Конспект книги Марка Форстера «Сделай это завтра»

Мне, как и, наверное, многим, хочется сделать свою жизнь чуточку эффективней, без фанатизма. Видел много рекомендаций этой книги, поэтому решил прочитать и выписать главное для себя.

Как все успевать, откладывая дела на завтра:

Время — это среда, в которой мы существуем.

Наш мозг состоит из множества отделов, которые выполняют разные функции и часто имеют разные цели.

Упрощенно можно сказать, что у нас есть рациональный мозг и реактивный мозг.

Рациональный мозг — орган власти, постоянно занятый разработкой планов и законов для остального тела. У него полно идей о расширении бизнеса, благополучии семьи, занятиях спортом, правильном питании.

Реактивный мозг — это ящерица, сидящая на камне и греющаяся в лучах солнца. Заметив угрозу, она прячется. Увидев вкусного жука, схватит его. Ей не нужно думать. Все это заранее запрограммированные реакции. И ей вообще нет дела до планов рационального мозга.

У рационального мозга есть важное преимущество перед реактивным: он умный, а реактивный — нет.

Успешный исход проекта редко зависит от силы воли. Как правило, дело в создании хорошей системы, поддерживающей его реализацию.

Важный принцип, которого нужно придерживаться всегда: делать так, чтобы выбирать правильное поведение было проще, чем неправильное.

Реактивный мозг не отличается большим умом и не в состоянии разгадывать стратегии рационального мозга.

Если бы мы могли заставить реактивный мозг сотрудничать и постоянно участвовать в реализации планов рационального мозга, мы бы выполняли собственные решения намного чаще. Идеальная последовательность действий выглядела бы так: мысль — решение — действие.

Рациональный мозг большинства людей не знаком со стратегиями контроля реактивного мозга. Поэтому мы полагаемся на силу воли. Это никогда не работает. Идеальной последовательности приходится конкурировать с более примитивной: стимул — реакция.

Без контролирующей структуры последовательность «стимул — реакция» всегда будут побеждать последовательность «мысль — решение — действие».

Цель видения — создавать ясность и помогать концентрироваться. Постоянно спрашивайте себя, чего мы пытаемся добиться. Задавайте этот вопрос, когда собираетесь писать жалобу или разрабатываете стратегию для многомиллионной инвестиции.

Большинство проблем с тайм-менеджментом возникает из-за того, что мы не устанавливаем для работы ограничений.

Упражнение: попробовать вместо списка дел написать, что вы не будете делать завтра. Примеры:

В любой момент времени следует работать только над одной задачей.

Упражнение: составьте список дел, которые хотите когда-нибудь сделать. Выберите одно и сосредоточитесь только на нем. Когда закончите с ним, переходите к следующему.

Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто. Принцип широко известен в сфере образования, но применим и к работе.

Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Лучший способ привести себя в форму — заниматься понемногу и постоянно.

Дайте мозгу конкретную проблему, и он будет ее решать.

Если вам кажется, что дело не продвигается или вы теряете темп, проблема может быть в расплывчатых границах.

Закрытый список позволяет выполнить все внесенные в него дела, не отвлекаясь на добавление новой работы.

Существенное свойство закрытого списка: он не может стать больше

Как перейти к закрытым спискам

Случайность убивает рабочий день.

Жизнь непредсказуема, и нам никогда не удастся полностью устранить из нее помехи. Однако важно свести их число к минимуму, они снижают нашу эффективность.

Важно различать интерес к чему-то и обязательство заниматься чем-то. Именно обязательства помогут вам реально изменить жизнь и рабочие привычки.

Упражнение: составьте список своих интересов. Какие из пунктов вы готовы превратить в обязательства — принять на себя обязательства довести эти дела до конца.

Эффективность — это отличие действия от деятельности. Рабочее время может быть заполнено беспорядочной деятельностью, но число настоящих действий, которые вы предпринимаете, окажется невелико. Занятость и эффективность — совсем не одно и то же.

Настоящая работа помогает двигаться вперед в бизнесе или профессии. Она предполагает полноценное использование ваших навыков и знаний и часто заставляет выходить из зоны комфорта. Работать по-настоящему сложно по определению, поэтому такая работа вполне может вызвать некоторое сопротивление.

Нужно научиться создавать дистанцию между собой и делами, которые требуют немедленного ответа.

Один из главных секретов тайм-менеджмента — не считать задачи более срочными, чем они есть.

Концепция заключается в том, что каждый день должен начинаться с целенаправленной работы над определенным начинанием. Сконцентрировавшись на одном деле, вы будете продвигаться намного быстрее, чем если бы заносили связанные с ним задачи в свой ежедневный список.

Актуальная инициатива — что-то, что вы «делаете в первую очередь каждый день».

Делать

Нужно что-то делать, чтобы сделать дело.

Секрет успеха почти любого начинания заключается в повторяющемся и сфокусированном действии.

В первую очередь

Приступить до того, как мне что-нибудь помешает.

Каждый день

Для мозга неудача — путь к неудаче, а за успехом следует успех. Секрет в том, чтобы давать себе множество маленьких шансов на успех по пути к главной цели.

Какой бы ни была инициатива, работая над ней каждый день, вы преуспеете.

Прокрастинация возникает из-за ощущения беспомощности и чувства, что вы ничего не успеваете.

Два аспекта борьбы с прокрастинацией:

Методы противостояния прокрастинации:

Работа за баллы

За каждый день, когда вычеркиваете из списка все задачи — начисляйте себе баллы. Игры вполне способны мотивировать и взрослых.

Работа по таймеру

Временные отрезки могут быть любыми. Чем выше сопротивление по отношению к задаче: тем короче должен быть «тайм». Постепенно время работы можно увеличивать.

Перерывы

Перерывы на обед, после завершения работы, незапланированные. Все они полезны для работы.

Важное правило: никогда не делать перерыв, пока не перейдешь к следующей задаче.

Хорошее самочувствие

Еще один способ улучшить работоспособность и сохранять мотивацию — следить за самочувствием.

Обманываем реактивный мозг

Умение врать — свойство рациональной части мозга. Мы можем заставить реактивный мозг отключить сопротивление предполагаемому действию, притворившись что не собираемся делать то, чему он сопротивляется. Поможет волшебная фраза:

Как это работает

Когда рациональный мозг «говорит» реактивному, что не собирается что-то делать, тот облегченно вздыхает и перестает сопротивляться. Угрозы нет, можно расслабиться.

Проекты бывают двух типов:

Регулярное повторение похожих действий на протяжении длительного промежутка времени. Суть проекта часто заключается в самих действиях. Пример: изучение английского, спорт, написание книги.

Продолжительные проекты однообразны, поэтому лучший способ их вести — превратить в ежедневную привычку, выделив время в расписании.

Серия разных действий, ведущих к определенной цели. Главной является — цель. Примеры: рекламная кампания, предложение об издательстве книги.

Проекты внутренне разнородны, поэтому их лучше разбивать на маленькие задачи, которые можно записывать в ежедневник.

Порядок реализации проекта оказывает влияние на то, как вы работаете. Чаще всего люди приоритизируют задачи по важности и срочности. В жизни обычно побеждает приоритет срочности. Проблема с важностью заключается в том, что при регулярном использовании такой сортировки неважные дела накапливаются.

Срочность вредна как критерий для определения, какое задание выполнять в первую очередь, мы по привычке начинаем действовать только когда что-то становится очень срочным. В результате живем в постоянной суете.

Приоритизация по срочности, только в обратном порядке имеет больше смысла. Как это работает. Когда мы говорим о срочности, имеем в виду разные вещи:

У большинства гораздо больше срочных дел второй категории.

Ни один разговор о проектах не будет полным без упоминания делегирования.

Если вы постоянно употребляете фразу «быстрее сделать самому», это свидетельствует о проблемах с делегированием.

Время, потраченное на организацию системы, редко пропадает напрасно и обычно окупается.

Самая важная система — система выполнения задач. Эта книга посвящена ей. Есть и другие системы, которые помогают на рабочем месте.

Каждый раз когда что-то идет не так — это повод взглянуть на свою систему.

Например, почту можно обрабатывать отдельными блоками в течение дня, а можно как только приходит письмо. Какой способ эффективней?

Хорошие системы — это не только вопрос личного удобства или эффективности. Системы могут оказать решающее влияние на судьбу бизнеса.

Работа из дома

Ориентируйтесь на правило: работая, вы не занимаетесь ничем кроме работы; не работая, вы занимаетесь чем угодно, кроме работы!

Хранение документов

Признаки хорошей системы:

#библиотека #продуктивность