Как компании перевести документооборот в цифру без дорогого ПО, обучения сотрудников и оформления УКЭП
У крупного бизнеса обычно есть электронный документооборот, но ворох бумаг все равно остается — не у всех контрагентов и сотрудников есть УКЭП. В условиях пандемии это особенно неудобно: часть команды на удаленке, с контрагентами и партнерами для подписания документов встречаться небезопасно. Начинаешь жалеть, что не позаботился о полном переходе в…
Я только недавно отправила договор одному клиенту курьером –277 рублей по городу, хотя до этого просто по электронке высылала сканы с подписью. Налоговая придралась, сказали, давайте оригинал. А тут как с этим? То, что соответствует закону, это понятно. А на практике?
Налоговая не придирается к документам, оформленным в этот же день. И как правило, сканов хватает. Оригиналы они могут спросить только лично, так как им все равно сканы отправляют.
После обмена сканами можно отправить доки обычной почтой. Или раз в месяц отправлять курьера, если документов много с клиентом. Тогда никаких вопросов.
На практике налоговая принимает все документы подписанные в LightDoc. По ФЗ 63 простая электронная подпись приравнена к собственноручной. И стоимость отправки одного документа от 10 рублей.
Вранье, налоговой нет дела до ваших договоров.