Как бесплатно оформить ЭЦП и подключить ЭДО

Ранее писала о том, что для регистрации на маркетплейсе KazanExpress нужен ЭДО. Поэтому сейчас расскажу что это и как все оформить.

Как бесплатно оформить ЭЦП и подключить ЭДО

Сначала вкратце введу в курс дела и объясню для чего это все нужно (для тех кому теория неактуальна – инструкция по оформлению ниже).

ЭДО - электронный документооборот. Необходим для получения и отправления документов в электронном виде. Но в отличии от обычной отправки «на электронный ящик», здесь документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП). То есть юридически такие документы аналогичны бумажным, на которых вы поставили свою подпись.

Услуги ЭДО предоставляют разные компании, наиболее популярные – Контур.Диадок, Taxcom; СБИС; Synerdocs; Астрал; Сфера Курьер; E-COM и т.д.

Простыми словами, когда вы подписываете и отправляете документ через ЭДО, то отпадает необходимость распечатывать и подписывать документы шариковой ручкой и передавать контрагенту :)

Как бесплатно оформить ЭЦП и подключить ЭДО

Как же подписываются документы в ЭДО? Тоже с помощью подписи, только электронно-цифровой или сокращенно ЭЦП. Такую подпись могут выпускать разные удостоверяющие центры и в разном виде:

  • На носителе. В этом случае ЭЦП записывают на физический носитель (флешку) и вы можете подписывать документы с любого устройства, подключив эту флешку.
  • Облачный сертификат ЭЦП. В этом случае выпускается ЭЦП, но повязка идёт не к железу (компьютер/ноутбук/e-token/флешка), а данные сохраняются на облачном хранилище. И можно пользоваться этой ЭЦП с любого устройства при наличии подключения к сети интернет.

Ранее ЭЦП выдавались через удостоверяющие аккредитованные центры (например, тот же Контур). С 1 января 2022 функция по выпуску ЭЦП будет возложена на ФНС России, причем услуга будет бесплатная. Но переход на эту систему начался уже 01.07.21. То есть с 1 июля по 31 декабря 2021 идет промежуточный этап, во время которого можно по незнанию оформить ЭЦП платно (в том же Контуре), либо уже сейчас получить бесплатно.

КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП БЕСПЛАТНО?

Есть 2 варианта:

1. Через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС

2. При помощи проекта «Мой бизнес»

Как бесплатно оформить ЭЦП и подключить ЭДО

Поскольку в дебрях Личного кабинета ФНС мне так разобраться и найти нужную кнопку не удалось, то расскажу про второй вариант.

Существует такой портал, называется «Мой бизнес». Это национальный проект по поддержке малого и среднего бизнеса. Там можно получить консультации по льготам, субсидиям и прочим мерам поддержки. Для меня это как МФЦ, но для для бизнеса. Вообще всем предпринимателям рекомендую периодически туда заходить и читать новости.

Итак, порядок оформления ЭЦП через «Мой бизнес»:

2. Звоним, спрашиваем, что нужно сделать чтобы получить ЭЦП (бесплатно конечно же). Вас попросят назвать данные ИП и зарегистрируют заявку.

3. По этой заявке с вами свяжутся представителя Удостоверяющего центра и запросят документы/данные по ИП. Вы все отправляете электронно и ждете.

4. Удостоверяющий центр все подготовит, затем попросит подойти к ним за выпуском ЭЦП. Вы берете с собой паспорт и некоторые другие документы, которые попросит УЦ, и идете подтверждать что Вы это Вы и никто другой.

5. В УЦ сверяют фото в паспорте и ваше милое личико, перепроверяют паспортные данные и выпускают вам ЭЦП.

Всё.

Как бесплатно оформить ЭЦП и подключить ЭДО

А нет, не всё. В нашем случае УЦ попросил взять с собой флешку, поскольку ЭЦП сделали не облачное, а записали на флешку. Везде ли делают подпись только на носителе, не в курсе, но будьте готовы что вас попросят принести флеш-накопитель.

Теперь отступление для тех, кому ЭЦП и ЭДО нужны только для маркетплейса KazanExpress.

Когда проходишь регистрацию на КЕ, обязательным пунктом является внесение данных по ЭДО. Причем есть вариант выбора разных сервисов ЭДО. Предлагаю вам выбрать Контур.Диадок, так как на нем работает сама площадка КЕ и он один из самых популярных и простых. Порядок такой: оформляете ЭЦП, затем звоните в Контур.Диадок и просите подключить вам ЭДО.

Если у вас система налогообложения ИП Доходы 6%, то при работе с КЕ вам нужны будут только входящие документы. Когда зайдете в Контур.Диадок, то на сайте увидите информацию по тарифам, НО! Вам эти тарифы не нужны! Они нужны только тем, кто отправляет исходящие документы. Вам же достаточно зарегистрироваться в системе. Все входящие документы - бесплатны, также будет включено 50 исходящих документов бесплатно и бессрочно! Поэтому когда будете оставлять заявку в Контур.Диадок, то так и говорите оператору что нужно подключить ЭДО, но будут только входящие документы. Так что и ЭДО подключаем бесплатно.

Тут надо было как-то красиво завершить пост, но я так и не придумала как это сделать. Так что если есть идеи, интересные цитаты и умные мысли – покидайте в комментарии)

Как бесплатно оформить ЭЦП и подключить ЭДО
33
5 комментариев

Спасибо! Статья отличная! Реально лайфхак как воспользоваться ЭДО и КЭП бесплатно. Нигде и никто почему-то этого не описывает. В Диадоке действительно на старте при регистрации есть доступ к ОТПРАВКЕ бесплатно некоторого количества документов по ЭДО. Что важно, когда Вам за год нужно отправить 1 документ по требованию какого-нибудь сервиса/партнера с прогнившей бюрократией (не могут принять иначе). Для ИП это выход. А для Контур Диадок это отличное решение привлечь к себе большое количество начинающих пользоваться ЭДО и КЭП. Контур Диадоку спасибо и поклон за стартовую полноценную бесплатность.На их месте я бы это рекламировал активно.

1
Ответить

А если система доход - расход?

Ответить

То это лучше уточнить в поддержке КЕ (работают ли они со входящими документами и какими), либо у знающего бухгалтера

Ответить

Ещё уточнение, нужна не просто флешка, а токен для записи ЭЦП

Ответить