Мы перестали помещаться в Google Meet и ищем новый инструмент для онлайн-встреч
Чтобы каждый участник имел право голоса и можно было собираться компанией 500+ человек 🤓
Каждые пару недель мы собираемся всей компанией, чтобы обсудить, как у нас идут дела.
- Раньше мы собирались частично в большом зале нашего офиса, а частично — онлайн. Использовали при этом Pro план Zoom (вмещает до 100 человек). Проблем не было.
- Наступила пандемия. В Zoom нашли критичные уязвимости. В апреле 2020 мы решили перейти на Google Meet. Встречи Google Meet вмещают 250 участников. Проблем не было.
- Время шло, и нас в Joom стало больше 300. Мы стали встречаться на пределах возможностей Google Meet. Даже учитывая прогульщиков общих собраний, на цифрах типа «238 людей на встрече» мы стали нервничать. Проблемы появились.
Как мы их решали?
Google Meet предлагает решение подобных проблем — трансляции. Они вмещают 100 000 зрителей. Амбициозно: если решил собрать стадион, то вещай на полную.
Но вот минусы трансляций (для нас).
- Зрители трансляций не имеют права голоса. Для вопросов приходится заводить отдельный тред в Slack и следить и за ним, и за чатом конференции.
- Если вдруг докладчик будет заходить в конференцию после того, как там появится 250 участников, он не вместится в лимит и не сможет выступать.
Пока непонятно, что делать, если мы хотим, чтобы каждый мог высказаться. И чтобы при этом не приходилось устраивать зоопарк из разных сервисов и инструментов. И чтобы это всё не стоило как собрать целый стадион офлайн и напоить кофе с рижским бальзамом!
Может быть, вы знаете ответ? Напишите в комментариях!
Вот какие фичи в конференции на большое количество участников нам важны (кроме безопасности и качества видео и звука 🙂):
- шерить экран спикера и быстро переключаться на шеринг от одного спикера к другому,
- возможность задать свой вопрос в чате или спросить устно для любого участника,
- возможность работать с письменными вопросами отдельно от общего чата конференции (в Google Meet это есть и реализовано в отдельном разделе Q/A),
- возможность ограничивать доступ участников для нескольких разрешенных доменов,
- возможность записать встречу (пока не записываем, но в перспективе хотели бы иметь такую фичу).
А не проще пересмотреть существующий подход в целом, и перевести обязательные массовые митинги (где один хрен всем нужно сохранять молчание и послушно слушать оратора) на видеозапись, которую и оратору можно хоть ночью записывать, и сотрудники могут посмотреть её в удобное для себя время (хоть в метро)?
Просто в митингах на 30 человек при любом отклонении уже творится дичь, а в митингах на 300 я даже не представляю, что вообще серьёзное можно обсуждать.
Согласен, какая то жесть. Такое ощущение что это тешит чье то эго или или "скрам игры". Зачем отрывать 300 специалистов от работы, чтобы они синхронно смотрели на говорящего, при этом подавляющая часть из них будет все равно сидеть в телефончике, серфить между делом.
Вполне вероятно что это не самый эффективный способ провести рабочее время. Они считали стоимость такой встречи? Если прикинуть, что в среднем 300 человек получают по 100 000, то это ок 570р в час на одного специалиста, и это выходит от 170 000 в час.
Уходить надо от подобных монстров, а не растить его еще больше.
Ну, у нас пока получается на этих встречах сохранять порядок при том, что высказаться может каждый. Хотим, чтоб так было как можно дольше.
Видеозаписи слишком удобно откладывать и забывать посмотреть, а то, о чем мы говорим на встречах, важно прямо сейчас.
Комментарий недоступен
Тут, мне кажется, проблема в самом процессе. К видеовстрече по примеру селекторного совещания должны подключаться только те, кто планирует сегодня докладывать, и кто указан в программе совещания. Для остальных организуется трансляция. Если же "зрители" хотят задать вопрос, то могут просто в этот момент подключиться к встрече, либо задать вопрос текстом. Запись ведёт со своего компьютера секретарь собрания, который так же назначается заранее. Он же в конце должен в общий чат сбросить краткие итоги собрания с назначением ответственных по принятым решениям и сроками.
Комментарий недоступен
MS Teams