Как перейти на удаленную работу и остаться человеком — рекомендации по сохранению продуктивности

Традиционные офисы по всему миру теряют свои позиции: согласно исследованию McKinsey, всего через несколько лет половина наемных сотрудников перейдет на удаленную работу: в минувшем году их доля уже превысила 40%. Здесь Россия не отстает от мировых трендов — в 2020 году 20% рабочих мест в России станут виртуальными, считают аналитики J’son & Partners Consulting.

У удаленного офиса действительно немало преимуществ, но важно помнить — привычный тайм-менеджмент и правила организации рабочего пространства работают совсем иначе: даже самые ответственные и мотивированные сотрудники сталкиваются с трудностями. Совместно с «”Билайн” Бизнес» vc.ru подготовил чек-лист рекомендаций, которые помогут сохранять продуктивность и выстроить адекватный баланс между работой и личной жизнью.

Материал подготовлен при поддержке «Билайн» Бизнес

Причина

Как перейти на удаленную работу и остаться человеком — рекомендации по сохранению продуктивности

Прежде всего нужно понять, почему вы хотите сменить офис и начать работать удаленно — возможно просто стоит сменить работодателя или сферу деятельности. Если за переходом на удаленку стоит переезд в другой город, заложите себе несколько недель, а лучше месяц на адаптацию в новой среде.

Британское психологическое общество настаивает — влияние психологического комфорта на продуктивность всё еще сильно недооценивается. Дополнительное время понадобится и при переходе на работу из дома: какое-то время уйдет на выработку привычек и небольших ритуалов, которые помогут сосредоточиться на работе, а не домашних делах. Последние находятся постоянно.

Тайм-менеджмент

Большинство переходящих на удаленную работу упускает из внимания, что привычный офисный тайм-менеджмент в новых условиях работает плохо. Усилий воли, чтобы проснуться, позавтракать и ровно в 10:00 сесть за сегодняшние задачи хватит где-то на неделю.

Главный принцип сотрудника на удаленке — работать на опережение: придется точно расстаться с вечером воскресенья, чтобы очертить список дел на неделю и сделать мелкие задачи понедельника.

Кроме того, лучше закладывать себе дедлайн на один день раньше срока — эта временная подушка безопасности не раз спасет в течение недели, а форс-мажоры не выбьют из колеи. Еще один совет — начинать и заканчивать свой рабочий день раньше коллег, работающих из офиса. Удивительно, но такой принцип даёт много свободного времени, которое можно посвятить уже не рабочим делам.

Рабочая зона

При удалённой работе важно правильно организовать рабочее пространство. Эксперты советуют делать это и в традиционных офисах — так можно не только бороться с рутиной, но и повысить продуктивность.

Меняйте комнаты, если работаете из дома. Ищите в городе не только коворкинги, но и библиотеки или тихие кафе. В теплую погоду можно работать на свежем воздухе — этот вариант действительно сильно недооценен удаленными сотрудниками.

Интернет

Решить проблему со стабильным доступом в интернет стоит еще перед началом работы на удаленке. Теперь ваша доступность — ключевое качество для работодателя, поэтому любые перебои могут стоить карьеры. Услуга «Деловой интернет» от «Билайн» Бизнес поможет развернуть офис в самом нестандартном месте и не зависеть от местного провайдера.

«Деловой интернет» полезен не только для больших традиционных офисов, но и для руководителей сотрудников, работающих на удаленке: они останутся равноценными работниками с доступом в облачный офис и стабильным мобильным интернетом. «Билайн» знает о чем говорит: за этот год компания собирается перевести на удаленное сотрудничество от 50% до 70% собственного персонала.

Перезагрузка

В любой работе важно умение быстро переключаться между задачами и отдыхать от нагрузок за считанные минуты. Еще актуальнее это для тех, кто работает удаленно. Выделяйте каждые пару часов по 15-20 минут, которые обычно тратятся на соцсети — разомнитесь, сделайте пару упражнений или выполните какое-то незначительное домашнее дело. Главное — отойти от монитора.

Лучше всего, говорят ученые из Университета Хиросимы, много лет изучающие проблемы рабочего климата — прогуляться. Их исследования показывают, что такие небольшие перезагрузки — ключ к продуктивности сотрудников.

Переработка

Не нужно занимать удалённой работой всё время. Установите четкие временные рамки и не старайтесь включиться в работу с первой минуты после сна. Дайте понять работодателю, что удаленная работа не равна круглосуточной доступности. Чтобы держать себя в тонусе, лучше занять свободную часть дня не только рабочими делами.

Помните, что вы — это не только производительность труда. Одно из главных преимуществ удаленной работы — возможность использовать время в свою пользу: читать книги, учить языки и проводить время с близкими.

66
35 комментариев

вообще плохо работается дома даже мужчине, если нет кабинета, а если есть мужчина - то плохо работается дома и женщине.

Идеально, работая на дому, уходить для работы в какое-то помещение. Я использовал коворкинги, последнее время тусуюсь по библиотекам, ну мне относительно повезло - рядом есть хорошая библиотека с большим количеством залов, столов и розеток, где можно в перерывах попялиться на студенток и почувствовать себя почти как нормальный человек.

Следующая ступень по убыванию - личный кабинет, то есть комната, в которую никто не заходит.

Если личного кабинета нет, примите соболезнования или ищите офис вне дома для своей фрилансерской деятельности. Да, можно работать и на кухне, и в общем зале, когда все мимо туда-сюда, но это тяжелее, чем в специальном помещении.

Еще тяжелее, если вы любите играть на компьютере или приставке - тут точно надо ломиться из дома, чтобы нормально работать.

Но если у вас железная воля, то у вас все получится.
Oh, wait! Если у вас железная воля - то у вас все получается и в нормальной работе, и вы не работаете удаленно. Шутка.

14
Ответить

2,5 года работал из дома – ничего тяжелого нет, работается офигенно и намного лучше чем в офисе. Любимое место работы – кровать с утра и рабочий стол днем-вечером. Коворкинги, личные кабинеты и офисы вне дома вообще не нужны, лишняя статья расходов.

1
Ответить

На кухне работать нельзя, даже если сесть спиной к холодильнику.

Ответить

уже несколько лет работаю удаленно, поэтому хочу от себя добавить еще несколько моментов в духе статьи:
- вода мокрая
- небо голубое
- Россия -- наше Отечество
- дуб -- дерево
...
а так все верно.

17
Ответить

Чушь какая-то, более 7 лет дома работаю, в гостиной, за теми же пк и ноутами, за которыми и играю и использую для просмотра фильмов и ютуба - и главная проблема не тайм-менеджмент, а не ожиреть и не одичать - спорт-зал убивает этих двух зайцев разом + помогает с режимом и тайм-менеджментом, не давая работать более 4-6 часов, как можно работать в кафешках и на природе, я вообще не в курсе, насчет работать стоя - это вообще ор))

Единственное зло, которое я еще не победил - это кошка, которая либо спит рядом, вызывая тоже желание, либо требует внимания, что отвлекает(

6
Ответить

Плюсую) не вижу проблемы - кто хочет/умеет работать, тот работает и никуда ходить не надо. И даже с кошкой уж всяко продуктивнее, чем в опен-спейсе где постоянный шум и людское мельтешение.
А вообще, чего это мы тут под рекламной статьей распинаемся))

2
Ответить

Ну так все верно, но если бы они написали как вы, не было бы возможности пропиарить услуги :)

1
Ответить