Маркировка кормов для животных: как разобраться, если вы в этом новичок

Вы, наверное, уже слышали: с 1 октября 2024 года сухие корма и лакомства для животных подпали под обязательную маркировку. А с 1 марта 2025 то же самое касается и влажных кормов. И если вы до сих пор не разобрались, с чего начать, где зарегистрироваться и как не нарушить закон — эта статья для вас.

Не будем сыпать терминами вроде «национальный каталог», «отчёт о вводе в оборот» или «агрегация». Вместо этого на примерах реальных зоомагазинов, которые уже прошли этот путь, расскажем: как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, создать карточку товара, сколько стоит код маркировки и что делать, если этикетка повредилась. А ещё — как не тратить часы на приёмку и инвентаризацию.

Если вы хотите понять все нюансы маркировки кормов для животных и начать работать правильно — читайте дальше. Это руководство сэкономит вам время, нервы и, возможно, избавит от штрафа.

Маркировка — это не просто наклейка на упаковке. Это цифровой след, который позволяет «видеть» весь путь товара от производителя до покупателя. Её цель — борьба с контрафактом, контроль сроков годности и прозрачность рынка. Да, это дополнительные действия, но при правильном подходе они не усложнят работу, а наоборот, помогают бизнесу.

Давайте разберёмся, что нужно сделать, если вы только начинаете. Представим, что вы впервые слышите о Честном ЗНАКе и «национальном каталоге».

Первое, что нужно понять — какие именно товары подпадают под маркировку, а какие нет. Маркировать нужно все сухие и влажные корма и лакомства для домашних животных. Это товары по коду ТН ВЭД 2309.

Не нужно маркировать: кормовые добавки, у которых есть свидетельство о государственной регистрации (коды 2109, 2300). Это отдельная категория, и она пока вне системы.

Ещё один важный момент — остатки. Согласно постановлению, в течение 30 дней с 1 октября 2024 года (т.е. до 31 октября 2024 года) допускалась продажа сухих кормов и лакомств, произведённых до этой даты, без кодов маркировки. Сейчас этот переходный период завершён. Никакой маркировки остатков не предусмотрено. Это значит, что ретроактивной маркировки уже произведённой и не маркированной ранее продукции для этой товарной группы нет: нельзя взять старый немаркированный товар и промаркировать его сейчас.

Первое, что нужно сделать — это зарегистрироваться на сайте официальной системы маркировки Честныйзнак.рф. Заходите, выбираете категорию «Корма для животных», заполняете данные о вашей компании. Всё стандартно: ИНН, ОГРН, контакты.

После регистрации нужно подписать договор. Важно: подписать его может только генеральный директор или индивидуальный предприниматель — без доверенности. Договор тоже стандартный, утверждён Минпромторгом, редактировать его нельзя. Если что-то непонятно, лучше сразу уточнить в поддержке.

Как только договор подписан — вы официально в системе. Теперь можно переходить к следующему шагу.

Карточка товара — это его «паспорт» в Честном ЗНАКе. Без неё вы не сможете заказать коды маркировки. Создаётся она в Национальном каталоге. Вам нужно: указать название, состав, добавить фото упаковки, прописать артикул, GTIN (если есть), страну происхождения.

Процесс простой:

Только после подписания карточки вы можете заказывать коды маркировки.

Если вы столкнётесь с трудностями — например, не поймёте, что указывать в каком-то поле — не переживайте. Есть поддержка Честного ЗНАК»: задавайте любые вопросы. Вам ответят и помогут заполнить данные без ошибок.

Один код маркировки стоит 50 копеек (без НДС). Вы пополняете лицевой счёт в личном кабинете и заказываете нужное количество. Сколько — решаете вы сами. Главное — не забывать пополнять баланс, чтобы не остановиться на середине производственного цикла.

Теперь о том, как код наносится на упаковку. Есть два основных способа:

Формат кода тоже можно выбрать:

Перед тем как начать массовое производство, обязательно проверьте, как читаются коды. Можно использовать бесплатное приложение «Чекмарк». Это поможет избежать ошибок, например, дублирования кодов.

После того как коды нанесены, нужно подать два основных отчёта:

Подавать отчёты можно вручную или автоматически. Второй способ — через программное обеспечение, например, Клеверенс — удобнее и надёжнее, потому что исключает ошибки ручного ввода.

Иногда товар приходит в плохом состоянии: коробка помята, упаковка порвана, есть вмятины. Это не редкость. Что делать в такой ситуации?

Сначала нужно зафиксировать код маркировки (КМ) этого товара. Отсканируйте его с помощью ТСД или в приложении на смартфоне. Потом сообщите поставщику и выставьте расхождение. Это важно, потому что если вы просто положите такой товар на полку, при дальнейшем учёте или отгрузке он может вызвать проблемы.

Фиксация кода прямо при приёмке помогает быстро разобраться, кто виноват — вы или поставщик. И не нужно потом ломать голову, где потерялся товар.

Больше вопросов про маркировку кормов для животных разобрали на совместном с представителями Честного ЗНАКА вебинаре

Теперь, когда вы разобрались с маркировкой, самое время подумать, как с этим работать каждый день. Ведь маркированный товар — это не только код на упаковке, но и новые процессы на складе, при приёмке, отгрузке и инвентаризации.

Многие магазины до сих пор ведут учёт вручную: распечатывают накладные, переписывают артикулы, сверяют остатки по тетрадкам. Это долго, утомительно и очень часто приводит к ошибкам. Особенно когда речь идёт о сотнях или тысячах позиций.

Например, вам нужно провести инвентаризацию. Вы закрываете магазин, собираете весь персонал, и все начинают считать товары вручную. Один человек может пропустить позицию, другой — ошибиться в количестве. А потом ещё несколько часов уйдёт на ввод данных в 1С.

Это неэффективно. Современные инструменты позволяют делать всё быстрее и точнее.

Понятно, что маркировка добавляет операций: нужно сканировать коды, сверяться с накладными, подавать отчёты. Но делать это вручную — значит гнать бизнес в прошлое. Гораздо разумнее использовать современные инструменты: терминал сбора данных (ТСД) и программное обеспечение Клеверенс.

Этот тандем отлично справится с работой на складе, в магазине и даже на производственной линии. Он заменяет бумажки, тетрадки и долгие сверки глазами. Давайте разберёмся, как это устроено.

ТСД — это прочный мобильный компьютер с мощным сканером штрихкодов. Он не боится падений, пыли и влаги. С ним можно ходить по складу, стоять за прилавком или проверять товар на производстве.

Он работает не сам по себе, а с программой (например, с Клеверенсом). Такой софт «знает», что вы делаете: приёмку, отгрузку или инвентаризацию. И всё, что вы сканируете, сразу попадает в вашу учётную систему, например, в 1С.

Клеверенс — это программное решение, которое превращает ТСД в центр управления товаром. Он не просто считывает коды, а управляет бизнес-процессами.

Вот что он умеет:

Клеверенс интегрируется с любыми учётными системами, включая 1С, и может быть установлен как на локальный сервер, так и работать в облаке. Это делает его гибким решением для бизнеса любого масштаба — от небольшого магазина до крупной сети.

Автоматизация — это реальный инструмент, который решает конкретные бизнес-задачи. Когда вы сканируете товар, а не переписываете его вручную, вы экономите часы труда, снижаете риск расхождений и повышаете доверие со стороны поставщиков и клиентов.

Вот что она даёт:

Реальные примеры:

Теперь вы знаете, как всё устроено. Маркировка кормов для животных давно перешла в ту стадию, когда на упаковках должны быть DataMatrix коды. И если вы до сих пор находитесь в режиме ожидания, самое время перейти к активным действиям.

Давайте подытожим, с чего начать:

Маркировка — это новый этап, который, при правильном подходе, может сделать ваш бизнес прозрачнее, эффективнее и проще в управлении. Начните подготовку уже сегодня.