко и другие товары. Маркировок все больше, но бизнес до сих пор не понимает, что с ними делать: как учитывать, как фиксировать и как применять.

Государство делает это для того, чтобы мониторить побольше продаж и искоренить черный и серый рынки и, возможно не только. В этой статье мы расскажем, как интегрировать маркировку в процесс продажи. Разберем на примере e-commerce, так как прорабатывали такую систему для маркетплейса своими руками.

Мы не будем запугивать вас и говорить, что скоро промаркируют все и вся, и что дедлайны уже близко. Все итак знают, в какие сроки и что нужно сделать. Мы лишь расскажем нюансы.

1 — Подаем заявление на сайте Честного Знака. Это быстро: форма для заполнения небольшая. Потребуется электронная цифровая подпись. Подключение к системе маркировки бесплатное.

2 — Подключаем онлайн-кассу. Когда вы будете продавать промаркированные товары, то напрямую сообщать об этом оператору маркировки не понадобится. Данные о продаже автоматически отправятся в ОФД, а оттуда поступят в ЦРПТ.

Если вы просто оффлайн-магазин, то все «изи». Но мало кто после ковида остался в оффлайне… Поэтому переходим к электронной коммерции и «пляшем» дальше.

3 — Подключаем сканер штрихкодов с функцией 2D-считывания. Он нужен, чтобы считывать двухмерные DataMatrix-коды при приемке и продаже товаров.

Главное — обеспечить работу с кодами маркировки и сопровождающими документами из СЭД в вашей товароучетной системе. Иначе, вы не сможете продавать маркированные товары.

Каждая единица товара помечается уникальным идентификатором. Это цифровые коды, по которым можно получить всю информацию о продукте и его движении. По маркировке государство контролирует оборот товара и не допускает, чтобы в него попадали подделки и контрафакт.

Коды генерирует и выдает по запросу производителей оператор системы, и только он. Генерация кодов для маркировки товаров в 2020 году платная: по 50 копеек без учета НДС за каждый идентификатор. Срок действия кодов не ограничен.

Как только код выпущен, государство начинает отслеживать по нему все, что происходит с товаром. Сведения о производстве, импорте, перемещениях, продажах и любых других операциях попадают в информационную систему маркировки.

Например, мы продаем одежду: на каждую футболку будет отдельный код маркировки. Но в момент, когда мы продаем товар, мы еще не знаем, какой код маркировки мы реализуем. Получается, что считать остатки в таком случае очень сложно. Поэтому проще сначала продать товар, а при комплектации присвоить уже определенный код маркировки.

Клиент оформляет заказ в интернет-магазине, а в этот момент на складе розничного магазина продают похожий товар. Если у вас код маркировки будет закреплен за заказом, то высока вероятность перепутать товар.

Как следствие — возникают трудозатраты на решение данного инцидента, и в итоге растет стоимость самого процесса. Плюс, медленно съедается и без того небольшая маржа.

Это типичные проблемы при торговле штучным товаром на разных площадках. Синхронизировать остатки на 100% все равно не получится, поэтому лучше не идти на поводу у кодов маркировки, если у вас интернет-магазин. Проще продать любой товар по конкретной позиции, а потом уже из остатка на складе выбрать тот, который будем отгружать. Код маркировки, в таком случае, присваивается только в момент отгрузки.

Предоплата. Актуальна, если вы используете одностадийные платежи. Рассмотрим ее, как наиболее часто встречающийся вариант. При торговле по предоплате нам подходят варианты, когда:

Второй формат — постоплата в своем магазине или пункте выдачи (тоже своем). Или постоплата через курьерскую службу.

Раз в день учетная система отправляем коды маркировки в сервис «Честный знак». Это делается для погашения кодОв маркировки.

Магазинам дистанционной торговли законодательно разрешено погашать через личный кабинет «Честный знак» коды маркировки на товары, отгруженные транспортной компанией, в течение 3 дней после отгрузки.

При торговле через свой ПВЗ (пункт выдачи заказов) или курьеров повторяем шаги 1-4 из кейса транспортной компании.

После чего, в момент оплаты ПВЗ пробивает чек / курьер пробивает чек при передаче заказа. Бывают кейсы, когда чек пробивается перед передачей заказа курьеру.

Мы потратили кучу времени на изучение логики процессов маркировки, так как столкнулись с этим в одном из наших проектов. В статье мы рассказали, как это работает на уровне бизнеса. Задавайте интересующие вас вопросы в комментариях 🙌🏻

Если хотите узнать как все работает на техническом уровне, пишите нам в телеграм и мы расскажем, как реализовать это на базе вашего софта.

Интегратор — LAND PRO. Редактор и автор статьи — Фёдор Анисимов