У человека десятилетия формировалась методика работы. Она позволяет ему добиваться хороших результатов. Организация дел по каталогам не самое лучшее решение.

Для меня поиск документов намного более быстрый нежели блуждание по каталогам. Давно научился выстраивать документы в линию как письма в ящике. А чтобы находить нужное всегда приписываю в них ключевые слова.

Бумаги тоже не очень люблю. Сразу сканирую и посылаю письмо или исполнителю или себе для дальнейшей работы. Стол у меня чистый всегда. Только монитор, клавиатура, мышь. А ручка и бумага на поконнике рядом.

Бумагу никто не отменял. На ней мысли выразить проще всего. А затем их можно сфотографировать и приписать рядом ключевые слова. Чтобы проще искать было. Google.Фото все это позволяет делать.

Вот по поводу аудиосовещаний согласен. Для многих - сложно общаться глаза в глаза. Потому то до сих пор и не получила сильного развития видеосвязь. Люди любят общаться в аудиоформате.

Совещания в онлайн режиме тоже не лучшее решение. По-моему лучше выкладывать выступления докладчиков и обсуждать там же на общем ресурсе когда у кого будет время. Интернет форум допустим.