Эффект дедлайна. Как эффективно управлять своим временем?!

Дедлайн — это момент, к которому должна быть выполнена задача — крайний срок. Здесь я привел 13 основных идей книги “Эффект дедлайна” Кристофера Кокса.

Время чтения: 5 минут.

1) Закон Хештаттера: Мы всегда тратим больше времени, чем планировали. Даже если приняли во внимание закон Хештаттера. Установите дедлайн как можно раньше.

2) Для экономии времени следует разделить проект на этапы и выполнять их последовательно. Важно устанавливать промежуточные сроки выполнения.

3) Дату начала проекта нужно определить, отсчитывая от даты сдачи проекта, учитывая предыдущий опыт. Например, если экзамен 30 января и студент предполагает, что ему потребуется 10 дней на подготовку, то начать готовиться нужно не раньше 20 января. Если начать раньше, то он потратит слишком много времени.

4) Чем меньше времени на проект, тем быстрее его можно выполнить, но качество может пострадать.

Если времени много, объем работы увеличивается, чтобы заполнить время, выделенное на ее выполнение. Мы неосознанно растягиваем работу. И она тянется и тянется.

5) Установите предварительный дедлайн и выполните всю работу до него. Например, «выполнить проект за неделю до даты сдачи». Таким образом, вы успеете к целевой дате (соблюдая закон Хештаттера).

Однако, чтобы это правило работало, все члены команды и вы должны верить, что работу необходимо выполнить до предварительного дедлайна.

6) Если время поджимает, сосредоточьтесь на наиболее важных целях, игнорируя менее значимые.

7) Человек предпочитает выполнять более срочные задачи, не думая о последствиях. Мы уделяем больше внимания потраченному времени чем результатам, даже если такое поведение может нам навредить.

Например, при выборе между однодневной распродажей и ежегодным медицинским осмотром, большинство людей все равно предпочтет первое, несмотря на то, что второе гораздо важнее.

8) Не переоценивайте важность проекта (особенно выступлений) Это придаёт вам волнение и нервозность, что негативно сказывается на эффекте выступления и качестве проекта.

9) Стохастический (вероятный) дедлайн. Например, проверка магазина, которая может и не приехать. Или вас попросили подготовить метро к защите от возгорания до следующего пожара, но ведь “следующий пожар” может произойти очень не скоро, а то и вообще не произойти. В итоге важность работы обесценится и эту работу можно отложить. Скорость работы снизится.

В таком случае необходимо быть готовым сиюминутно, как будто дедлайн завтра или сегодня — тогда неожиданных событий не будет.

Для избежания эффекта стохастического дедлайна можно сделать упражнение — придумать себе проверку и вести себя так, как будто она будет действительно проведена в ближайшее время.

10) Даже вероятное вознаграждение может замотивировать людей работать лучше.

11) Если человек узнает о том, что дедлайн не срочный, скорость выполнения замедлится.

12) Лучший способ убедиться в том, что человек работает с высокой интенсивностью — повесить на него слишком много задач. Если справляется или почти справляется — работает интенсивно.

13) Чтобы предварительный дедлайн стал реальной точкой опоры — расскажите о том, что вы собираетесь закончить работу в этот срок другим людям. Например, если вы пишете книгу — пообещайте что дадите другу ее почитать, допустим, на следующей неделе — тогда этот дедлайн станет железным, ведь вы пообещали, а слово надо держать.

Бонусная информация:

Экспериментальная программа Майкрософт по сокращению рабочей недели до 4 дней привела к тому, что производительность работников увеличилась на 40%.

В Новой Зеландии такая же программа привела к росту производительности и улучшению уровня жизни рабочих, что привело к повышению их удовлетворённости.

А теперь используй эти идеи в своей жизни!

Хочешь отблагодарить меня? Можешь написать отзыв на статью в моих соц сетях

@faero_true