Как я регистрировал ИП в Москве: гид для чайников от чайника

Рассказываю, как я стал индивидуальным предпринимателем и почему не получилось это сделать быстро.

В Москве регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей занимается только одна налоговая — ИФНС № 46. Она находится на Походном проезде в Южном Тушино, недалеко от МКАД, зато далеко от станций метро. И если у вас мало свободного времени, это может стать проблемой. На одну только дорогу на общественном транспорте туда-обратно при поездке из Марьино я бы потратил больше трех часов.

А как же вездесущие и все заменяющие МФЦ? Да, они могут помочь, но не всем. Документы на регистрацию ИП в столице принимают в трёх центрах госуслуг «Мои документы»:

Звучали обещания, что флагманские МФЦ появятся во всех столичных округах. Так что, возможно, в скором будущем мотаться на Походный проезд не придется. Хотя обращение напрямую в те или иные инстанции может оказаться удобнее, чем то же самое через МФЦ. Об этом расскажу ниже, описывая сложности, с которыми я столкнулся.

На сайте ФНС все довольно неплохо описано. Расскажу, как это работает, на своем примере.

Первый способ — заполнить заявление, взять документы и лично приехать в ИФНС № 46 или в указанные МФЦ. В случае с инспекцией это два визита с интервалом в несколько дней. Первый способ я отмел, потому что не хотел дважды ездить в Южное Тушино из Марьино.

Второй способ — подать заявку на регистрацию ИП через сайт ФНС. Как мне подтвердили в инспекции, приехать придется один раз — показать оригиналы документов и получить лист записи ЕГРИП, который означает, что вы стали индивидуальным предпринимателем. Я решил воспользоваться именно этим сервисом. Заполнил заявление на сайте. Шаги довольно понятно описаны.

Дальше система предложит выбрать вам виды деятельности — коды ОКВЭД, по которым вы будете работать. Знаю, что раньше этот перечень был шире. Новый список стал меньше, и не всегда понятно, что выбрать для той или иной деятельности. В интернете много статей и советов по этому поводу. Я собирался заниматься корректурой, редактированием, написанием текстов. Кода для редакторской деятельности в перечне больше нет. Статьи, которые я нагуглил, посоветовали выбрать следующие:

Один код указывается как основной, остальные — как дополнительные. Дополнительных можно указывать больше.

Следующим шагом вы выбираете способ получения документов. Если хотите подать электронную заявку, то подойдет только способ «Выдать заявителю». Кстати, есть вариант с подачей и получением документов обычной почтой. Честно скажу, не вдавался в подробности этого варианта, но подозреваю, что геморрой и затянутые сроки ждут вас как минимум.

После этого происходит первичная проверка сведений из заявления. Это очень полезно. Если обнаружатся какие-то несовпадения в базе ФНС, система сообщит вам об этом. Еще когда я тестировал, как это все работает, у меня несовпадения обнаружились. Об этом отдельно.

На следующем этапе система предложит оплатить госпошлину. Стать ИП стоит 800 рублей. Можно сразу внести деньги через интернет-банк. Потом вводим индекс проведенного платежа, и формируется квитанция об оплате госпошлины. Она будет приложена к вашему заявлению.

Последний этап — отправка пакета документов в налоговую. На электронную почту придет уведомление о том, что заявка получена, ей присвоен номер. Дальше любые ответы будут приходить именно на указанный вами e-mail.

В моем случае налоговая никуда не спешила и делала все только в оговоренные сроки. Но не прибавляйте к дате подаче заявки три дня. У ФНС своя арифметика. Заявление, поданное через сайт, обычно поступает в работу на следующий день. Я отправил заявку во вторник. Формальным началом работы с нею стала среда.

Соответственно, четверг, пятница, понедельник — это те три дня рассмотрения. Ну а утром во вторник (то есть через неделю) мне пришло приглашение приехать в ИФНС № 46 для завершения процедуры. На приезд отводилось четыре дня. Приглашение было действительно по пятницу. После этого заявка аннулировалась.

Первый раз я пропустил время приезда, потому что отсчитывал три дня по-своему и думал, что успею все сделать до отъезда в отпуск. Приглашение пришло после моего отъезда. Второй раз я подал заявку до возвращения в Москву, чтобы к приезду получить приглашение.

В этот раз мне почему-то дали пять дней. Но и этим приглашением я тоже не успел воспользоваться — из-за попадания в больницу. Приятный бонус — оплаченная госпошлина никуда не девается. Вы вводите индекс платежа в нужное поле и снова используете ту же квитанцию при подаче новой заявки.

Я решил, что добраться до Походного проезда мне не суждено. И решил воспользоваться еще одним способом — полностью дистанционным. Можно подать в налоговую пакет документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр. Их немало. Список аккредитованных можно найти на сайте Минкомсвязи. Я от балды выбрал «Контур», в частности из-за широкой партнерской сети. Сервисный центр, куда я принес оригиналы документов и забрал специальную флешку, находится в 15 минутах ходьбы от моего дома.

Я не буду долго описывать шаги по получению подписи. У того же «Контура» вся процедура понятна по их сайту. Я подал онлайн-заявку, выбрав конкретный сервисный центр, мне прислали счет на оплату. После этого мне открыли доступ в личный кабинет, куда я загрузил сканы паспорта, свидетельств СНИЛС и ИНН.

На следующий день все было одобрено, и меня пригласили в сервисный центр. В итоге меньше суток и 1400 рублей. Сам сертификат стоит 1000 в год, включая лицензию на специальный софт, еще 400 рублей — это токен, флешка, на которой будет записан выпущенный сертификат. Его нужно выпустить самому через личный кабинет.

С помощью личного кабинета «Контура» нужно также установить на компьютер весь необходимый софт. В частности, это утилиты «КриптоПро CSP», плагины для браузеров и так далее. В личном кабинете есть возможность сразу автоматически установить все то, что рекомендовано для работы с ЭЦП.

Теперь можно возвращаться на сайт ФНС. На странице электронного сервиса регистрации ИП и юрлиц выбираем другой способ входа — учетная запись на сайте госуслуг. Этот вариант как раз для подачи документов, подписанных электронной подписью. Поэтому нужно, чтобы вы были зарегистрированы на Госуслугах.

Дальше все то же самое, что и при заполнении заявки на регистрацию ИП. После того как проверка сведений будет пройдена, будет сформировано заявление. Система просит приложить скан-копию паспорта и подписать документы электронной подписью.

Тут сразу оговорка: ничего не сказано о том, какие страницы паспорта надо сканировать. Я наивно приложил скан основного разворота и облажался. После трехдневного рассмотрения моего заявления (не забываем про арифметику ФНС) я получил отказ в регистрации ИП по причине непредоставления документов, которые подтверждают сведения о месте жительства.

Именно поэтому нужно сделать скан в формате многостраничного TIF. Параметры сканирования и размер файла указаны в окне загрузки.

У меня не получилось сделать многостраничный TIF теми утилитами, которые прилагались к сканеру. Поэтому я скачал программу IrfanView. Там все просто. Главное, изначально не забывайте выставить в настройках сканирования черно-белый цвет и другие указанные на сайте ФНС опции. Иначе TIF получится под 30 Мб, а должен быть не больше 2 Мб.

Приложили скан. После этого нажимаем на кнопку «Подписать документы», чтобы заверить их своей ЭЦП. Мой опыт показал, что лучше всего это работает в Internet Explorer. Если на этапе установки ПО для работы с электронной подписью вы все сделали правильно, то сработает плагин браузера, выскочит окно с предложением подтвердить, что вы хотите подписать документы своим сертификатом.

Нажимаем «да», и система на сайте ФНС сообщает нам, что документы подписаны. Если что-то идет не так, то в случае ЭЦП от «Контура» идем сюда и проводим диагностику системы. Кроме того, у них есть подробный FAQ по работе на сайте Nalog.ru.

Затем оплата госпошлины. Неприятный сюрприз: поля для ввода индекса платежа от прошлой оплаты здесь уже нет. Придется платить заново. Приятный сюрприз: при оплате через Госуслуги пошлина на 30% меньше. То есть 560 рублей. В моем случае после отказа из-за отсутствия в скане страницы паспорта с пропиской при повторной подаче пришлось платить еще 560 рублей.

После проведения платежа документы отправляются в налоговую. На электронную почту придет расписка о получении документов. Их никто заранее не проверяет. Когда я отправил только один разворот паспорта, мне тоже пришла расписка о том, что документы получены. Дальше ждем решения инспекции. Я подал заявление в четверг.

Вечером во вторник на следующей неделе я наконец получил документы о регистрации меня в качестве индивидуального предпринимателя. Никаких свидетельств сейчас не выдают. В присланном архиве были уведомление о постановке на учет в налоговом органе и выписка из ЕГРИП. На сайте ФНС можно проверить, что ты действительно стал ИП.

Как я уже говорил выше, при первой попытке создать заявку на регистрацию ИП на сайте ФНС проверка обнаружила несовпадения в сведениях из базы и введенных мною. Это касалось фамилии. Оказалось, что с момента постановки на учет много лет назад я в базе ФНС значился как Плескачев, а в паспорте — Плескачёв. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, я решил исправить эту ситуацию. Забегая вперед, скажу, что такая же история у меня оказалась и с Пенсионным фондом.

Сначала я попробовал все сделать через МФЦ, но там сказали, что это займет не меньше недели. Как я понимаю, всему виной логистика: курьеры возят документы из МФЦ в различные инстанции и обратно не каждый день, а пару раз в неделю.

В личном кабинете налогоплательщика — физлица обнаружилась возможность подать заявление на изменение личных данных и запросить повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет — уже с правильными данными. Кстати, в налоговую надо сообщать и о смене места регистрации. Я три года назад про это не знал. Заодно внес и это. В тот же день мне пришло письмо из налоговой о том, что обращение зарегистрировано и я должен явиться в течение 12 дней в налоговую по месту жительства.

Через три дня я нашел время туда съездить и через 5 минут после входа вышел с новой бумажкой ИНН. На обратной дороге я заскочил в местное отделение ПФР и спустя 15 минут вышел с новым свидетельством СНИЛС. Как тебе такое, Илон Маск, то есть МФЦ Москвы?

И напоследок. Приложив неправильный скан паспорта, я боялся и второй раз что-то сделать не так. Поэтому я не стал сразу прикладывать к пакету документов уведомление о переходе на УСН. Хотя система позволяет добавить еще файлы. Перейти на УСН можно в течение 30 дней с момента регистрации ИП. Тогда считается, что вы используете упрощенку сразу с начала деятельности.

Если позже чем через 30 дней, то новый налоговый режим будет только со следующего года. Подать можно лично — уже по месту жительства. А можно через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Налоговая долго не реагировала на мою заявку о переходе на УСН. Я переживал по этому поводу и даже отправил несколько писем в инспекцию через личный кабинет. Но в итоге спустя пару недель у меня отобразилась новая система налогообложения.

Представим, что у меня не было проблем с написанием фамилии, я не подавал заявки с необходимостью приехать в ИФНС № 46 и не налажал потом со сканом паспорта. В таком случае открытие ИП для меня выглядело бы так: заявка на получение ЭЦП — посещение сервисного центра удостоверяющего центра — выпуск сертификата — заполнение заявления на сайте ФНС и отправка подписанных ЭЦП документов — получение на электронную почту архива с уведомлением о регистрации ИП и выпиской из ЕГРИП.

По деньгам: ЭЦП — 1400 рублей, госпошлина — 560 рублей. По времени — 6 дней. Я тупил, лажал и потратил больше денег и очень много времени. На следующий день я открыл расчетный счет в Альфа-Банке. У них, как и у многих других, в подарок идут разные бухгалтерские сервисы на тот или иной период — от «Моего дело», «Контура», «Финолога» и так далее. Можно приступать к законному фрилансу.