Топ-12 таск-менеджеров. Выбираем лучший в 2022 году
Продуктивная работа невозможна без грамотного контроля. Нужно держать в голове сотни личных и профессиональных вопросов. А если работаешь в команде — нужно к тому же следить за тем, что происходит с задачами со стороны твоих коллег. Освободить оперативную память и организовать весь рабочий процесс тебе помогут таск-менеджеры.
Какой таск-менеджер выбрать? Их много. Вбей запрос в поисковик и на тебя посыпятся десятки предложений со своим набором опций, характеристик и разбегом по цене. Но в одном планировщике интерфейс покажется тебе неудачным, а в другом будет недостаточный функционал. В этом обзоре я расскажу о популярных сервисах, которые сама использовала в работе. Пусть он поможет тебе определиться с выбором.
Итак, Топ-12 таск-менеджеров на 2022 год:
Варианты установки:
- Онлайн-версия
- Windows
- macOS
- Android
- iOS
В WEEEK есть всё для эффективного планирования: календарь, канбан-доски с наглядной системой карточек, напоминания, настройка интерфейса и тёмная тема, если ты любишь работать ночью (или просто перешёл на тёмную сторону). Помодоро-таймер поможет контролировать время и самодисциплину. Мгновенный переход между проектами и горячие клавиши — поддерживать высокий темп работы. Также можно подписываться на задачи, настраивать интерфейс, работать в интегрированных программах, не выходя из сервиса: Miro, Google Docs/Sheets, Figma. А уведомления получать удобным способом: на почту или в Телеграм.
В WEEEK можно:
- Устанавливать сроки для задач и следить за их дедлайнами;
- Распределять задачи между сотрудниками, назначать исполнителей и ответственных;
- Использовать голосовой ввод для создания задач;
- Вести коллективную работу над разными проектами;
- Распределять задачи по срокам и важности;
- Выбирать среди 3 способов организации: одним списком, календарь, канбан-доска;
- Работать в CRM;
- Обсуждать процессы во внутреннем чате, предлагать идеи и выносить их на голосование;
- Декомпозировать задачи на подзадачи;
- Настраивать фильтры для контроля сроков;
- Разрабатывать и внедрять собственную базу знаний;
- Устанавливать повторяемость для регулярных задач.
Преимущества:
- Контроль времени. Ассортимент доступных инструментов: тайм-трекер, помодоро-таймер, установка дедлайнов и настройка уведомлений;
- Детализация процессов. Каждый этап под твоим пристальным вниманием;
- Разбивай дела на подзадачи, устанавливай планы на неделю, выполняй и распределяй нагрузку;
- Планирование по системе Agile. Веди один или несколько проектов одновременно.
Стоимость:
- Team или Командный тариф — бесплатно. Могут работать до 5 человек.
- Personal, Персональный — бесплатно. В этой версии один пользователь может вести до 7 проектов. Как и в Командном тарифе, часть функций ограничена.
- PersonalPremium — 190 рублей в месяц. Один человек ведёт неограниченное число проектов;
- TeamPremium — 590 рублей в месяц за одного сотрудника. Можно подключить до 99 пользователей;
- TeamBusiness — 690 рублей в месяц. Включает все функции сервиса WEEEK.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- iOS
- masOS
- Apple Watch
Бесплатный таск-менеджер от Apple с набором простых функций. Сервис больше подойдёт для персонального пользования. В нём можно планировать и ставить задачи, выделять приоритеты, настраивать уведомления, но невозможно работать в команде.
В Apple Напоминания можно:
- Составлять, видоизменять списки дел;
- Разбивать цели на подпункты;
- Сортировать процессы по приоритетам;
- Создавать смарт-списки;
- Помечать задачи тегами;
- Настроить доступ других пользователей к напоминаниям, отправлять списки.
Преимущества:
- Привязка напоминаний к геолокации. Полезная функция уведомлений с опорой на местоположение пользователя. Например, тебе нужно отправить договор заказчику. Как только ты переступишь порог кабинета, система напомнит об этом;
- Синхронизация с другими устройствами Apple;
- Привычное использование возможностей Siri.
Стоимость:
- Бесплатно.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Windows
- iOS
- macOS
- Android
Известный и востребованный таск-менеджер в формате канбан-досок. Подойдёт для индивидуального пользования и небольших компаний. Для крупного бизнеса возможностей может не хватить. На платформе можно размещать карточки-задачи, устанавливать сроки, передвигать выполненные дела в соответствующие столбцы.
Система тарификации влияет на ассортимент функций. В бесплатной версии тебе доступны только доски с карточками, за деньги — варианты управления проектом: таблицы, календари, карты и хронологии.
В Trello можно:
- Эффективно решать задачи даже без доступа в интернет;
- Структурировать объёмные проекты при помощи понятных карточек;
- Импортировать файлы, фото, видео;
- Контролировать сроки;
- Пользоваться встроенными шаблонами и адаптировать их под собственные цели;
- Сортировать задачи по важности;
- Получать уведомления на email и в Telegram;
- Обсуждать работу в комментариях.
Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс;
- Инструменты для совместной работы над несколькими проектами;
- Удобное визуальное отображение процессов.
Стоимость:
- Бесплатно. Доступно до 10 канбан-досок без ограничения по количеству карточек. Помечай задачи стикерами, настраивай фон, устанавливай сроки и исполнителей, будь под защитой двухфакторной аутентификации.
- Тариф Стандартный с оплатой 5$ за одного пользователя. К возможностям бесплатного тарифа добавились продвинутые списки задач, увеличен объём файла до 250 МБ. В месяц 1000 команд и 100 досок.
- Тариф Премиум с приоритетной поддержкой. 10$ за пользователя. Подойдёт для компаний до 100 участников. Сервис предлагает разные способы представления проектов: панели, хронологии, карты и др. Число действий не ограничено, легко экспортировать данные.
- Тариф Корпорация. 17,5$ за человека. Все преимущества Премиум плюс отсутствие ограничений по числу пользователей, открытые доски для всех сотрудников, гостевой доступ.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Windows
- iOS
- macOS
- Apple Watch
- Android
Лаконичный и простой в управлении органайзер. Можно ставить задачи, распределять по датам, исполнителям, проектам. Пользоваться готовыми шаблонами по разным категориям. Для командной работы предусмотрена синхронизация 24/7, система фильтров задач по важности, push-напоминания. Общую картину состояния проекта показывает журнал действий.
Интересная игровая опция — очки кармы за выполненную работу в срок. Набрав нужное количество, ты переходишь на новый уровень. Сорвав срок, теряешь очки.
В Todoist можно:
- Организовать командную работу и видеть эффективность каждого сотрудника;
- Анализировать продуктивность при помощи диаграмм и графиков;
- Расставлять задачи по приоритетам, выделять цветом;
- Использовать push- и email-уведомления;
- Комментировать голосом;
- Вести учёт рабочего времени.
Преимущества:
- Синхронизация со всеми устройствами, актуальная информация о стадии проекта всегда под рукой;
- Настройка интерфейса благодаря выбору цветовых схем;
- Подключение к Todoist почты, календаря, файлов. Назначение задачи сразу из email;
- Делегирование задач;
- Интерактивная система мотивации.
Стоимость:
- Бесплатный тариф для начинающих. 5 пользователей могут работать одновременно над 5 проектами, загружать файлы до 5 МБ, сохранять недельную историю.
- Тариф Pro для активных пользователей за 299 рублей в месяц. По годовой подписке — 229 рублей. Максимум 300 проектов, безлимитная история активности, доступ к одному проекту у 25 человек. Объём импортированных файлов до 100 МБ.
- Бизнес. Для командной работы за 399 рублей в месяц или 329 по годовой подписке. Один человек может контролировать до 500 проектов, над одним могут работать до 50 сотрудников. У тарифов PRO и Бизнес приоритетная поддержка.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Android
- iOS
Разработка компании МТС. Минималистичный дизайн, простое управление. Создавай проекты, дели объёмные задачи на шаги, решай вопросы совместно с коллегами. Есть 3 маркированных раздела по стадии выполнения: Начало, Готово, Когда-нибудь. Платформа включает CRM-систему, канбан-доски, календарь и планировщик. Карточки можно привязывать к клиентской базе, соединяя всю информацию о работе с контрагентом.
В Work Zen можно:
- Настраивать представление дел списком, доской, календарём;
- Привлекать к работе неограниченное число сотрудников;
- Распределять задачи между участниками;
- Анализировать эффективность по диаграмме Ганта;
- Систематизировать задачи при помощи цветных тегов;
- Составлять каталог продукции;
- Регулировать уровень доступа к информации: кто из сотрудников может вносить изменения, кто только читать;
- Вести клиентскую базу.
Преимущества:
- Настройка параметров под свой продукт;
- Лаконичное оформление;
- Визуальное отображение задачи в 3 вариациях: список, календарь, доска;
- Функции таск-менеджера и CRM-системы;
Стоимость:
- Тариф Фри. Цитата: «Как картошка». В этой версии можешь бесплатно вести 2 проекта с тегами, кастомизацией, аналитикой клиентов.
- Тариф Норм. За 2150 рублей в месяц тебе доступна диаграмма Ганта, 7 проектов, виджет личной эффективности, анализ продуктивности сотрудников.
- Тариф Про за 6500 рублей в месяц. Веди неограниченное число проектов, пользуйся интеграцией с почтой, Tilda и VK. Ожидается опция автораспределения задач и корпоративный доступ.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Windows
- iOS
- macOS
- Apple Watch
- Android
Оптимальный выбор для решения профессиональных и личных вопросов. Подойдёт для небольших команд. Есть комфортная система сортировки задач. Можно фильтровать по тегам, названию, дате и времени создания. Формировать списки по важности и срочности. Есть трекер привычек, блокнот для заметок, помодоро-таймер и опция «белый шум» для улучшения концентрации.
В Tick Tick можно:
- Ставить цели и формировать списки задач;
- Привлекать к выполнению других сотрудников;
- Использовать голосовой ввод и виджеты;
- Импортировать в систему фото и документы;
- Составлять расписание дел на неделю и месяц;
- Выбирать многократное «Назойливое напоминание» для особо важных дел;
- Выделять ключевые вопросы в проекте;
- Переводить письма из email в задачи;
- Маркировать дела по приоритетам;
- Использовать встроенные шаблоны;
- Устанавливать напоминания по геолокации;
- Отслеживать активность по делегированным задачам;
- Находить нужное дело в быстром поиске.
Преимущества:
- Большой набор опций в бесплатной версии и доступная цена за премиум;
- Мотивирующая оценка достижений за соблюдение сроков;
- Анализ статистики действий пользователя для улучшения его показателей;
- Синхронизация приложения со всеми устройствами.
Стоимость:
- Бесплатно.
- Premium. За 2,4$ в месяц доступны дополнительные функции: «белый шум», новостная лента, подписка на календари, контроль за прогрессом достижений.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Windows
- iOS
- macOS
- Apple Watch
- Android
Онлайн-ежедневник, совместимый с любым устройством: компьютером, планшетом, умной колонкой Amazon и часами Apple. Следи за своей продуктивностью, ставь напоминания с привязкой по времени и месту. Выделяй приоритеты, делись задачами через Whatsapp, пользуйся умным списком покупок с сортировкой по категориям и магазинам.
В Any.do можно:
- Планировать, делегировать, контролировать задачи;
- Наговаривать голосом мысли, а система преобразует их в список дел;
- Работать коллективно над проектом;
- Делегировать задачи;
- Настраивать напоминания: одноразовые для рутинных дел, повторяющиеся для регулярных обязанностей, по месту — с привязкой к геолокации;
- Делить сложные проекты на подзадачи;
- Прикреплять файлы любого размера, устанавливать теги;
- Печатать и экспортировать списки;
- Помечать дела цветом;
- Настраивать интерфейс по своему вкусу.
Преимущества:
- Синхронизация со всеми девайсами и операционными системами;
- Напоминание по местоположению;
- Простое и удобное управление;
- Умный список покупок;
- Доступная цена.
Стоимость:
- Бесплатно.
- WhatsApp Reminders. Интеграция с мессенджером за 2.99$ в месяц. Создавай задачи, отправляй и получай напоминания сразу в Whatsapp.
- Premium — весь набор опций за 5,99$ в месяц при годовой подписке.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Windows
- iOS
- macOS
- Android
Для личного пользования платформа может показаться неудобной. Больше подойдёт для организаций и масштабных проектов.
Персонализированные канбан-доски, автоматизация повторяющихся процессов, объединение личных календарей по совместным событиям, детальная отчётность и другие инструменты, нацеленные на повышение скорости и качества работы.
В Wrike можно:
- Формировать отчёты в виде диаграмм, графиков по отдельным сотрудникам, проектам и отделам;
- Регулировать нагрузку команды, вести табель учёта времени, следить за графиком;
- Согласовывать вопросы быстрее, оставлять примечания к файлам;
- Привлекать к работе неограниченное число участников;
- Настраивать индивидуальный интерфейс;
- Формировать запросы для сбора важных сведений;
- Распределять задачи, назначать ответственных;
- Оформлять новостную ленту проекта;
- Привязывать календари к проектам и исполнителям;
- Настраивать уровень доступа.
Преимущества:
- Большой набор инструментов для эффективной работы;
- Адаптация сервиса под фирменный стиль компании;
- Бесплатный пробный период 14 дней;
- Гибкая система тарифов;
- Безлимитное число пользователей в бесплатной версии.
Стоимость:
- Тариф Free. Бесплатное ведение до 5 проектов, интерактивные панели и таблицы, хранилище на 2 ГБ.
- Professional. 9,8$ за пользователя в месяц, доступ максимум у 200 человек. Интеграция с Excel, MS Project, основные функции Wrike.
- Business. 24,80$ за человека в месяц. Есть все функции Professional плюс поля отчётности, сбор отзывов от участников, интеграцию с Salesforce, механизм автоматизации.
- Enterprise. Корпоративный тариф для крупных организаций, стоимость рассчитывается по запросу.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Windows
- iOS
- macOS
- Android
- Linux
Платформа для ведения бизнеса и совместной проектной работы. Включает полноценную CRM, сквозную аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны. Каждому участнику можно присвоить роль по уровню ответственности в проекте. Постановщик задачи может оценить работу исполнителя. Особенность коммуникации в Битрикс24 — внутренняя социальная сеть, безлимитные видеозвонки прямо из задачи, календаря и чата.
В Битрикс24 можно:
- Упорядочивать бизнес-процессы;
- Вести безлимитное число проектов;
- Проводить видеовстречи и резюмировать итоги;
- Использовать роботы и триггеры для регулярных задач;
- Распределять вопросы по сотрудникам, контролировать и оценивать результаты;
- Приостанавливать задачи и ставить их на паузу;
- Вносить изменения в документы онлайн;
- Использовать возможности CRM;
- Обсуждать работу в корпоративном чате и записывать видеосообщения;
- Экспортировать отчёты в Excel;
- Оценивать вовлечённость и KPI сотрудников;
- Объединять проекты по активности;
- Подбирать идеальное время встречи для всех участников, благодаря синхронизации с Google Календарь;
- Объединяться в рабочие группы с клиентами и коллегами и разным уровнем доступа;
- Настраивать профиль каждого участника с фото, тегами интересов и виджетом;
- Создавать сайты по готовым шаблонам и блокам, здесь же собирать заявки от клиентов.
Преимущества:
- Безлимитное число проектов;
- Оперативная техподдержка;
- Хранение документов в одном пространстве;
- Визуальный редактор внутренних бизнес-процессов;
- Новостная лента в общем чате;
- Интеграция с платёжными системами и онлайн-кассой, доставкой Яндекс Go, голосовыми помощниками;
- Создание сделки в CRM из тела письма;
- Учёт рабочего времени, список сотрудников с контактами и виртуальным присутствием;
- Система фокусировки внимания;
- Внутренняя база знаний с обучающими материалами для сотрудников.
Стоимость:
- Бесплатно. Безлимитное число пользователей, чаты, видеозвонки, CRM, хранилище на 5 ГБ, учёт времени, напоминания и другие функции.
- Тарифы от 5 до 50+ участников и дополненными возможностями. Цена от 1 743 до 8 393 рублей в месяц за всю команду.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Android
- iOS
Мультифункциональный таск-менеджер. Тебе доступно agile-планирование, канбан-доски, мониторинг личной эффективности с push-уведомлениями о событиях на смартфон и браузер. Для бизнеса в Flowlu есть чат, облачная CRM, система учёта финансов, опция выставления счетов и актов выполненных работ.
В Flowlu можно:
- Прозрачно вести бизнес при помощи клиентского портала;
- Централизованно управлять безлимитным числом проектов;
- Прикреплять файлы из облака;
- Анализировать прогресс и контролировать трудозатраты при помощи тайм-трекера;
- Распределять задачи по сотрудникам, контролировать исполнение;
- Изучать статистику и отчёты;
- Пользоваться CRM-системой и вести клиентскую базу;
- Вести бухгалтерию, выставлять счета и акты;
- Экономить время благодаря автоматизации процессов;
- Создавать повторяющиеся задачи при наступлении заданных условий: напоминание о сроке, смена исполнителя;
- Кастомизировать систему под свою отрасль.
Преимущества:
- Готовое бизнес-решение для организации любого уровня и направления;
- Интеграция с 1С: Бухгалтерия 3.0;
- Набор инструментов контроля и руководства проектом: канбан-доски, интеграция с email, тайм-трекер, чаты.
Стоимость:
- Бесплатно для 3 пользователей.
- 4 платных тарифа от 1190 до 7990 рублей в месяц при годовой подписке. Цена влияет на число пользователей и объём функций. Доступ начинается от 10 человек до бесконечности.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Android
- iOS
Облачный сервис от Яндекс для организаций любого масштаба и направления. Помогает структурировать работу, анализировать и автоматизировать процессы. Создан на основе опыта самого Яндекса и взаимодействия его подразделений. Поэтому разработчики обещают, что Яндекс.Трекер справится с большим объёмом вопросов. Одна задача — одна страница с описанием деталей, списком ответственных, сроками. Тут же происходит обсуждение и согласование договорённостей. Все задействованные сотрудники получают автоматические уведомления о новых комментариях.
В Яндекс.Трекер можно:
- Улучшать работу подразделений;
- Группировать задачи по проекту, командам, отделам, приоритетам, срокам;
- Использовать шаблоны и ускорять рутинные процессы;
- Держать на контроле задачи с пометкой «избранное»;
- Использовать возможности agile-системы: доски, спринты, диаграмму сгорания задач, покер планирования;
- Регулировать нагрузку команды;
- Анализировать эффективность с помощью графиков, статистики, сводных таблиц и заметок;
- Переносить по API задачи из других программ в Трекер.
Преимущества:
- Детальное отображение рабочих процессов;
- Оптимизация работы любого подразделения, будь то маркетинг, отдел закупок или кадры;
- В системе нет ограничений по объёму хранения данных и величине проектов.
Стоимость:
- Бесплатно для команд из 5 участников.
- Тариф «Небольшие компании». За 258 рублей в месяц доступ у 100 сотрудников;
- «Средние компании». 222 рубля в месяц за пользователя, доступ от 100 до 250 человек;
- «Крупные компании». 185 рублей в месяц, доступ для 500 человек.
- Индивидуальный тариф для компаний от 500 сотрудников. Расчёт по запросу.
Варианты установки:
- Онлайн-сервис
- Android
- iOS
Agile-инструмент для командной работы. В сервисе есть настраиваемые scrum- и канбан-доски, дорожная карта продукта, по которой видно весь путь развития проекта, отчёты в графиках и диаграммах. Jira создан для разработчиков ПО, но подойдёт и для тех, кто хочет систематизировать дела.
В Jira можно:
- Составлять перечень задач;
- Автоматизировать процессы и экономить время;
- Оптимизировать командную работу;
- Использовать agile инструменты по планированию, контролю и отчётности;
- Создавать и обсуждать цели;
- Архивировать проекты;
- Устанавливать проектные роли;
- Использовать интеграции и приложения.
Преимущества:
- Большой выбор функций;
- Сертификат информационной безопасности стандарта ISO/IEC 27001;
- Подробное руководство по использованию, сообщества Jira, где можно общаться с другими пользователями платформы вне вашей организации.
Стоимость:
- Тариф Free. Бесплатный доступ для команды из 10 человек, хранилище на 2 ГБ.
- Тариф Standard. Цена за одного пользователя — 7,5$ в месяц. Можно купить доступ для 20 000 пользователей. Объём хранилища 250 ГБ.
- Premium — 14,5$ за одного сотрудника в месяц. Неограниченное хранилище, поддержка 24/7.
- Enterprise — цена по запросу. Тариф подойдёт организациям с высокими требованиями к безопасности и управлению.
Теперь ты знаешь, на что способны и как устроены популярные таск-менеджеры. Выбирай лучший вариант по цене и функциям, наводи порядок в делах и врывайся в 2022.
EvaTeam огонь сервис, должен быть в подборке.
Есть еще EvaTeam, можно делать неограниченное количество списков и досок. Очень удобно, но к дизайну надо привыкнуть.
Когда вижу такое, хочется плакать кровавыми слезами.
Просто интересно, а что именно не нравится?)
Карточки тасков привязаны ко времени и к приоритетам, и совсем не учитывают состояние человека. Задача есть, важность большая, а сил физических и моральных нет:)
Спасибо
Весь "обзор" ради рекламы свой поделки? И чем она лучше других?