Пользуюсь самописной таблицей в гугл-докс более трех лет. Таблица в связке с формой, в которой можно с помощью выпадающих списков выбрать категорию. База ответов формы парсится с помощью функции DSUM и таблица считает все сама. Можно более гибко через запросы query, но не осилил. Может быть, когда-нибудь. Валюта также реализована через функцию запросов IMPORTXML на сайт ЦБР. Чуть медленнее встроенной, но можно запросить на курс на любую конкретную дату.
В итоге просто после каждой покупки открываю страницу формы на телефоне и вношу сумму. Доведено до автоматизма, зависимость есть.