Как мы нашли работу в США для тренера по фехтованию

Клиент обратился за помощью для друга, назовем его Иваном. Иван — фехтовальщик с десятилетним опытом, тренирует детей и взрослых. Иван участвовал в международных соревнованиях и привозил стране медали и почетные звания. Он захотел попробовать свои силы за границей и ищет работу тренером по фехтованию.

Наш клиент решил помочь другу в поисках и поручил «Смартфилду» поиск работодателя.

Задача: найти фехтовальные федерации стран и клубы по всему миру, составить резюме и разослать его.

К задаче приступила наша ассистентка Карина, которая знает английский язык на должном уровне. И снова не обошлось без отчетной таблицы. Карина добавляла туда федерации фехтования, клубы, контакты, а также отмечала статус проделанной работы и личные комментарии.

Карина нашла 112 федераций и 899 клубов по фехтованию по всему миру, начиная с США и заканчивая Мадагаскаром. Мы приятно удивились такому количеству поклонников данного вида спорта.

Встречают кандидата по резюме, а провожают по собеседованию. Теперь нужно составить грамотный текст, чтобы при первом же взгляде на резюме работодатель не раздумывал ни секунды.

Изначально клиент прислал готовый текст на английском. Оставалось его отредактировать и оформить. Карина ознакомилась с советами в интернете по написанию резюме. Она использовала сайты, где достаточно ввести информацию о человеке в готовый шаблон и получить готовое резюме.

База рассылки писем готова. Клиент одобрил резюме. Карина составила текст сопроводительного письма. Осталось одно: разослать 1011 писем.

Карина решила попробовать два способа отправки писем:

Мы хотели понять, с помощью какого способа рассылки получим больше ответов. Также Карина переживала, что из-за тысячи писем с одинаковым текстом наша рассылка попадет в спам. Сервис Mailchimp славится «пробивной» способностью обходить эту нежеланную папку, поэтому мы начали с него.

Карина создала кампанию в сервисе и добавила первую партию контактов. 40 писем дошли до адресатов. В Mailchimp можно просмотреть статистику рассылки: сколько писем открыли, сколько перешли по ссылке в письме:

Одновременно с рассылкой в Mailchimp Карина создала отдельную почту для Ивана и отправила 40 писем через сервис Gmail. Процесс запущен!

Стали поступать первые отклики. Ответы Карина фиксировала в таблице:

Цифры в столбце «Статус» означают номер партии, в которую было отправлено письмо. Карина сделала это, чтобы не запутаться в рассылках и отследить, какой способ отправки даст больше ответов.

При создании второй рассылки в Mailchimp мы столкнулись с трудностью: сервис посчитал нашу кампанию спамом и заблокировал аккаунт. Карина пыталась связаться со службой техподдержки, но ответа так и не получила. В итоге мы решили остановиться на отправке резюме через сервис Gmail.

Чтобы наш аккаунт не заблокировали, Карина отправляла резюме партиями по 80 писем. Через несколько дней мы закончили рассылку, передали данные для входа в почту Ивану и стали ждать.

Результат: Иван ведет переговоры с одним из фехтовальных клубов в США и готовит документы для визы. Мы очень рады за Ивана и желаем ему будущих спортивных и личных побед!

Сэкономленное время клиента: 47 часов 41 минута, которые Иван потратил на тренировки и подготовку к переезду.

#работа