8 советов, как искать сотрудников, если вы не HR

Многие рекрутеры тратят на подбор кандидатов гораздо больше времени, чем могли бы, потому что не всегда просто сделать так, чтобы поиск выдал самые подходящие резюме. Особенно много времени на это уходит у руководителей и специалистов небольших предприятий, для кого найм новых сотрудников не является основной обязанностью – им нужно каждый раз вспоминать, как это делается, или даже учиться искать заново. Александр Сидоров, руководитель направления анализа данных HeadHunter, делится лайфхаками поиска на hh.ru, полезными и для опытных рекрутеров, и для тех, кто занимается набором персонала время от времени.

Если оставить поисковую строку пустой, то в выдаче будут все резюме подряд. Подбор из базы напрямую зависит от запроса, который вы сформулируете в поисковой строке. Вам кажется это слишком очевидным? Однако наблюдая за поведением работодателей на сайте, мы заметили, что многие даже не указывают название профессии, не говоря уже о том, чтобы включать фильтры или пользоваться языком запросов: в 20% случаев HR-специалисты оставляют поисковую строку пустой. Ещё в 35% запросов содержится одно слово, но в таких случаях из-за отсутствия конкретики поиск нередко предлагает большое количество неподходящих резюме.

При постановке фильтров по профобласти, имейте в виду, что во время составления резюме многие соискатели ошибаются в выборе вариантов в этом блоке, и это может исказить выдачу. Поэтому есть смысл поставить не одну профобласть, то есть к основной добавить несколько смежных.

Когда впервые видишь поиск по резюме, то кажется странным, что кроме обычной поисковой строки есть еще и блок с условиями, которые можно добавлять или удалять. Он дает дополнительные возможности: например, можно ввести «менеджер продажи клиенты», под условием поменять «Все слова» на «Любое из слов», а также добавить настройки «Точная фраза» и «Не встречается». Если этого не делать, то, по умолчанию, поиск выбирает для вас тех кандидатов, в резюме которых в любой из частей есть все слова, заданные в поисковой строке.

Там же можно настроить, в какой из частей резюме поиск должен обнаружить обозначенные вами слова. Можно искать их не «везде», а «в названии резюме», «в образовании», «в ключевых навыках», «в опыте работы», «в компаниях и отраслях», «в должностях», «в обязанностях». Если вы ищете кандидата по опыту работы, настройте этот параметр по временному периоду или уточните сферу деятельности.

Настраивайте время и сортировку. Например, ищите резюме кандидатов, выбирая в настройке условия «По времени» значение «За месяц». Далеко не все кандидаты, которые находятся в активном поиске, знают о том, что работодатели будут видеть их резюме выше в выдаче, если его регулярно обновлять, даже когда содержание не изменилось. Около 50% приглашений от работодателей приходятся на кандидатов, которые обновили резюме 3 дня назад или меньше, около 90% – на тех, кто обновил резюме за последние 2 недели. Но многие хорошие специалисты меняют место работы достаточно редко и не знают, что, когда ищешь новую работу, нужно обновлять резюме каждый день, даже если в нём ничего не изменилось. Меньше соревнуйтесь со всеми за одних и тех же кандидатов, которые только что обновили резюме, больше используйте весь потенциал базы.

Если вы не нашли каких-то нужных вам фильтров, возможно, они не поместились на основной экран, и мы убрали их в “тонкие” настройки. Там вы можете задать, например, такие области резюме, как

Тонкие настройки текущего запроса можно настроить через «Изменить запрос», а если нужно заново искать по новым параметрам, следует зайти через «Расширенный поиск».

Вы, наверняка, когда-нибудь читали советы по использованию специального языка запросов в поиске Google и Яндекс для получения лучшей выдачи. Точно так же это работает и при поиске подходящих кандидатов. Это пригодится вам, когда в запросах не хватает слов, а нужно найти резюме на основе нескольких словосочетаний, объединенных сложной логикой поиска.

Выражение только с виду кажется сложным, однако каждый из символов имеет свои значения:

Специально для тех, кто готов научиться использовать язык поисковых запросов, у нас разработана подробная инструкция.

После того, как вы проделали всю эту кропотливую работу по тонкой настройке вашего запроса, вам вряд ли захочется тратить столько времени каждый раз, когда нужно будет посмотреть новых кандидатов, которые по нему появились. Поэтому не забудьте нажать кнопку «Следить за новыми резюме по этому запросу». После этого система будет автоматически повторять запрос каждую ночь и присылать вам резюме, которые ему соответствуют, и которые еще не присылала ранее. Управлять своим автопоиском можно через «Кандидаты» -> «Автопоиск». Это значительно облегчит вам жизнь.

В ноябре 2018 года hh.ru внедрил у себя на сайте систему умного поиска, который позволяет вам экономить время и силы. Он работает, когда включена сортировка “По соответствию”, и показывает выше резюме кандидатов, для которых больше вероятность быть приглашенным на собеседование. Также система обучается на основе ваших запросов и приглашений. Со временем, чтобы найти подходящих кандидатов, нужно будет всё меньше настраивать фильтры, условия, области поиска и, тем более, использовать язык запросов. Достаточно будет просто ввести в поиске «менеджер», и система сразу сама найдет вам потенциальных кандидатов. Если вы не только купили доступ к базе, но и уже опубликовали вакансию, то на странице откликов и в почте вас будут ждать резюме от подходящих кандидатов и ссылки на тех, кто ещё не успел откликнуться, но с большой вероятностью вам подойдет.