Обычно бухгалтерия (нормальная) сама предлагает фрилансеру "закрывающие документы", чтобы себя и компанию обезопасить, редко наоборот. Я в свое время пошел дальше и сам сделал договор оказания консалтинговых услуг на фрилансе, в том числе для зарубежных клиентов.