Какой смысл еще дублировать себе информацию в гугл календарь?

Если полностью ведешь проект в трелло, то можно сделать пуши себе (телеграм, емей) и участникам команды.

Продуктивность всех эта программа, только тогда, когда народ в них активно работает.

Нет смысла от Confluence, если ей вообще не пользуются, хотя она вроде есть.

Лучше конечно вести все в одном месте, где будет работать вся команда.