КАК МЫ ОРГАНИЗОВАЛИ ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ ИННОПОЛИСА: ИНСАЙТЫ, ФАКАПЫ И ПРИКОЛЫ

15 потерявшихся детей, украденная кофемашина у Басты и 40-километровые пробки — коротко о том, как у нас получилось организовать классный масштабный ивент в такое непростое время. А для тех, кто дочитает статью до конца, подготовили небольшой бонус: )

В 2022-ом весна в ивент-индустрии отличилась завидным затишьем, оставив нас без традиционных фестивалей и городских праздников. А возвращаться в строй после перерыва, увы, всегда непросто и волнительно. 7-ой День рождения Иннополиса — наш первый городской проект с открытым доступом и после затяжной паузы (с февраля), когда помимо традиционной подготовки пришлось справляться с легкой дезадаптацией и учитывать кое-что очень важное — новую реальность. Не оставили в стороне и прошлогодний бэкграунд (тогда праздник в Иннополисе прошел не так гладко, как задумывался).

«Большие перемены требуют новых решений»

подумали мы, поэтому на смену неопределенности пришло понимание, что делать и как планировать праздник.

Например, в этом году на Дне города мы отвечали за:

Итак, на что обратить внимание при подготовке подобного ивента в первую очередь? Артисты? Площадка? Активности?

Жители!

Нам кажется, что День города обретает значение в одном случае — если его жители отождествляют себя с ним. Поэтому мы решили:

Причастность жителей наделяет мероприятие той самой атмосферой, которую потом круглый год с трепетом вспоминают и взрослые, и юные гости.

Душевность, помноженная на тепло и концентрацию приятных людей = то, в чем сейчас нуждается каждый (и что нам хотелось воплотить в празднике)

Накануне дня Х мы придумали для жителей препати «Пока одни дома» по всем канонам пижамной вечеринки. Попкорн, пицца, фильмы и настолки — получился этакий уютный вечер в кругу близких друзей.

Если в прошлом году на Дне города гостей заряжал забористый и энергичный дуэт ребят из СПБЧ, этот праздник мы решили провести под эгидой обволакивающей и непринужденной атмосферы — в компании теплого zoloto и лиричного Басты.

Для реализации проекта мы задействовали силы 20 ребят из нашего агентства и привлекли аутсорсеров. А еще заметили приятную тенденцию — с каким рьяным желанием люди готовы вовлекаться и вкладываться в подобные проекты снова и снова. Секрет прост:

Главным притяжением становится не материальная мотивация, а крутая команда и энергетика ивента(p. s. нас все еще не отпускают мурашки от «Сансары» и ощущение, что все обязательно наладится…).

Зверь, которого нам по-прежнему не удалось приручить — злосчастные пробки

Второй год подряд мы сталкиваемся с транспортным коллапсом, когда заносчивый 40-километровый поток тянется от ЗАГСА Кировского района в Казани до Иннополиса (и начинается еще в обед). Причина простая — компактный городок не рассчитан на такое количество гостей (а их было больше 15 000). Свою небольшую, но все же лепту внес еще и ремонт на дорогах, который стартовал в эти дни.

Мы попытались решить проблему заблаговременно — с помощью регулировщиков и новых парковок внутри города. Не сработало.

Памятка себе и вам на будущее: не заканчивать программу ивента одномоментно

Можно разделить финал мероприятия на несколько логических частей, чтобы люди уезжали порционно, например:

Поздравляем — теперь вы застрахованы от скопления 15 000 человек на одной дороге.

Что хотелось сделать каждому гостю во время праздника? Залить сторис с песней zoloto и отправить радостный кружок в чатик с друзьями! Получалось ли это? Уже другой вопрос…

Массовые мероприятия грешат обилием глушилок. Многие обвиняли Иннополис в подобной акции, но на деле у нас случилась совсем другая история:

Станции сотовой связи просто перестали вывозить

Вышки не выдержали такое количество абонентов в пределах одного пространства в одно время. Возможно, это был лучший повод, чтобы отложить телефон, слиться с толпой и получать удовольствие от момента. Наученные горьким опытом, мы уже давно коммуницируем друг с другом на мероприятиях с помощью надежных спутников — раций. Но Иннополис решил, что испытаний в течение дня было недостаточно, и подкинул еще одно — рации тоже упали.

Большая команда ребят на огромной территории без связи — лютый кошмар для ивентора, который нам пришлось пережить наяву

Чтобы вы не тонули в потоке скучных технических подробностей, скажем о главном — все были на местах и оставались в режиме «без паники». Мы подстроились под обстоятельства и выкручивались проверенными методами — зрительным контактом, смсками, звонками и работой по инструкции.

И бонус для тех, кто добрался до конца — немного смешных (иногда грустных) моментов с проекта!

Среди «потеряшек» на фестивале обнаружились дети — около 15 юных гостей в возрасте от полутора до 14 лет. Выдыхаем — всех нашли и вернули: )

Рубрика «что было украдено»:

Рубрика «что пытались уничтожить»:

Писать о том, что проект прошел без сучка и без задоринки — скучно. Маловероятно, что тогда вы вообще добрались бы до конца статьи. Мы решили чуть приоткрыть занавес и напомнить, что мир ивента безумен (и этим прекрасен).

На деле Иннополис пополнил копилку самых четких проектов Imagine. Ни один из факапов не пошатнул мероприятие: менеджеры были подозрительно спокойны, а гости безмерно счастливы — вот так: