В погоне за руководителями

Который раз наблюдаю хаос в штатном расписании небольших компаний. Как обычно, начинаю разбираться с коммерческой функцией и прошу прислать мне штатное расписание и структуру подразделений. Но так как этим заниматься никто не хочет, просто скидывают штатку (а структуру приходится рисовать самому). А там всё очень и очень "весело". Самый эпичный случай - это 75 человек в штате и 59 отделов, не считая вакантных позиций и пустых отделов. По итогу, почти все сотрудники - руководители. При чём, структура организации не иерархическая, а плоская, т.е. есть только отделы, которые подчиняются только 3 руководителям. Гендиректор, он же коммерческий директор, по совместительству, главный бухгалтер и технический директор. Формально все эти отделы (часто из одного человека) подчинялись напрямую одному из трёх руководителей. Никаких промежуточных начальников.

Я пришёл разбираться с коммерцией, но, увидев такое, не удержался и спросил: "Что это вообще такое?"

В общем так получилось.

Почему юристы подчиняются главбуху?
Ну, раньше, на старте, главбух отвечала за подготовку договоров. Правда, на минуточку, это было больше 15 лет назад.

Кто выполняет функцию HRD?
Тот же главбух и начальник юридического отдела. А вакансии размещает секретарь.

Закупки, логистика, склад, производство под техдиром.
Продажи, проектирование, разработка ПО под генеральным.

Конкретно по продажам. 5 человек, 5 отделов. Все руководители. Название отделов и должности соответственно у всех разные, а вот функционал один. Все обычные продавцы.

Как так получилось? А всё оказалось просто. Найм людей производился хаотично. Любую возникающую проблему, решали затыканием "наймом" нового человека. Чтобы позиция казалась привлекательнее, создавали под неё отдел. Начальника, как им казалось, проще нанять. К тому же, по их мнению, на начальника откликаются более квалифицированные люди, чем например просто на позицию продавца. По итогу, никто никому не указ, команды и сотрудничества нет, гендиректор тонет в "разборках" между сотрудниками.

Пересборка коммерческой функции заняла полтора года. В итоге там появился директор департамента, а генеральный перестал тушить в этой части пожары.

6 комментариев