Что такое WBS и почему это must have для PM-а

WBS (Work Breakdown Structure) или Иерархическая структура работ (ИСР) - один из важнейших инструментов планирования Менеджера Проектов, который позволяет выстроить и компактно визуализировать путь к достижению целей проекта. Зачастую используется на втором этапе жизненного цикла проекта - Планирование.

Метод WBS заключается в разбиении большой цели проекта на чёткие на этапы, а затем на более мелкие задачи и подзадачи. Обычно иллюстрируют в виде многоуровневой схемы задач c указанием ответственных за выполнение блоков сотрудников.

На верхнем уровне указываем название самого проекта, под ним (на первом уровне) – основные результаты, каждый из которых, в свою очередь, детализируется, то есть следующий уровень всегда меньше предыдущего по объему работ и, как правило, включает 2 и более пакетов работ. При этом в разных ветках WBS может быть разное количество уровней в зависимости от нужной степени детализации.

К слову, декомпозиция может идти как сверху вниз (мы детализируем высокоуровневые результаты) или снизу вверх (у нас есть разрозненное понимание отдельных задач, и мы их компонуем в более высокоуровневые для облегчения понимания и управления).

Как говорил ранее, WBS очень полезен на этапе планирования, так как он быстро и легко может дать комплексную картину PM-у и Стейкхолдерам, также к плюсам метода обычно относят:

Визуализировать WBS не сложно, можно хоть в Word или Excel, но лучше отдать предпочтение платформам, которые подразумевают командную работу. Мой выбор - Miro. Прикладываю простой шаблон WBS, который легко заполняется за 5 минут:

Планирование проектов может быть сложной задачей и начинать работу сразу с Диаграммы Ганта - поспешное решение. Лучше приступить к планированию по методу структуры разбиения работ, это поможет PM-у оценить ресурсы и затраты, создать поэтапное расписание задач.