Владелец производства с оборотом 100 млн/год не знал, на чем зарабатывает. Наладили бухучет и показали реальную картину
Бухгалтер 8 лет неверно заносил данные о себестоимости — часть проектов оказались убыточны. Мы навели порядок в учете, детализировали расходы и настроили правильный расчет. Теперь важные управленческие решения — на какие заказы сделать упор, от каких отказаться, какие расходы оптимизировать — принимаются на основе верных данных.
Спасибо за статью, есть вопросы:
1. Подскажите как вы высчитываете стоимость сырья на производство одной двери? Если отталкиваетесь от размера (площади) двери в рамках листа, то куда списывается остаток (не задействованная площадь листа), т.е. то, что уже нельзя использовать в дальнейшем производстве?
2. Не правильнее ли распределять косвенные расходы пропорционально относительно заказов, т.е. привязываться к объёму сырья и человеко-часов в производстве заказа, а не пропорционально выручке?
1. Есть спецификация на изготовление продукции. Там прописаны лимиты по каждому материалу. Исходя из них происходит списание на основание документа "Отчет производства". Материал обычно закупается под конкретный заказ. Если материал закуплен сверх необходимо для заказа, то остаток материала отражен на счете 10 и используется для изготовления другой продукции.
2. Косвенные расходы в бухгалтерии не распределяются (Запрещено ФСБУ). В экселе мы распределили их по выручке, но это было для наглядности и простоты сравнения. Безусловно, необходимо тщательно проанализировать и выбрать наиболее подходящие базы для распределения, но пока у клиента не было запроса на построение управленческого учета, поэтому такой анализ мы не проводили. Мы работали с клиентом только в рамках бухгалтерского обслуживания и помогли ему выгрузить данные для анализа в эксель. Но даже при таком упрощенном варианте можно анализировать результаты и видеть какие позиции убыточные, а какие прибыльные. Раньше такой анализ был невозможен
Постараюсь ответить на первый вопрос:
Неиспользумые остатки должны тоже должны ложится на себестоимость если они потом вообще не используются. В случае если вы их реализуете хоть за какие то суммы (лом, дрова или ещё что то), то в калькуляции появляется статья возвратнын отходы (со знаком минус) на сумму данной реализации.