Как бесплатно оформить ЭЦП и подключить ЭДО

Ранее писала о том, что для регистрации на маркетплейсе KazanExpress нужен ЭДО. Поэтому сейчас расскажу что это и как все оформить.

Сначала вкратце введу в курс дела и объясню для чего это все нужно (для тех кому теория неактуальна – инструкция по оформлению ниже).

ЭДО - электронный документооборот. Необходим для получения и отправления документов в электронном виде. Но в отличии от обычной отправки «на электронный ящик», здесь документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП). То есть юридически такие документы аналогичны бумажным, на которых вы поставили свою подпись.

Услуги ЭДО предоставляют разные компании, наиболее популярные – Контур.Диадок, Taxcom; СБИС; Synerdocs; Астрал; Сфера Курьер; E-COM и т.д.

Простыми словами, когда вы подписываете и отправляете документ через ЭДО, то отпадает необходимость распечатывать и подписывать документы шариковой ручкой и передавать контрагенту :)

Как же подписываются документы в ЭДО? Тоже с помощью подписи, только электронно-цифровой или сокращенно ЭЦП. Такую подпись могут выпускать разные удостоверяющие центры и в разном виде:

Ранее ЭЦП выдавались через удостоверяющие аккредитованные центры (например, тот же Контур). С 1 января 2022 функция по выпуску ЭЦП будет возложена на ФНС России, причем услуга будет бесплатная. Но переход на эту систему начался уже 01.07.21. То есть с 1 июля по 31 декабря 2021 идет промежуточный этап, во время которого можно по незнанию оформить ЭЦП платно (в том же Контуре), либо уже сейчас получить бесплатно.

Есть 2 варианта:

1. Через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС

2. При помощи проекта «Мой бизнес»

Поскольку в дебрях Личного кабинета ФНС мне так разобраться и найти нужную кнопку не удалось, то расскажу про второй вариант.

Существует такой портал, называется «Мой бизнес». Это национальный проект по поддержке малого и среднего бизнеса. Там можно получить консультации по льготам, субсидиям и прочим мерам поддержки. Для меня это как МФЦ, но для для бизнеса. Вообще всем предпринимателям рекомендую периодически туда заходить и читать новости.

Итак, порядок оформления ЭЦП через «Мой бизнес»:

1. Ищем номер телефона данного центра в вашем городе или регионе

2. Звоним, спрашиваем, что нужно сделать чтобы получить ЭЦП (бесплатно конечно же). Вас попросят назвать данные ИП и зарегистрируют заявку.

3. По этой заявке с вами свяжутся представителя Удостоверяющего центра и запросят документы/данные по ИП. Вы все отправляете электронно и ждете.

4. Удостоверяющий центр все подготовит, затем попросит подойти к ним за выпуском ЭЦП. Вы берете с собой паспорт и некоторые другие документы, которые попросит УЦ, и идете подтверждать что Вы это Вы и никто другой.

5. В УЦ сверяют фото в паспорте и ваше милое личико, перепроверяют паспортные данные и выпускают вам ЭЦП.

Всё.

А нет, не всё. В нашем случае УЦ попросил взять с собой флешку, поскольку ЭЦП сделали не облачное, а записали на флешку. Везде ли делают подпись только на носителе, не в курсе, но будьте готовы что вас попросят принести флеш-накопитель.

Когда проходишь регистрацию на КЕ, обязательным пунктом является внесение данных по ЭДО. Причем есть вариант выбора разных сервисов ЭДО. Предлагаю вам выбрать Контур.Диадок, так как на нем работает сама площадка КЕ и он один из самых популярных и простых. Порядок такой: оформляете ЭЦП, затем звоните в Контур.Диадок и просите подключить вам ЭДО.

Если у вас система налогообложения ИП Доходы 6%, то при работе с КЕ вам нужны будут только входящие документы. Когда зайдете в Контур.Диадок, то на сайте увидите информацию по тарифам, НО! Вам эти тарифы не нужны! Они нужны только тем, кто отправляет исходящие документы. Вам же достаточно зарегистрироваться в системе. Все входящие документы - бесплатны, также будет включено 50 исходящих документов бесплатно и бессрочно! Поэтому когда будете оставлять заявку в Контур.Диадок, то так и говорите оператору что нужно подключить ЭДО, но будут только входящие документы. Так что и ЭДО подключаем бесплатно.

Тут надо было как-то красиво завершить пост, но я так и не придумала как это сделать. Так что если есть идеи, интересные цитаты и умные мысли – покидайте в комментарии)