Как не отвлекаться во время работы

Всем привет! Меня зовут Любовь, и я очень часто "катаюсь на машине времени": посмотрела в окно - оказалось, что прошло 15 минут, пошла заварить кофе - куда-то делся целый час. Но выяснилось, что не только у меня такие провалы.

В этой статье я рассмотрю основные причины, по которым вы, я да и все мы можем отвлекаться от работы. А еще сразу же разберем, что с этим можно сделать.

Проверка соцсетей, листание новостей каждые 10-15 минут, если вы не ждете важного сообщения или объявления — это явный признак того, что вы находитесь в зависимости от своей цифровой техники. И чем меньше временной интервал между заходами в приложения, тем крепче зависимость.

Необходимо натренировать привычку следить за своими действиями и совершать их осознанно. То есть, если вам в голову пришла мысль проверить соцсети и рука уже потянулась к смартфону, задайте себе вопрос — «Что именно я сейчас хочу узнать и посмотреть?». Делая так регулярно, вы со временем снизите автоматизм действий. Следующим уровнем для вас будет проверка, точно ли вам нужна та информация, из-за которой вы берёте в руки телефон. Ведь выскочить из рабочего процесса — ничего не стоит, а вот войти обратно — уже проблема.

Если у вас отваливается спина от недостатка движения или ворчит желудок, потому что вы проигнорировали свой голод, нечего ждать запредельной продуктивности от себя. Привычка работать на износ только этот износ и приблизит.

Есть несколько способов:

1. Сразу реагировать на естественные физиологические потребности: поесть, поспать, подвигаться. Посетить уборную, в конце концов. Помогите своему телу быть продуктивнее!

2. Завести привычку делать перерывы в работе не тогда, когда уже не работается, а каждые час-полтора, регулируя время отдыха. Тогда вас не «вынесет» из рабочего процесса. Запомните правило: отдыхать тогда, когда отдыхается, а не тогда, когда уже не работается.

3. Заводить будильники на отдых, прием пищи, напоминание о необходимости подвигаться, посмотреть в окно, подышать. Этот способ нужен тем, кто знает за собой привычку «утопать» в работе и забывать про время и всё на свете.

Тот случай, когда «просто» — совсем не просто. Итак, за расфокусированным вниманием и тем, с какой легкостью вы можете «залипнуть» в ленту соцсети может стоять банальное нежелание делать то, что необходимо.

Такое может происходить, опять же, по ряду причин, вот некоторые:

1. Задача потеряла актуальность, поэтому вам не хочется тратить на нее свое время.

2. Задача непонятная, постоянно приходится искать информацию, что-то перепроверять, копаться, переделывать. Это неприятно, и отвлечься на что-то становится лучшим способом снять накапливающееся раздражение.

3. Задача затянута во времени — здесь кроются психологические аспекты, такие как страх неудачи, страх успеха или страх неизвестного.

Если постановкой задачи занимались вы сами, проверьте ее на актуальность и адекватность к настоящему времени. Может оказаться, что задача уже устарела. Если же то, что вы делаете в данный момент, спустило «сверху» руководство, обратите внимание на самые проблемные части процесса выполнения. Определите те зоны, которые вас пугают недостаточностью или недостоверностью информации, задайте вопросы тем, кто может помочь вам понять, что и как делать. Так вам станут ясны дальнейшие шаги, а еще вы сэкономите кучу времени и, как следствие сил.

Я сразу оговорилась про наличие большого количества частей. Потому что вы знаете, что пытаться «съесть слона» целиком за раз — невозможно, и лучше разбить большую задачу на несколько маленьких. Но что, если этих маленьких задач — десятки? И внутри каждой есть свои процессы, критерии оценивания, предполагаемый результат, только лишь на основании которого можно приступать к следующему микро-этапу. А после этой маленькой задачи будет еще одна, а за ней еще одна, и еще, и еще...

Здесь причиной, из-за которой вы можете начать отвлекаться от дел, может быть... скука. Обычная бытовая скука. Ну не интересно пилить этот огромный проект, который длится уже не первую неделю! Ну не хочется им заниматься. И тогда, чем больше скука, тем больше вы отвлекаетесь. Что же делать, если задачу необходимо завершить, но она уже «поперек горла»? Вернуть интерес к задаче.

1. Посмотрите на то, что вы уже сделали, завершили. Не игнорируйте и не обесценивайте проделанную работу. Вспомните о том, что вы были рады, когда ставили галочку «выполнено».

2. Распишите план текущего этапа максимально подробно и отмечайте каждый сделанный шаг галочкой «выполнено». Не забывайтк себе сказать, какой вы молодец (хвалим себя — это полезно).

3. Настраиваясь на работу, почаще вспоминайте о том, к какому большому и грандиозному итогу вы стремитесь. Чтобы хотелось идти быстрее, необходимо помнить, куда вы идете и зачем.

Здесь тоже всё просто — чем выше интерес к работе, тем сложнее вас от нее отвлечь.

И напоследок: наличие одной или нескольких причин, по которым вы можете «уплывать» из рабочего состояния — это абсолютно нормально и не делает из вас офисного сумасшедшего или «отлетевшего» фрилансера. Главное — это знать о том, какие особенности есть у вас в процессе работы, а еще — знать, как эти особенности скорректировать или перенаправить в пользу.

Спасибо, что прочитали эту статью. Желаю вам удачи и отличного дня! :)