Счёт может быть красивым и в HTML, а не в PDF
В статье “Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит” мы разбирали содержимое счёта. По результатам той работы возникло желание оформить счёт стильно ибо стандартный вариант бухгалтерских программ вроде 1С какой-то страшный.
Интересный взгляд на оформление счетов. К сожалению не учтены несколько важных моментов, в которых использование HTML формата может вызвать затруднения у принимающей стороны:
1. Неудобно смотреть с мобильных телефонов. Часть клиентов смотрит счета с мобильных телефонов. Да, да в наше время это происходит. И красивый HTML счет бывает вытягивается в малочитаемую колбасу. А средства просмотра PDF стандартизированы и позволяют в масштабированном виде просмотреть счет.
2. Автоматическая обработка счетов с HTML форматом сильно затруднена. На стороне контрагента может стоять система автоматической обработки, которая из письма формирует заявку на оплату. Для PDF разделение происходит естественным образом: тело письма идет в комментарии к оплате, файл - в первичные документы. Встройка счета в тело письма существенно затрудняет этот процесс и вынуждает к куче ручных действий.
Эти моменты могут существенно замедлить обработку счета (посмотрю, когда буду у компьютера) и отсрочить получение денег организацией.