Почему в учебнике по программе 1С картинка одна, а в базе другая?

После прохождения наших курсов по 1С у пользователей остается большое учебное пособие, которое удобно использовать на начальных порах самостоятельной работы. И вот тут начинающий бухгалтер может столкнуться с тем, что в учебнике изображена одна картинка, а в базе совершенно другая. Сразу приведем наглядный пример, чтобы стало понятно, о чем дальше пойдет речь.

Вот так может выглядеть раздел «Банк и касса» в учебном пособии.

А вот такое «скудное» наполнение этого же раздела «Банк и касса» вы можете видеть в своей базе.

В этой статье мы решили привести три самых основных причины этого явления! Ознакомившись с ними, вы без труда вернете своей программе 1С привычный вид.

Причина № 1 – Настройка функциональности

Проверьте какая функциональность установлена в вашей 1С.

Именно эта настройка включает полное или частичное отображение всех возможностей программы 1С.

Зайдем в раздел «Главное» - «Функциональность».

Перед вами откроется окно с выбором функциональности.

Поговорим кратко о каждой из них:

1. Основная функциональность.

Этот тип функциональности обычно доступен в самом начале работы с 1С, т.е. когда вы только приобрели программу. При основной функциональности в программе вы будете видеть только самые популярные разделы учета для малого бизнеса.

2. Выборочная функциональность.

Само название уже говорит само за себя. При этом типе функциональности вы сами можете включить те возможности, какие вам нужны. Причем если какие-то документы уже были задействованы ранее в программе, то отключить их применение уже нельзя.

На приведенном ниже скриншоте отчетливо видно, что в разделе «Банк и касса» еще можно включить Онлайн-кассу, Инкассацию, а вот Статьи движения денежных средств и Платежные карты уже используются в документах, поэтому эти категории отключить нельзя.

3. Полная функциональность

Она включает все функции программы 1С.

Приведем пример одного и того же раздела «ОС и НМА» при разных видах функциональности. Визуально видно, что при полной функциональности наполнение раздела гораздо больше.

Мы сразу советуем включить полную функциональность и работать именно с ней.

Важный нюанс: установить вариант функциональности может только пользователь с полными правами.

Причина № 2 – Неполные права пользователя

Вернемся к главной теме нашей статьи.

Если вы установили полную функциональность, а данные в 1С так и не соответствуют картинке учебника, то пора проверить ваши права пользователя.

Сделать это можно в разделе «Администрирование» - «Настройка пользователей и прав».

Затем нажмем по гиперссылке «Пользователи»

Перед нами откроется список всех пользователей, кто имеет доступ к этой программе.

У бухгалтера Ларионовой Е.В. как раз не полностью отображаются все вкладки, не смотря на включенную полную функциональность.

Щелкнем дважды по этому пользователю и, провалившись в него, нажмем по гиперссылке «Права доступа».

В открывшемся окне отобразятся все возможные роли пользователей.

Отчетливо видно, что вместо роли бухгалтера Ларионовой ошибочно назначена роль менеджера по продажам.

Исправление этой ошибки также может способствовать появлению тех недостающих вкладок.

Однако если и это не помогло, то рассмотрим еще одну причину.

Причина № 3 – Настройка панели разделов

Бывают случаи, когда бухгалтер использует в своей работе ограниченное количество документов. Остальные возможности программы ему не нужны и просто мешают.

Поэтому многие пользователи могут скрыть те или иные документы разделов с помощью настроек панели разделов.

Например, в разделе «Продажи» есть пункт «Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции».

Однако далеко не все компании занимаются алкоголем, соответственно, этот отчет лишний.

Скроем его с помощью настроек действий, находящихся в правом верхнем углу, по кнопке, напоминающей шестеренку.

В открывшемся окне видим два столбца: Доступные команды и Выбранные команды.

Выбранные команды как раз отображаются в этом разделе, в том числе этот журнал учета розничной продажи.

По кнопке «Удалить» Журнал учета переместится из Выбранных команд в Доступные.

Зайдем опять в раздел «Продажи», убедимся, что этот журнал теперь скрыт.

Вернуть назад журнал можно снова через настройки панели действий, но уже по кнопке «Добавить».

С помощью этого инструмента вы можете легко настроить нужный вид раздела.

Компания "Интерсофт"

Сайт: https://inter-soft.ru/

#1с #1спредприятие #бухгалтерия #бухгалтерскийучет #курсы1с #бухгалтер #бухучет