Почта от «Яндекса» для домена скоро «всё». Какие альтернативы? Большой обзор 11 решений почты для домена
В декабре прошлого года Яндекс сообщил, что до 17 апреля 2023 года нужно выбрать тариф, иначе организация будет переведена в режим только для чтения. Изменения не касаются организаций размером до 3 пользователей, включая администратора.
6) Не баг а фича - при создании csv файла из их инструкции используйте исключительно utf-8, Обязательно первой строкой в файле у вас должны идти названия столбцов из их инструкции, вы можете их рандомно мешать между собой - главное подписывать, порядок не имеет значения, НО без столбика описания - юзеры не зальются ( Если вы подумаете что сервис сьест файл если вы просто разместите как в инструкции в нужной последовательности все данные - этого не случится), вы можете также массово обновлять группы и любые данные по юзерам через csv - кроме паролей приложений, минимальный набор столбиков которые нужны - логин в сервисе vk workmail, он задает юзеров в которых будут изменения. и второй - тотч то вы хотите обновить (например группы), если вы не планируете обновлять юзерам пароль при обновлении списка групп - убирайте этот столбик, иначе если он будет, даже такойже как раньше - сервис его обновит и юзера придет уведомление.
7) Впринципе 200 юзеров мы смигрировали за сутки, но это мы не знали "особенностей"и их приходилось побеждать через саппорт путем выявления, еслибы мы заранее знали про лимиты/невозможность создать заранее пасс приложения и тд - может часов на 6-8 было бы быстрее.
В момент смены mx - юзеры уже смогут заходить в вебморду и в мобильное приложение почты, чтобы читать новые письма, примерно за 2 дня юзерам с почтовыми ящиками в 40+ гб залилась вся их почта ( главное раз в 5-6 часов заходите проверяйте админку миграции, не вырубил ли яд вам сборщик и вовремя перевбивайте пароль)
Из самых больших минусов - ручное создание паролей приложений - Вам придется:
а) или с каждым юзером заходить в его аккаунт, привязывать его телефон и генерировать пароль - а потом этот пароль проливать уже в ваши корп программы
б) обзавестись виртуальными/реальными корп номерами - на 1 номер можно повесить 10 аккаунтов, после генерации пароля приложения - телефон можно удалять, но кэш об использовании телефона обновляется раз в сутки, тут полет фантазий в зависимости от доступности количества номеров. Мы шли по смежному пути а+б - у юзеров котом нужна почта в 1с - мы генерировали эти пароль на корп номера в момент смены mx ночью, и сразу обновляли их во всех сервисах сами, тем юзерам у кого использование вебморды мыла на денек-два не понесет никаких проблем кроме "ну я привык к аутлуку/тандеру" - была рассылка, что придется потерпеть, с инструкцией как создать и сохранить пароль, далее уже сотрудники к ним подключались - если юзер молодец он уже давал пароль приложения / сбрасывал в хранилище, если юзер обычный он говорил - ничего не получилось сделайте мне сами - и уже на его телефон генерируете при нем пароль приложения. Можете предложить убрать номер потом - по желанию юзера.
8) версия on-demand куда функциональные облачной (задачи/почта в мессенджере и прочие фишки примерно 30% всего что вы увидите на сайте воркспейса - работает только в корп версии, и не работает в облачной пока, в будущем их сравняют в функционале), но ее настройку нужно планировать хотябы за месяц до момента X, быстро развернуть и сьехать как на облачную не получится, НО мы например брали версию корп но сьезжали на облако с возможностью в последующем в спокойном режиме бесшовный перейти на более продвинутую версию.
9) ностальгия по ICQ - многие узнали значок vk teams, в облачной версии в приложении не будет доступна почта прямо из мессенджера, в корпоративной версии доступна
10) самое важное забыл -
вы НЕ СМОЖЕТЕ МЕНЯТЬ ОСНОВНОЙ ДОМЕН НИКАК,
например вы в яде привыкли что у Вас есть 5-6 доменов и вы между ними легко переключаетесь, в vk workmail - вы можете подключить алиасы но сделать их основными доменами без удаления ВСЕХ ЯЩИКОВ невозможно. Поэтому вариант переехать сначала на домен "B" настроить все там, без участия юзеров и потом сделать основным доменом ваш домен собственно "основной" который вы мигрируете - невозможно от слова никак. Вам нужно мигрировать исключительно 1в1 - основной домен "проекта" должен совпадать с доменом который вы переезжаете и который будет основным у вас после переезда. Сменить его как либо на другой нельзя вобще ни через менеджера ни через саппорт.
Сервис дает подключать к каждому ящику до 5 синонимов, количество алисов вроде неограниченно, ну мы по крайней мере при подключении более 10 в лимит не уперлись.
Настроить почтовые программы для отправки писем с синонима тоже не получится - тк заходить в корп аккаунт почты юзеры могут только по "основному" домену, зайти (и соответственно настроить почту) через синоним нельзя.
Веб версию - спокойно за 1 минуту можно переключать на синоним как основной адрес отправки.
Как то так, может еще что вспомню, спрашивайте как говорится
вообщем если мигрировать и у вас нет сервисов завязанных на паролей приложения - прям 100% гуд выбор, с паролем приложения засада - придется попотеть, а так почта работает стабильно без косяков и претензий после переноса.
Ну и меть ввиду на ящики с 100 000 писем и 40+ гб веса закладывать 2 дня и чекать их раз в 5-6 часов, мелкие до 20 гб и 20к писем - перекочевали за 2 итерации без проблем ( 6-8 часов) совсем мелкие (до 5к писем) - перекочевали за первую итерацию менее 4х часов, яд даже им неуспел рубануть сборщик)