Показываю как создать хорошее ТЗ для любого проекта за 15 минут с помощью AI. Правильный промпт!

_______________________________
Время создания: 15 минут
Стоимость: 150р
_______________________________

▪— Зачем автоматизировать создание ТЗ?
▪— Создание ТЗ с помощью AI
▪— Составляем системный промпт
▪— Создание кастомного бота
▪— Тестирование бота

Приходите на бесплатную демонстрацию возможностей AI ассистента в вашем бизнесе

— Получите AI менеджера за 5.000р
— Рассчитаем окупаемость внедрения
— Даем демо доступ к тестовому AI менеджеру

В этой статье я покажу, как работает автоматизация создания технического задания. ТЗ — это ключевой документ, который связывает клиента и команду специалистов, описывая цели и требования проекта. Продемонстрирую, как использовать нейросети для автоматизации этого процесса, что позволит сэкономить до 90% времени, оставив лишь минимальные правки.

❌Ручной анализ брифа и создание ТЗ для каждого проекта.
▪— Вы анализируете бриф клиента, структурируете информацию и вручную создаете ТЗ для каждого специалиста.
▪— Этот метод требует времени и усилий, особенно если вы работаете с несколькими проектами одновременно.

✅Автоматизация процесса с помощью нейросети.
▪— Вы один раз обучаете ИИ, как преобразовывать бриф в ТЗ.
▪— Загружаете бриф клиента в нейросеть и получаете готовое ТЗ практически мгновенно.

Для автоматизации процесса создания ТЗ нам понадобится кастомный бот.

Основой его работы является системный промпт, который задает правила и логику генерации. Вот вариант системного промпта, который бот сформировал сам же

Твоя задача -- на основе представленного брифа создать профессиональное техническое задание, адаптированное под специфику проекта и роль конкретного специалиста. Для этого необходимо структурировать информацию, выделить ключевые моменты и сформировать понятное, детализированное ТЗ. Если данных из брифа недостаточно, уточни недостающую информацию с помощью дополнительных вопросов

Этот промпт универсален и подходит для создания ТЗ для любых специалистов.

В базу знаний можно загрузить гайды по созданию ТЗ для разных специалистов. Например:
▪— как составить ТЗ для маркетолога
▪— как составить ТЗ для аналитика
▪— как составить ТЗ для дизайнера

Для этого найдите качественные статьи в интернете, сохраните их в PDF или Google Docs и добавьте в базу знаний бота.

После настройки бота вы можете загружать брифы и получать готовые ТЗ. Вот пример промпта для генерации ТЗ:

Теперь попросим создать промпт для маркетолога

Теперь добавим бриф. Он будет об умном очистителя воздуха AirPure Pro. Бот может выдать следующее ТЗ для маркетолога:

Выявлена цель и сформированы задачи

Выявлена целевая аудитория и подобраны каналы для продвижения

Сформированы ключевые сообщения и KP

Представлены сроки и необходимые материалы для работы

Также бот задаёт вопросы для уточнения. Это происходит не всегда. Все зависит от вашего брифа.

ТЗ готово и я бы вообще правки не вносил. Но все на ваше усмотрение

Кратко подведу итоги: мы создаём бота, добавляем информацию в базу данных и генерируем техническое задание. Такой подход экономит время и повышает точность и последовательность в описании проектных требований. Кроме того, такая автоматизация позволяет сосредоточиться на более творческих или стратегических задачах, что в конечном итоге повышает общую эффективность проекта.

1. AI контентмейкер
Узнайте, как нейросети могут создавать контент (статьи, посты, картинки) для вашего бизнеса

2. AI контроль звонков
Познакомьтесь с технологией, которая автоматически переводит звонки в текст и анализирует разговоры менеджеров

3. AI по назначению встреч
Узнайте, как бот интегрируется с Google Календарем и автоматически назначает встречи с клиентами