Сам я услугами WB не пользуюсь, но моя супруга покупает там часто и достаточно много. Она регистрирует в нашей домашней системе учета финансов те расходы, которые являются семейными и я ей их возмещаю. Так как система поддерживает загрузку чеков из налоговой, мы стараемся сканировать все чеки с QR-кодом для их автоматической загрузки.
Разве это сложно? У супруги есть бюджет личных расходов на месяц, структура которых ее личное дело. Если она тратит личные деньги на семейные нужды, я возмещаю ей все эти расходы.