Приглашать спикера заранее на площадку достаточно затратный метод подготовки. К тому же, далеко не у каждого имеется возможность приехать раньше, особенно если спикер из другого города/страны. Важно уделить внимание предварительной подготовке по видеосвязи. У нас за это отвечает программный комитет. После такой подготовки шансы хорошо выступить очень возрастают.
Что касается презентаций, то мы всегда просим драфт для оценки качества изложения. После этого спикер может готовиться вплоть до конференции. Технических нюасов демонстрации никогда не возникало, т.к. используются конференционные ноубуки со всеми настройками.