Как я регистрировал ИП в Москве: гид для чайников от чайника

Рассказываю, как я стал индивидуальным предпринимателем и почему не получилось это сделать быстро.

Где регистрируют ИП

В Москве регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей занимается только одна налоговая — ИФНС № 46. Она находится на Походном проезде в Южном Тушино, недалеко от МКАД, зато далеко от станций метро. И если у вас мало свободного времени, это может стать проблемой. На одну только дорогу на общественном транспорте туда-обратно при поездке из Марьино я бы потратил больше трех часов.

А как же вездесущие и все заменяющие МФЦ? Да, они могут помочь, но не всем. Документы на регистрацию ИП в столице принимают в трёх центрах госуслуг «Мои документы»:

  • в МФЦ Басманного района — только от жителей этого района;
  • во флагманском МФЦ в «Афимолл Сити» — только от жителей ЦАО, в том числе и Басманного района;
  • во флагманском МФЦ в ТРЦ «Спектр» в Ясенево — только от жителей ЮЗАО.

Звучали обещания, что флагманские МФЦ появятся во всех столичных округах. Так что, возможно, в скором будущем мотаться на Походный проезд не придется. Хотя обращение напрямую в те или иные инстанции может оказаться удобнее, чем то же самое через МФЦ. Об этом расскажу ниже, описывая сложности, с которыми я столкнулся.

Подаем документы через сайт, но придется приехать в налоговую

На сайте ФНС все довольно неплохо описано. Расскажу, как это работает, на своем примере.

Первый способ — заполнить заявление, взять документы и лично приехать в ИФНС № 46 или в указанные МФЦ. В случае с инспекцией это два визита с интервалом в несколько дней. Первый способ я отмел, потому что не хотел дважды ездить в Южное Тушино из Марьино.

Второй способ — подать заявку на регистрацию ИП через сайт ФНС. Как мне подтвердили в инспекции, приехать придется один раз — показать оригиналы документов и получить лист записи ЕГРИП, который означает, что вы стали индивидуальным предпринимателем. Я решил воспользоваться именно этим сервисом. Заполнил заявление на сайте. Шаги довольно понятно описаны.

Сначала вводим сведения о местоположении, потом заполняем свои личные данные
Сначала вводим сведения о местоположении, потом заполняем свои личные данные

Дальше система предложит выбрать вам виды деятельности — коды ОКВЭД, по которым вы будете работать. Знаю, что раньше этот перечень был шире. Новый список стал меньше, и не всегда понятно, что выбрать для той или иной деятельности. В интернете много статей и советов по этому поводу. Я собирался заниматься корректурой, редактированием, написанием текстов. Кода для редакторской деятельности в перечне больше нет. Статьи, которые я нагуглил, посоветовали выбрать следующие:

  • 63.11 — деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.
  • 74.30 — деятельность по письменному и устному переводу.
  • 90.03 — деятельность в области художественного творчества.

Один код указывается как основной, остальные — как дополнительные. Дополнительных можно указывать больше.

Следующим шагом вы выбираете способ получения документов. Если хотите подать электронную заявку, то подойдет только способ «Выдать заявителю». Кстати, есть вариант с подачей и получением документов обычной почтой. Честно скажу, не вдавался в подробности этого варианта, но подозреваю, что геморрой и затянутые сроки ждут вас как минимум.

После этого происходит первичная проверка сведений из заявления. Это очень полезно. Если обнаружатся какие-то несовпадения в базе ФНС, система сообщит вам об этом. Еще когда я тестировал, как это все работает, у меня несовпадения обнаружились. Об этом отдельно.

Проверка занимает несколько минут
Проверка занимает несколько минут

На следующем этапе система предложит оплатить госпошлину. Стать ИП стоит 800 рублей. Можно сразу внести деньги через интернет-банк. Потом вводим индекс проведенного платежа, и формируется квитанция об оплате госпошлины. Она будет приложена к вашему заявлению.

Последний этап — отправка пакета документов в налоговую. На электронную почту придет уведомление о том, что заявка получена, ей присвоен номер. Дальше любые ответы будут приходить именно на указанный вами e-mail.

В моем случае налоговая никуда не спешила и делала все только в оговоренные сроки. Но не прибавляйте к дате подаче заявки три дня. У ФНС своя арифметика. Заявление, поданное через сайт, обычно поступает в работу на следующий день. Я отправил заявку во вторник. Формальным началом работы с нею стала среда.

Соответственно, четверг, пятница, понедельник — это те три дня рассмотрения. Ну а утром во вторник (то есть через неделю) мне пришло приглашение приехать в ИФНС № 46 для завершения процедуры. На приезд отводилось четыре дня. Приглашение было действительно по пятницу. После этого заявка аннулировалась.

Первый раз я пропустил время приезда, потому что отсчитывал три дня по-своему и думал, что успею все сделать до отъезда в отпуск. Приглашение пришло после моего отъезда. Второй раз я подал заявку до возвращения в Москву, чтобы к приезду получить приглашение.

В этот раз мне почему-то дали пять дней. Но и этим приглашением я тоже не успел воспользоваться — из-за попадания в больницу. Приятный бонус — оплаченная госпошлина никуда не девается. Вы вводите индекс платежа в нужное поле и снова используете ту же квитанцию при подаче новой заявки.

Подаем документы через сайт, ехать в налоговую не придется

Я решил, что добраться до Походного проезда мне не суждено. И решил воспользоваться еще одним способом — полностью дистанционным. Можно подать в налоговую пакет документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр. Их немало. Список аккредитованных можно найти на сайте Минкомсвязи. Я от балды выбрал «Контур», в частности из-за широкой партнерской сети. Сервисный центр, куда я принес оригиналы документов и забрал специальную флешку, находится в 15 минутах ходьбы от моего дома.

Я не буду долго описывать шаги по получению подписи. У того же «Контура» вся процедура понятна по их сайту. Я подал онлайн-заявку, выбрав конкретный сервисный центр, мне прислали счет на оплату. После этого мне открыли доступ в личный кабинет, куда я загрузил сканы паспорта, свидетельств СНИЛС и ИНН.

На следующий день все было одобрено, и меня пригласили в сервисный центр. В итоге меньше суток и 1400 рублей. Сам сертификат стоит 1000 в год, включая лицензию на специальный софт, еще 400 рублей — это токен, флешка, на которой будет записан выпущенный сертификат. Его нужно выпустить самому через личный кабинет.

Так выглядит информация о выпущенном сертификате ЭЦП в личном кабинете
Так выглядит информация о выпущенном сертификате ЭЦП в личном кабинете

С помощью личного кабинета «Контура» нужно также установить на компьютер весь необходимый софт. В частности, это утилиты «КриптоПро CSP», плагины для браузеров и так далее. В личном кабинете есть возможность сразу автоматически установить все то, что рекомендовано для работы с ЭЦП.

Теперь можно возвращаться на сайт ФНС. На странице электронного сервиса регистрации ИП и юрлиц выбираем другой способ входа — учетная запись на сайте госуслуг. Этот вариант как раз для подачи документов, подписанных электронной подписью. Поэтому нужно, чтобы вы были зарегистрированы на Госуслугах.

Выбираем способ входа — учетная запись на сайте госуслуг
Выбираем способ входа — учетная запись на сайте госуслуг

Дальше все то же самое, что и при заполнении заявки на регистрацию ИП. После того как проверка сведений будет пройдена, будет сформировано заявление. Система просит приложить скан-копию паспорта и подписать документы электронной подписью.

Тут сразу оговорка: ничего не сказано о том, какие страницы паспорта надо сканировать. Я наивно приложил скан основного разворота и облажался. После трехдневного рассмотрения моего заявления (не забываем про арифметику ФНС) я получил отказ в регистрации ИП по причине непредоставления документов, которые подтверждают сведения о месте жительства.

Именно поэтому нужно сделать скан в формате многостраничного TIF. Параметры сканирования и размер файла указаны в окне загрузки.

Сканировать нужно два разворота паспорта — основной и тот, где стоит штамп о регистрации
Сканировать нужно два разворота паспорта — основной и тот, где стоит штамп о регистрации

У меня не получилось сделать многостраничный TIF теми утилитами, которые прилагались к сканеру. Поэтому я скачал программу IrfanView. Там все просто. Главное, изначально не забывайте выставить в настройках сканирования черно-белый цвет и другие указанные на сайте ФНС опции. Иначе TIF получится под 30 Мб, а должен быть не больше 2 Мб.

Делаем многостраничный TIF из двух отсканированных разворотов паспорта
Делаем многостраничный TIF из двух отсканированных разворотов паспорта

Приложили скан. После этого нажимаем на кнопку «Подписать документы», чтобы заверить их своей ЭЦП. Мой опыт показал, что лучше всего это работает в Internet Explorer. Если на этапе установки ПО для работы с электронной подписью вы все сделали правильно, то сработает плагин браузера, выскочит окно с предложением подтвердить, что вы хотите подписать документы своим сертификатом.

Нажимаем «да», и система на сайте ФНС сообщает нам, что документы подписаны. Если что-то идет не так, то в случае ЭЦП от «Контура» идем сюда и проводим диагностику системы. Кроме того, у них есть подробный FAQ по работе на сайте Nalog.ru.

Затем оплата госпошлины. Неприятный сюрприз: поля для ввода индекса платежа от прошлой оплаты здесь уже нет. Придется платить заново. Приятный сюрприз: при оплате через Госуслуги пошлина на 30% меньше. То есть 560 рублей. В моем случае после отказа из-за отсутствия в скане страницы паспорта с пропиской при повторной подаче пришлось платить еще 560 рублей.

После проведения платежа документы отправляются в налоговую. На электронную почту придет расписка о получении документов. Их никто заранее не проверяет. Когда я отправил только один разворот паспорта, мне тоже пришла расписка о том, что документы получены. Дальше ждем решения инспекции. Я подал заявление в четверг.

Вечером во вторник на следующей неделе я наконец получил документы о регистрации меня в качестве индивидуального предпринимателя. Никаких свидетельств сейчас не выдают. В присланном архиве были уведомление о постановке на учет в налоговом органе и выписка из ЕГРИП. На сайте ФНС можно проверить, что ты действительно стал ИП.

С какими еще проблемами я столкнулся

Как я уже говорил выше, при первой попытке создать заявку на регистрацию ИП на сайте ФНС проверка обнаружила несовпадения в сведениях из базы и введенных мною. Это касалось фамилии. Оказалось, что с момента постановки на учет много лет назад я в базе ФНС значился как Плескачев, а в паспорте — Плескачёв. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, я решил исправить эту ситуацию. Забегая вперед, скажу, что такая же история у меня оказалась и с Пенсионным фондом.

Сначала я попробовал все сделать через МФЦ, но там сказали, что это займет не меньше недели. Как я понимаю, всему виной логистика: курьеры возят документы из МФЦ в различные инстанции и обратно не каждый день, а пару раз в неделю.

В личном кабинете налогоплательщика — физлица обнаружилась возможность подать заявление на изменение личных данных и запросить повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет — уже с правильными данными. Кстати, в налоговую надо сообщать и о смене места регистрации. Я три года назад про это не знал. Заодно внес и это. В тот же день мне пришло письмо из налоговой о том, что обращение зарегистрировано и я должен явиться в течение 12 дней в налоговую по месту жительства.

Через три дня я нашел время туда съездить и через 5 минут после входа вышел с новой бумажкой ИНН. На обратной дороге я заскочил в местное отделение ПФР и спустя 15 минут вышел с новым свидетельством СНИЛС. Как тебе такое, Илон Маск, то есть МФЦ Москвы?

И напоследок. Приложив неправильный скан паспорта, я боялся и второй раз что-то сделать не так. Поэтому я не стал сразу прикладывать к пакету документов уведомление о переходе на УСН. Хотя система позволяет добавить еще файлы. Перейти на УСН можно в течение 30 дней с момента регистрации ИП. Тогда считается, что вы используете упрощенку сразу с начала деятельности.

Если позже чем через 30 дней, то новый налоговый режим будет только со следующего года. Подать можно лично — уже по месту жительства. А можно через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Налоговая долго не реагировала на мою заявку о переходе на УСН. Я переживал по этому поводу и даже отправил несколько писем в инспекцию через личный кабинет. Но в итоге спустя пару недель у меня отобразилась новая система налогообложения.

Итог

Представим, что у меня не было проблем с написанием фамилии, я не подавал заявки с необходимостью приехать в ИФНС № 46 и не налажал потом со сканом паспорта. В таком случае открытие ИП для меня выглядело бы так: заявка на получение ЭЦП — посещение сервисного центра удостоверяющего центра — выпуск сертификата — заполнение заявления на сайте ФНС и отправка подписанных ЭЦП документов — получение на электронную почту архива с уведомлением о регистрации ИП и выпиской из ЕГРИП.

По деньгам: ЭЦП — 1400 рублей, госпошлина — 560 рублей. По времени — 6 дней. Я тупил, лажал и потратил больше денег и очень много времени. На следующий день я открыл расчетный счет в Альфа-Банке. У них, как и у многих других, в подарок идут разные бухгалтерские сервисы на тот или иной период — от «Моего дело», «Контура», «Финолога» и так далее. Можно приступать к законному фрилансу.

1313
29 комментариев

По деньгамНадеюсь ты знаешь про 32385 рублей которые теперь ты должен заплатить.

10
Ответить

Ну как заплатить, во-первых через год, во-вторых в УСН есть вычет. То есть, если автор зарабатывает больше 40К в месяц, то кроме 6% больше ничего не заплатит. Ну за исключением, конечно, верхних пределов, где дополнительные проценты, не помню сколько там надо.

1
Ответить

Я столько телодвижений готов совершить только если мне потом будут платить.

4
Ответить

Вы серьезно? Как зарегистрировать ИП на VC?
Да я этот гайд листал дольше чем регистрировал 3 года назад

3
Ответить

Это точно. Если бы я прочел гайд до того, как регистрировал ИП, то не решился бы регать :)

Ответить

Это была реклама Альфа-Банка?

1
Ответить

А твой комент – это реклама Альфы, да? Отличный пост, да ещё и с внятным объяснением про цифровую подпись.

Ответить