Teamly — база знаний для совместной работы | Аналог Confluence

Коротко о базовом функционале и пяти крутых фишках российского сервиса, которые делают его полезнее для вашей команды, чем Confluence.

Западные онлайн-сервисы прекратили поддержку клиентов из России еще в прошлом году, поэтому пользователи активно ищут новые решения для своих задач.

Сегодня хотелось бы поговорить об одном отечественном инструменте, который в некоторых местах превосходит Confluence и предлагает совершенно новые подходы к работе со знаниями внутри компании.

Видео-версия обзора, для тех, кто любит смотреть (7 минут)

Куда пропадает время

В каждом рабочем коллективе есть такие индивиды, которые не хотят тратить свою «бесценную» энергию на поиск нужных им ссылок или документов в рабочих чатах.

Обычно этим страдают руководители всех мастей: «А где у нас ссылка на вот эту табличку?» – пишет такой товарищ.

Мало того, что ОН не идет прочесывать историю переписки сам, так еще и тратит ВАШЕ время на повторение уже проделанной работы.

Сколько тратится энергии, времени и фокуса сотрудника в такой момент никто, конечно, не считает.

К тому же каждый член команды как будто становится единственным источником и хранилищем важной информации: скрипты общения с клиентами, синтаксис программного кода, маркетинговые креативы, сводные таблицы раскиданы порой по личным гугл-аккаунтам.

Число таких «хранилищ на ножках» растет день ото дня: одни «хранилища» приходят, другие – уходят. В коллективной базе знаний ничего не остается. А компания это как известно не только клиенты, бизнес-процессы, но и ценнейший накопленный опыт.

Чтобы хранить всю инфу в одном месте, иметь к ней быстрый доступ и возможность совместно работать с документами, можно использовать отечественную систему управления знаниями Teamly.

Teamly — база знаний для совместной работы | Аналог Confluence

Давайте коротко пробежимся по возможностям сервиса, а сразу после этого я поделюсь с вами пятью фишками, которые вас точно удивят и вы захотите использовать только этот сервис для хранения важных документов внутри компании:

  • В основе сервиса лежит идея сочетания тематических «пространств» с контентом и «умной ленты», прямо как в соцсетях.
  • В статьи можно встроить файлы из Google-таблиц и Google-документов, а также сохранить эти документы на платформе без потери форматирования
  • Редактирование, комментирование и шеринг работают как в Google Docs и Notion.
  • Из созданных единиц контента можно собрать учебный курс с тестами и опросами, чтобы синхронизировать команду по знаниям.
  • Возможность делиться материалами с пользователями в статусе «гость»: например, с заказчиками, подрядчика или консультантами.

Можно сказать, что это прямой аналог Конфлюенс на российском рынке, однако у Тимли есть свои уникальные фишки, которые делают его более крутым сервисом, чем конкурент.

Итак, 5 фишек Teamly, которые соблазнят вас перейти на этот сервис для хранения и преумножения знаний в команде:

1. Teamly – это полностью готовая к работе система, поставил – и пользуйся сразу

Тот же Confluence нужно долго разворачивать и учить им пользоваться.

Никаких жестких ограничений по функционалу, как Confluence, где под каждую вторую задачу нужно устанавливать отдельные платные приложения и учить ими пользоваться команду.

А у Teamly уже много готовых инструментов для оформления текста, никаких отдельных модулей или платных плагинов.

2. «Умная» лента контента

У каждого члена команды есть своя настраиваемая лента материалов и настройки уведомлений как будто это лента в соцсетях. Это добавляет динамики и желания возвращаться в Тимли за новой информацией также как вы это делаете со своими соцсетями.

Крутая идея использовать тренд как по мне, которую не используют в зарубежном продукте Конфлюенс.

3. Внутренняя система курсов – бесплатно!

Из созданных единиц контента можно собрать учебный курс, да не простой, а с тестами и опросами, чтобы повысить усвояемость материала у сотрудников. Переиспользование контента вместо создания его с нуля – это гениально!

И вам не нужно загружать курсы на стороннюю платформу и тратить на это деньги. В Confluence такого вообще нет!

4. Teamly – удобная штука для всей компании от программиста до кадровика

Типичный пример использования Teamly – в компании разработчика софта или сайтов – все данные от бизнес-постановки задачи до низкоуровнего проектирования осуществляются в сервисе.

Но туда же могут быть выгружены и задачи отдела маркетинга, и профили работников, и скрипты продажников и т.д. Нужна тебе какая-то информация – она всегда под рукой. Интерфейс попроще, чем у Confluence, он на русском, к нему просто привыкнуть.

5. Teamly можно интегрировать хоть с чем

С любыми корпоративными системами или с внешними сервисами: с гуглдоками, хелпдеском, CRM, корп. мессенджерами и т.д. Будет просто переехать и собрать всю информацию в одном месте.

В остальном функционале Teamly уверенно догоняет Confluence, то есть степень сходства уже в ближайшее время будет максимальной.

Teamly — база знаний для совместной работы | Аналог Confluence

Стоимость подписки на Teamly для команд до 20 человек начинается от 5900 руб/мес. Да, в отличие от Гугл документов это не бесплатно, а цена кусачая для молодых компаний. Собственно, на них продукт и не рассчитан. На это намекает лендинг сервиса: самостоятельно вам продукт не пощупать, только через демо с менеджером.

Сервис можно приобрести как в коробочном виде для установки на свои сервера, так и использовать в виде облачного сервиса.

Teamly находится в реестре отечественного ПО.

Команда проекта обещает помочь переехать из Confluence и Notion всем желающим.

Teamly — база знаний для совместной работы | Аналог Confluence

И еще, важное объявление. Команда Teamly проводит большую конференцию по управлению знаниями в ближайшее время.

Вы тоже можете попасть на нее и узнать рабочие кейсы для повышения командной эффективности и познакомиться с коллегами из других компаний со схожими задачами.

Переходите и бронируйте ваше место.

Teamly — база знаний для совместной работы | Аналог Confluence

Оставляйте в комментариях свои вопросы по этому проекту или предложения по обзору новых.

Понравился разбор? Буду благодарен за подписку на мой телеграм или YouTube-канал, а можно и на оба разом. Там я пишу о российских стартапах и ИТ-рынке.

Если хотите дать свой проект в обзор, чтобы получить новых пользователей и обратить на себя внимание инвесторов и партнеров – напишите мне в личку @begovatovd.

5454
79 комментариев

Пользуетесь сервисами для хранения знаний в своей команде? Если да, то поделитесь каким и почему он вам нравится?

Ответить

Комментарий недоступен

34
Ответить

Если инструмент такой простой, то почему нет тарифа для простых смертных или хотя бы для маленьких команд? Хотя бы демку общедоступную выложить?
Такой большой наплыв желающих, что сервера трещат?))
В общем, если двигать продукт через низы, то низы должны иметь возможность пользоваться продуктом. Тот же ноушен и некоторые другие инструменты именно так заходил на рынок. Люди пользуются всем отделом бесплатно или за свои деньги покупают. А организация уже потом по факту оплачивает или покупает лицензию корпоративную.
Странная история, в общем.

16
Ответить

Потерпите немного, мы уже в конце апреля анонсируем новую тарифную сетку, где уже учтено все то, о чем вы говорите))
А пока приходите к нам на конференцию TEAMLY 19 апреля)

2
Ответить