Интересно, они раньше вообще не отчитывались и не использовали никаких показателей для оценки? Столько решений для автоматизации и формирования отчетности о выполненном на нужную дату, что специально садиться и отчитываться даже не нужно. Если этого не было организовано для контроля тысяч человек, то не удивительно, что решили так радикально почистить, а потом со скрипом набирать, требуя обоснование на каждого человека. Так действительно проще, чем разбираться месяцами, кто чем занят.
Или все же это просто пожелание "письменного" дублирования информации с какими-то прочими целями?