Как за неделю организовать вечеринку в библиотеке с 1000 рублей в кармане

16 июня мы анонсировали виниловую вечеринку «Шуметь можно! Vol. 1», а 22 июня успешно провели её. Диджей-сет, живая музыка, люди обменивались винилом и отлично проводили время. Всё это происходило внутри библиотеки, среди книжных полок.

За вечер в Библиотечный центр пришло порядка 150 человек, что довольно-таки много для не предназначенного под такие мероприятия пространства. Перед вами — небольшая история о том, как это было придумано и реализовано.

Банально и высокомерно, но об этом стоит упомянуть прежде всего: идеей нужно зажить — думать о ней во сне, завтракая, по пути на работу, на работе, после работы, все время.

В первую неделю июня мы активно обмозговывали, каким образом «раскачать» библиотеку и хотя бы частично стереть сложившиеся о ней стереотипы.

Прикинув, что у нас есть площадка, которая часто свободна и при этом подходит под всевозможный «творческий движ», мы сформировали идею и под девизом «Шуметь можно!» распахнули двери библиотеки для проведения подобных мероприятий: репетиций, концертов, воркшопов, презентаций, автограф-сессий, паблик-токов. Всё на совершенно бесплатной основе.

Специально под новообретённый формат, уже на следующий день, запустили лёгкий сайт, где люди могут ознакомиться с особенно яркими событиями, проходящими в стенах библиотеки, и, собственно, оставить заявку на проведение своего мероприятия.

Далее мы приступили к созданию такого «яркого события». Имея почву в виде увязшего в стагнации бук-кроссинга и рвение к «чему-то музыкальному», придумали винил-кроссинг «С миру по винилу». Мы объявили сбор пластинок, имея сразу две потенциальные группы людей, которых это заинтересует:

Затем мы запостили эту информацию в соцсетях библиотеки, на своих страницах, разослали друзьям, местным СМИ и практически сразу получили положительную обратную связь.

Винил приносили коробками, и пока количество не превышало наши возможности, успевали приводить его в порядок (стирали слои пыли, подклеивали конверты) и сортировать по жанрам. Обустроили небольшой шкаф буквально среди книг, повесили гирлянду и поняли: надо сделать крутое официальное открытие винил-кроссинга в Екатеринбурге.

Здесь начинается история «Шуметь можно! Vol. 1» (далее ШМ!V1).

С этим нам повезло больше всего. Являясь сотрудниками библиотеки, мы придумывали вечеринку от её имени и, соответственно, в её стенах, так что никаких затрат на это не потребовалось. Лишь один милый разговор с директором, которая всеми руками выступает за перезагрузку библиотеки.

Для ШМ!V1 мы выделили весь первый этаж библиотеки и условно поделили его на три сектора:

К середине вечеринки мы заметили, что на улице люди создали дополнительный «тусовочный сектор». На крыльце образовалась своя атмосфера, все активно болтали и фотографировались у второго дорожного знака «Шуметь можно!», указывающего на вход в библиотеку. На какое-то время большая часть публики перекочевала именно туда, ведь внутри было жарко — как буквально, так и переносно.

ШМ! V1 сделала команда из трёх человек. Если сильно обобщить, то обязанности были такие: Лев (это я пишу сейчас, здрасьте) — все основные организационные моменты, дизайн, тексты, Наталья — магия в СМИ, магия в PR, договорилась с нашим прекрасным диджеем, Всеволод — по щелчку пальца собрал огромную команду на музыкальный джем, нашел за бесплатно тонну оборудования для них.

Возвращаясь к пафосной цитатке из начала поста. Мы правда жили этой идеей и были уверены, что творим очень классную вещь как для культуры в целом, так и для её маленького филиала в виде екатеринбургской библиотеки. Скорее всего, только это помогло нам слепить ШМ!V1 с нуля меньше чем за неделю.

Что вы представляете, когда слышите «муниципальное учреждение культуры в регионе»? Вряд ли там фигурируют большие деньги. Вот наша смета:

Под печать рекламы у нас остался зарезервированный бюджет в соседской типографии. Плакаты с радостью брали в кофейнях, барах и музеях.

Все остальное — потрясающие люди, не помешанные на деньгах, и малость наше умение договариваться. Именно спонсоры предоставили на вечер виниловые проигрыватели (один был советский, а один современный — можно было сравнить звук), аналоговый фотоаппарат (щелкали людей и сразу же дарили им фотокарточки) и банки с джемом.

Рулон обоев для «офлайн-книги отзывов» нашли на шкафу, а друзья нам подогнали тостер, дорожные знаки, магнитофон и уйму других мелочей, сделавших вечеринку такой, как задумывалось.

Невообразимо повезло, что нашу виниловую инициативу разделили не только крупные локальные СМИ (включая ТВ и радио), а ещё и независимые источники, множество Telegram-каналов, узконаправленные музыкальные сообщества и десятки простых жителей города, которые репостили наши записи (от подростков до пенсионеров, также можно охарактеризовать и ЦА вечеринки — мы немного гордимся таким возрастным охватом).

А последние три дня перед ШМ!V1, наш рекламный ролик и вовсе крутили на внешних экранах торгового центра, расположенного посреди одной из центральных улиц.

Скорее всего, вы задались вопросом по поводу джема: мол, зачем он? Сейчас объясню. Не сказать, что ШМ!V1 можно назвать высококонцептуальной тусовкой, но тематической — точно можно. На сцене музыкальный джем, возле сцены — тосты с джемом.

Название «Шуметь можно!» — шуметь было правда можно. С самого первого анонса мы настраивали публику к тому, что всё будет крутиться вокруг фанковой музыки и винила — в итоге вечер закрывал кавер на Джеймса Брауна, а люди неустанно слушали пластинки, оставляли свои и забирали те, что находили в библиотеке.

Еще мы соорудили вот такой красочный пострелиз о вечеринке и в данный момент уже постепенно начинаем придумывать «Шуметь можно! Vol. 2».

#библиотека #вечеринки