«Сильное время дня» — то, что увеличит вашу продуктивность в 3–5 раз

Именно сильное время является козырем нашей жизни. Большинство людей скидывают его в самом начале игры.

Привет! Меня зовут Анна Ященко, и я много лет занимаюсь исследованиями в плане продуктивности, личной эффективности, которые выдаю в своем проекте «Энергия и время» в самых разных форматах.

Последние несколько лет я ежедневно четко работаю по системе «Сильного времени дня». Сейчас это - осознанный выбор и главное, за чем слежу в плане работы.

Благодаря этому удалось поднять достаточно большую онлайн-школу по направлению личной эффективности и саморазвития. Это десятки курсов, включая большие и сложные, иногда веду ежедневно 3 формата групп, регулярно консультирую, в общей сложности лично проверила более 5 тыс. домашних заданий.

При этом за эти годы я почти не задвигала отдых, перестала жить в режиме таких авралов, когда нужно засиживаться по ночам.

А ударно работаю – именно в блок «Сильное время дня №1».

В итоге моя продуктивность благодаря осознанному и полноценному использованию Сильного времени дня не просто выросла в 3-5 раз, но еще я наконец-то перешла из квадратов «Срочные неважные» и «Срочные важные» дела по матрице Эйзенхауэра - в квадрат «Несрочные важные».

Причем, переход в квадрат «важные не срочные» - это побочный эффект от регулярного воспроизведения Сильного времени + системы фокусных и буферных блоков, учета стратегии и долгосрочного планирования. Все произошло мягко и незаметно (а до этого никак не получалось, хотя я вроде и пыталась как-то это проделать).

Но, для начала, главное, что появилось:

1) сильно возросшая продуктивность

2) возможность работать над более сложными делами, на что раньше не хватало ресурса префронтальной коры головного мозга.

Первые 10 лет моей трудовой карьеры с 19 по 29 лет пролетели очень стремительно. Я бы уложила их в полгода моей текущей жизни по насыщенности и продуктивности. Там было много тусовок, что в целом было весело и круто, но много хаоса и полное отсутствие осознанного планирования и проживания дня.

В молодости обычно это было так: просыпалась часов в 12 дня, часто уже уставшая, выпивала пару чашек кофе, занималась какими-то маловажными знакомыми делами, которые можно было делегировать, иногда прерываясь на срочные и обязательные. И при этом, была руководителем фирмы. Ложилась ближе к 3-4 ночи.

Кофе и такой режим истощали, поэтому я скорее тупила у компьютера, чем продуктивно работала. Как у многих неосознанных трудоголиков – неэффективная работа ради работы, которая зачастую является только видимостью, главное - чтобы тебя от нее не отвлекали. Все это было в «слепом пятне».

Емкость была настолько низка, что пара дел в день занимали весь основной ресурс.

Это сейчас я могу выпустить большую книгу, поддерживая текущие проекты и делая много чего еще. Раньше я бы делала то же самое 2-3 года, а не 2-3 недели.

В те времена я начала задумываться – что же происходит? Как можно быть более эффективной?

Правда, поначалу делала ставку на эзотерику и сон по 5 часов. Но уже хотя бы «лежала в нужном направлении».

Конечно, мне мешала не только нехватка теории про сильное время и продуктивность. Система, которая мне сейчас помогает, - гораздо шире.

Сильно мешала незрелость личности (высокий инфантилизм и эгоцентризм), из-за которых я цеплялась за все подряд, раздувала, драматизировала и так далее. Вместо упрощения я многое усложняла. Жила в хаосе и сливала огромное количество энергии тут и там. Про незрелость личности я потом написала книгу «Недодали».

Мешал алкоголь, которого в молодости было достаточно много.

Мешал недосып, с помощью которого я пыталась «хакнуть систему» и начать успевать больше других (я делала противоположное нужному).

Мешало отсутствие стратегии и планирование. Мешало понимание своих точек Б по базовым сферам жизни. Не было «себя у себя», понимания кто я, о чем я, как мечтаю жить.

И многое другое.

Знакомо? Типовая картина. Почти У ВСЕХ то же самое! Так что не переживайте, если вдруг у вас сейчас как-то так. У всех так.

И, чтобы это все понять, сложить в систему и проработать, ушло около 15 лет с нуля, собирания всех паззлов в полную и четкую систему, где каждый элемент - на своем месте.

В общем, все строится, конечно, не только на Сильном времени дня. И я не могу об этом не сказать. Но! Это быстрая и мощная, базовая штука. Внедрив только одну ее, вы сильно измените свою жизнь.

Сначала это была книга Бреуса «Всегда вовремя» - про 4 хронотипа Медведь, Лев, Волк и Дельфин. Очень рекомендую ее.

Я полностью прислушалась к автору, начала экспериментировать со своим днем, переставлять блоки, как кубики, замерять, что происходит. Это была «Эврика!» в работе над своим днем.

Потом появилось много своих наработок и дополнительных пониманий. Где-то я уже стала не совсем согласна с Бреусом, где-то - поняла, что мне совершенно не подходит что-то из его советов, как Льву.

Потом я скрестила эту тему с темой про фокусные и буферные блоки, которую узнала от Андрея Парабеллума.

Дальше добавила еще ряд ингредиентов. И получилась уже многомерная и хорошо работающая штука.

Потом где-то у меня на глазах участники моих курсов - Волки с Дельфинами превращались в Медведей и Львов, а уж Медведи так вообще часто во Львов. В основном, за счет порядка в жизни и психологических проработок зрелости. И этот вроде бы биологический хронотип стал не совсем им.

Что интересно - это все должно быть на слуху и на каждом шагу. А я почти не знаю людей, кто осознанно четко работает таким образом с блоками каждый день (кроме участников моих курсов и клуба).

Иногда потом я встречала в интернете про биологический прайм-тайм или самое продуктивное время, но не встречала теории, подобной моей про замеры, расширение, усиление, добавление кайфа в Сильное время дня и прочее.

Если кратко, то это биологический прайм-тайм. То есть, именно природное твое самое сильное время.

Если вы уберете излишки кофеина, воздействие алкоголя и недосыпа, будете хоть немного отдыхать накануне, то вы определите его достаточно четко. Хотя со временем можете все пересмотреть. Поэтому я рекомендую делать замеры и анализ какое-то время - пару недель, например. И не останавливаться на достигнутом.

А дальше все просто.

У большинства людей (Медведей, по Бреусу) это будет с 7-8 до 13-14.

У Львов (любящих рано вставать) это будет с 5-6 до 12-13.

У Дельфинов и Волков это будет что-то послеобеденное, вечернее и даже ночное. Но этих типов меньше всех. И, как я уже говорила выше, они часто могут мигрировать в другой тип, с более ранним подъемом.

У большинства людей структура дня будет строиться примерно, как то, к чему я пришла сейчас.

Сейчас я абсолютно не жертвую высыпанием (сплю часто по 9 часов), 3 блоками отдыха. Потому что отдохнувшая, я работаю гораздо лучше. Это настолько очевидно после замеров, что повторять уже совсем не хочется.

Вообще, когда начинаешь осознанно проживать свой день – это совершенно другой коленкор. То, что раньше было в слепой зоне – становится прочувствованным, аксиомой, которую больше не нужно доказывать.

С утра у меня - приятное спокойное время на себя.

Занимаюсь в основном любимыми делами – моими «Да» и «Да, черт возьми!» (большинство «Нет» постепенно оставлены за бортом).

Делаю все быстро, прокрастинации практически нет или она быстро отлавливается. Внутренних диалогов, обид, борьбы с обстоятельствами, людьми практически не осталось. Переключаюсь быстро, емкость выросла. Поэтому в один день помещается много.

1. Разделение фокусных и буферных блоков (я не мешаю важное, сложное и текучку, отвлечения, маловажное в одну кучу).

2. Четкое выделение сильного времени дня и максимальная его охрана.

3. Гибкие блоки дня. Один блок может составлять от 15 минут до 6-7 часов, смотря, что у меня за день. Но каждый из блоков дня у меня всегда есть. Я не пропускаю ни блоки отдыха, ни какие-то из рабочих.

4. Отдых, как награда, за ударно проведенный блок работы. Вообще, у меня есть такие концепции жизни: «Куда ни плюнь – я молодец», «Куда ни плюнь – везде кайфушечка». Я рассовываю приятности по блокам дня там и тут. Они у меня есть осознанно и в Сильном времени дня тоже.

5. В конкретный блок я занимаюсь именно этим. В блок отдыха – отдыхаю. В блок «сон» - готовлюсь ко сну или сплю. В буферный блок – делаю текучку, маловажное, мелкое, хвосты. В фокусный блок – важные и сложные дела, пока моя префронтальная кора мозга максимально сильна, как и физический ресурс. Т.е. в рабочее время – я вовлеченно и активно работаю. Нет такого, чтобы в блок «Сон» я застала себя за работой. Как это так? С чего бы?

6. Закрытые блоки. Гибкость гибкостью, а блок закрывается во вполне определенное время (на стыке природных ритмов и назначенного мной). Я знаю, что мне надо отработать всего 4-5 часов в сильное время. Поэтому работаю ударно и над правильными делами. Потом ОБЯЗАТЕЛЬНО будет отдых, отдохнешь! Полезешь в свои соцсети! Можно! А сейчас - работай! Потом у тебя будет легкий блок – Сильное время №2. Включишь даже сериал! А пока – работай четко над сложным и главным под музыку или в тишине.

7. Я вычеркиваю дела, сделанные за день, веду четко планирование в программе Essential PIM, но это – тема отдельной статьи. Поэтому я всегда знаю, что за блок Сильное время №1 я должна вычеркнуть вот эту вот пачку дел. И без вопросов.

8. Ну и все строится по пирамиде, от моих планов на более крупный период - неделю, месяц, квартал. Если конкретно сейчас у меня - квартал "Массовость", то я занимаюсь разными новыми соцсетями и видами контента, и в Сильное время дня пишу статью для vc.

1 . Приятное утро (у меня в среднем начинается в районе 5, но встаю я без будильника, поэтому бывает по-разному). 9-летний сын, кстати, тоже последние несколько лет встает без будильника в районе 6 утра, и ему это все очень нравится – когда много времени на себя до школы.

2. Сильное время №1 (это самое сильное время дня, внутри которого я выделяю еще и Золотое сильное время дня). Это мой козырь дня. Его я осознанно ускоряю, усиливаю, растягиваю (если нужно), добавляю в него удовольствий. Обычно активно работаю под помогающую этому музыку, на скоростях 1.5-2х над самым сложным. Все это всегда с паузами. Об этом у меня есть книжка «Волшебные паузы».

3. Отдых (обед). «Заряжаю батарейку» восстановительными занятиями.

4. Сильное время №2 (оно же, на самом деле Слабое время дня – здесь я уже не делаю ничего сложного и часто работаю под сериал. Все равно все важное и сложное уже сделано, и будет продолжено завтра с утра).

Представляете, что у большинства людей все перепутано, и в более слабое время дня они пытаются делать сложные задачи? Ресурса префронтальной коры уже почти нет, физический идет к концу, а они стегают свою «дохлую лошадь», пытаясь каки-то образом вытащить ресурс (которого нет). Ну нет. Нечем себя заставлять, контролировать и так далее. В этом моменте - львиная доля прокрастинации.

5. Свободное вечернее время. Буфер до вечернего отдыха. Тренировки, сын, разные занятия.

6. Отдых перед сном – 1-2 часа.

Они всегда такие и в таком порядке. Просто все гибкие, плавающие в плане размера, в зависимости от контекста дня и общей ситуации.

Тут много всяких но, нюансов, замечаний и прочего.

Каждый настраивает эту систему под себя. Это просто основа. У большинства людей все будет примерно так же, как у меня. Но не у всех.

У кого-то – реально другие хронотипы, и им подойдет совсем другой режим работы. Но блоки дня при этом останутся похожими.

У кого-то зарядка или тренировка является важнейшим элементом дня и она идет утром, в сильное время. Были у меня люди, которые пытались перенести ее на обед, но чувствовали себя тогда в Сильное время хуже. То есть, им важнее было сделать с утра тренировку, пусть и сократив Сильное время, но потом работать активнее, вместо того, чтобы увеличить сильное время, а упражнения делать позже. Особенно это обычно прослеживалось у мужчин.

У кого-то с утра – дети или независящие от них обстоятельства, совещания или работа такого типа, где ты не можешь делать с утра важное и сложное. Тогда приходится смотреть, какие системы могут быть оптимизированы, что-то дорабатывать, что-то выкинуть, проработать конфликтующие системы. Иногда мы с ними усиливали второе Сильное время, чтобы лучше использовать его.

А еще, все это достаточно мобильно. Иногда, проработав свои зависимости или свою незрелость, свой недосып или отсутствие интересных планов, уменьшив количество источников давления на него, проработав общий порядок и структуру жизни, засиживавшийся ранее по вечерам и ночам человек внезапно понимает, что ему прикольно вставать рано утром, и он более продуктивнее именно утром.

Я умею с сильным временем уже работать достаточно виртуозно, и это все – вопрос времени и осознанной работы со своим днем.

Но каждый может постепенно нарастить свою систему, начав с самого главного – определить свое Сильное время дня, начать его охранять от ерунды, проводить его осознанно за главными делами по работе.

А мой вебинар по этой теме вам в помощь, там еще много-много интересного, чего я тут даже не затрагивала.

Ссылка на Телеграм-канал (пишу там ежедневно полезное).

Чек-лист "100 каналов утечки энергии и времени" поможет определить для себя, где сливаются силы, время и настроение сильнее всего.