Что такое финмодель и зачем она нужна IT или Digital-агентству
Финансовая модель бизнеса — это ваш план о том как развивать бизнес и финансовые последствия этого плана. По сути это оцифровка ваших гипотез. У большинства агентств нет финмодели.
Финансовая модель бизнеса — это ваш план о том как развивать бизнес и финансовые последствия этого плана. По сути это оцифровка ваших гипотез. У большинства агентств нет финмодели.
Татьяна, здравствуйте.
Прочитал вашу статью, интересно и полезно.
Но не до конца понял пример.
Вы пишете:
Пример
Сисадмин принес вам счет на 30 000 ₽ за аренду серверов. Возможно, вы помните лично, что это за сервера и готовы сходу одобрить счет. А через месяц он принесет еще один на 5000 ₽ за «дисковое пространство». Через 2 недели еще 1579 ₽ за «превышение трафика». И так и будет до конца года таскать счета на мелкие суммы.
Суммы небольшие, вы не захотите вникать и перепроверять, что сколько стоит. Просто в конце года обнаружите затраты на ИТ-инфраструктуру в размере 122 000 ₽ при плане в 80 000 ₽. Переплата 42 000 ₽ или более 50%! Кто и как это должен был контролировать?
Правильный ответ: тот, кто занимается платежами. У него должны быть предельные размеры бюджетов, за которые юнит под названием "сисадмин" не имеет права выйти.
—--—--—--—--—--—--—
Я - руководитель компании, о которой вы рассказываете в примере.
И я понимаю, что вариантов развития событий может быть как минимум два:
1. затраты необоснованы
2. затраты обоснованы и их надо увеличить.
Но в вашем примере что произойдёт? Откажут в аренде? Сотрудник, отвечающий за платежи, просигналит руководству?
Какие типовые действия в такой ситуации?
Роман, спасибо большое за интересный вопрос. Постараюсь ответить подробно.
В "идеальной" картине мира при планировании бюджета на год сисадмин заранее считает, сколько ему обойдется сервер в обслуживании на год. Считает всё - и хостинг, и диски, и трафик и все что там может потребоваться. И приносит вам, руководителю, на утверждение: "Вот, аренда сервера нам обойдется в 300 000р в год"
Вы смотрите и два варианта:
1. Офигеваете и решаете купить свой собственный сервер :)
2. Одобряете расходы.
Если, допустим, вам принесли бюджет 80000р в год на сервер, и вы расходы одобрили, то Казначей (или тот, кто следит за платежами). знает, что у сисадмина только 80 000р на сервер. Как только приносят/присылают счет, который перерасходует - информация уходит одновременно сисадмину и вам.
Допустим, в августе вы получаете информацию, что сисадмин хочет истратить больше - вы его вызываете и узнаете причины.
1. Либо было неверное планирование, сисадмин не смог рассчитать емкость. Принимаете управленческое решение, что делать с таким сисадмином.
2. Либо вы резко выросли, а планировали медленнее (объективные причины). Утверждаете новый бюджет.
3. Либо подорожали услуги, и это форс-мажор. Решаете перевести сервер в РФ, вложиться в свой или принять какое-то другое решение.
В отличие от варианта "закончили год, к марту свели управленческую отчетность, оказались с убытке и в кассовом разрыве" здесь вы в режиме реального времени управляете отклонениями от плана - и это делает бизнес очень стабильным и предсказуемым (насколько в наших реалиях это возможно).