Как я разложил всё по полочкам, используя майндмэпы

В этой статье я на основе своего опыта и опыта коллег расскажу о том, в каких ситуациях ментальные карты по-настоящему работают и как лучше применять этот метод.

Иногда простые списки дел и ссылок не работают, это факт. И тогда прекрасной альтернативой им может стать такой инструмент, как майндмэп.

Меня зовут Сергей Комаров, я владелец продукта в команде «Сбербанк Онлайн». Вместе с коллегами Антоном Тодосийчуком и Павлом Артемовым мы собрали ситуации из жизни, когда используем майндмэпы, и сформулировали собственные правила их построения.

Постоянно кто-то скидывает ссылки на какие-то интересные статьи. Как это обычно происходит: времени изучить информацию прямо сейчас нет, поэтому добавляешь ссылку в блокнот или сохраняешь в закладки, или кидаешь, где придётся. Или ещё круче — просто запоминаешь, от кого была ссылка, чтобы потом найти её в мессенджере.

Когда появляется время, понимаешь, что ссылок уже много, но нелегко их искать и расположить по приоритету. Глаза разбегаются, и читать уже ничего не хочется. Естественно, когда какая-то конкретная ссылка оказывается как никогда нужна, — её в этом списке найти не получается.

Проблема с большим и хаотично растущим массивом данных, думаю, знакома многим. У неё есть две главные составляющие.

Первая — это отсутствие единого места для хранения такой информации. И вторая, которая существует и вместе с первой, — списки здесь не работают. Как бы вы их не оформляли, это всего лишь огромный столбик, который больше похож на кладбище, чем на рабочий инструмент.

Никаких приоритетов, никакого удобного поиска от такого списка не ждите. И речь здесь не только про хранилище полезных ссылок, но и про десятки других ситуаций, будь то контакты коллег в большой компании, список планов и анализ всех «за» и «против» для принятия верного решения.

В один прекрасный момент я нашёл решение этой проблемы, которым и хочу поделиться. Спасение пришло, можно сказать, из офиса. Для мозговых штурмов, проработки презентаций, конспектирования и структурирования рабочей информации часто используют так называемые карты мыслей — майндмэпы (mind maps). Это те же списки, но только древовидные, с множеством узлов и ответвлений.

Майндмэпы можно строить от руки на листочке или из стикеров на доске, или использовать специальные инструменты. Для новичков подойдёт простая программа Simple Mind, для более продвинутых — iThoughts с большим количеством функций или Mindjet с возможностью синхронизации с Outlook, Excel и прочим.

Для тех, кому удобнее облачные сервисы, подойдёт, например, Coogle (из плюсов — возможность использовать майндмэпы вместе с другими пользователями). Но таких инструментов, конечно, ещё очень много — есть из чего выбрать.

Где майндмэпы могут выручить и помочь? Вот несколько примеров на основе моего опыта и опыта коллег.

Когда я сделал ведение майндмэпов своей привычкой, всё стало на свои места: освободилось время и появились силы, чтобы развиваться, пропала головная боль от вопросов: «Как принять правильное решение?» и «Как всё это не забыть?»

Важно не только где хранить информацию, но и как это делать. И майндмэпы хорошо показывают себя в обоих вопросах, когда речь заходит об информации, живущей в структуре.

#инструменты #Сбербанк