Снижаем затраты в транспортной логистике
В транспортной логистике управление затратами входит в комплекс оптимизации всего транспортно-логистического процесса. Для управления затратами важны все этапы оптимизации – от выбора вида транспорта и построения цели поставок до планирования маршрутов и контроля выполнения заданий.
Компании, пользующиеся услугами собственного или стороннего перевозчика, нередко задаются вопросом: как максимально грамотно сократить затраты в транспортной логистике.
О том, как снизить затраты транспортной логистики, на что необходимо обратить внимание в первую очередь и с помощью каких инструментов можно оптимизировать расходы на перевозки, подробнее рассмотрим в этой статье.
Методы снижения расходов в логистике
В зависимости от вида автопарка в компании (собственный или наёмный) и способов его использования (к примеру, доставка клиентам, использование транспорта на строительной площадке и другие) можно задействовать один из предложенных методов или несколько для достижения устойчивого результата.
1. Корректный выбор вида транспорта
Важную роль играет вид используемого транспорта. Например, для маленьких грузов на небольшие расстояния более выгоден автомобильный транспорт. Для перевозок больших грузов на дальние расстояния оптимально использование железнодорожного транспорта. Если сроки не поджимают, удобно использовать морской или речной транспорт для очень больших габаритов. Когда груз нужно доставить срочно, выбирают авиаперевозки, однако это самый дорогостоящий способ перевозки груза.
Не исключено и использование в одной перевозке несколько видов транспорта – мультимодальной перевозки.
2. Управление загрузкой транспорта, создание оптимальных цепей поставок, маршрутов и рейсов
На затраты сильно влияют количество простоев и порожних пробегов транспорта, необоснованные потери времени при стыковках и перевалке грузов. Чтобы минимизировать их количество, важно:
- рационально планировать загрузку транспорта;
- формировать оптимальные маршруты, учитывая временные окна клиентов и подрядчиков;
- научиться строить работу, выполняя как можно больше заказов при использовании как можно меньшего количества транспорта.
Как оптимизировать? Использовать специальные сервисы для автоматического планирования маршрутов. Пример из практики: распределение грузов по 5 автомобилям вместо 6 экономит компании 20 000 рублей ежедневно. В месяц уже более 400 тысяч экономии – и это только за счёт изменения процесса построения маршрутов.
3. Грамотное выполнение транспортных заданий
Анализируя затраты на логистику, важно обратить внимание на контроль выполнение транспортных заданий. При оперативном контроле уменьшатся или исчезнут потери, связанные со срывами сроков поставок, сократятся простои и отклонения от графика работы транспорта по причине незапланированных и форс-мажорных ситуаций.
Оперативный контроль достигается использованием мобильного приложения для водителя, в котором отмечаются статусы выполнения заданий, и внедрением глонасс мониторинга транспорта.
С этими инструментами диспетчер моментально реагирует на любые возникающие отклонения. Благодаря онлайн-мониторингу местонахождение транспорта, маршрут движения, время на контрольной точке и другие показатели прозрачны и доступны в режиме реального времени.
4. Чем выше уровень контроля топливных расходов – тем меньше вероятность завышения затрат на топливо.
Часто в отделе логистики приходится сталкиваться с потерями, связанными с нецелевым использованием транспорта и сливами топлива. При этом стоимость ГСМ может составлять до 50% себестоимости перевозок. Такой объём топливных расходов не всегда обоснован. Важно отслеживать фактические расходы на заправку транспорта, чтобы уменьшить вероятность переплаты за топливо.
5. Контроль техосмотров и сервисного обслуживания транспорта
Контроль за соблюдением правил эксплуатации транспортного средства, учёт общего пробега и своевременное планирование прохождения техосмотра позволит сократить затраты на обслуживание транспорта. Когда осмотры и обслуживание проходят вовремя, то уменьшается вероятность внезапной поломки автомобилей и техники, которая повлечёт за собой незапланированные расходы на ремонт и запчасти. Заниматься профилактикой выгоднее, чем восстановлением.
Что делать для снижения затрат в логистике?
При оптимизации общих затрат в логистике необходимо выполнять все задачи в комплексе.
Самое важное:
- Усовершенствовать планирование перевозок и управление цепями поставок.
- Оптимизировать маршруты движения транспорта.
- Улучшить систему контроля за всеми этапами транспортно-логистического процесса.
- Регулярно проводить учёт транспортных расходов.
- Организовать чёткую корпоративную культуру мобильных сотрудников.
Есть два варианта, как это делать: вручную или с использованием специального программного обеспечения для логистики. В первом случае велика вероятность возникновения ошибок, неточностей, расхождений в показателях и просто некачественного выполнения.
Однако если автоматизировать получение данных, их обработку и построение отчётов, то влияние человеческого фактора уменьшается и не влияет на работу транспортного отдела.
Даже если ответственный сотрудник уходит в отпуск или на больничный, его работу можно легко делегировать заместителю – в правильно настроенной программе он справится со всеми поставленными задачами.
Что поможет контролировать затраты?
На рынке есть выбор программ для автоматизации логистики. Многие компании доверяют отраслевым решениям «1С:Предприятие 8», потому что у них есть варианты поставки как для небольших компаний, так и для крупных организаций. Легко проводится интеграция с другими решениями 1С и есть возможность доработки стандартного функционала под задачи Заказчика.
К примеру, можно использовать такой комплекс ПО:
- «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» — учётная система для работы отдела доставки
- «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» — платформа для комплексного мониторинга транспорта с функционалом заполнения путевых листов, контроля стиля вождения и расхода ГСМ.
- АЙТОБ:Мобильный клиент — приложение для контроля выездного персонала (водителей, экспедиторов, сервисных специалистов).
Для предотвращения нарушений и необоснованного разрастания расходов на перевозки вышеперечисленные инструменты лучше использовать в комплексе.