Дела, которые съедают энергию: найти и обезвредить

Каждый из нас время от времени сталкивается с такими делами, которые нужно сделать обязательно, но после которых вы выжаты как лимон. Как остановить утечку энергии? Как вычислить такие дела и что с ними делать? Делюсь своими примерами и опытом, а также примерами и опытом моих клиентов.

Наверняка в ваших списках дел есть слоны, муравьи, лягушки, апельсины. Еще на берегу полезно вычислить эти «черные дыры», потому что от этого будет зависеть выбор вашей дальнейшей стратегии действий.

Слоны
Что это?
Большие сложные дела, требующие серьезного напряжения ментальных, эмоциональных или физических сил.
Почему забирают вашу энергию?
Вызывают напряжение или страх, что вы не справитесь.
Примеры:
• запустить новый проект
• общаться на английском без переводчика на встречах с зарубежными партнерами
• написать диплом
• организовать переезд на новую квартиру
• похудеть на 5 кг к пляжному сезону

Единственный способ справиться — съесть слона по кусочкам. Метод маленьких шагов. «Дорогу осилит идущий». «Собака лает — караван идет». Другого не дано.

Мой злободневный пример — выровнять осанку, которая сильно просела за время пандемии, удаленной работы и и бесконечных zoom-созвонов. Прекрасно понимаю, что здесь нет волшебных способов на раз-два, только регулярные упражнения.

Муравьи
Что это?
Простые рутинные дела, не требующие особого напряжения ментальных, эмоциональных или физических сил.
Почему забирают вашу энергию?
Вызывают скуку, из-за этого зачастую откладываются, но именно это создает позже проблемы, требующие максимального вовлечения и затрат сил, времени, нервов.
Примеры:
• сделать копию жесткого диска (а когда диск полетел, мы хватаемся за голову)
• оплатить квартирные счета (а когда пришли штрафы, мы хватаемся за голову)
• записаться на профилактику к стоматологу (а когда начал ныть больной зуб, мы хватаемся за голову)

Муравьев мы сразу собираем в «муравейник». Объединяем рутинные скучные дела в блоки. «Одним махом семерых убивахом». Так я оформляю и подписываю платежные документы.

Лягушки
Что это?
Небольшие, но неприятные дела.
Почему забирают вашу энергию?
Включают негативные эмоции и переживания.
Примеры:
• звонок конфликтному клиенту
• визит в МФЦ или налоговую
• передать вещи бывшей

Распространенная рекомендация «начни утро с лягушки» мне не подходит. Весь день испорчен тогда.

Лично у меня работает контр прием. Когда я на каких-то сильных эмоциях, то маленькая лягушка уже не делает погоды. "Клин клином вышибают".

Словом, именно на фоне стрессовых ситуаций я разбираюсь со своими лягушками (это мой личный бонус от стресса).

Апельсины
Что это?
Дела, которые требуют принять решение.
Почему забирают вашу энергию?
Потому что по каким-то причинам мы не хотим / избегаем принимать это решение (боимся последствий, боимся ответсвенности, боимся сделать ошибку).
Примеры:
• уволить нерадивого сотрудника
• разобрать гардероб, чтобы половину вещей выкинуть или отдать на переработку
• сделать предложение девушке, с которой уже встречаешься два года

Что делать с апельсинами? Есть несколько работающих схем:

1) Установить крайний срок для принятия решения (например, где, как и с кем встретить Новый Год - решить до 15 ноября).

2) Делегирование (когда едем к друзьям на дачу - на эти или следующие выходные - пусть решают они сами).

3) Монетка (в какой фитнесс-клуб все-таки записаться, если они оба достаточно хороши).

Дела, которые съедают энергию: найти и обезвредить

Итак, что же в итоге? Что дает мне это понимание, что есть как минимум 4 категории дел, из-за которых я могу сильно "просесть" в ресурсе?

Собственно, здесь срабатывает "кто предупрежден, тот вооружен". Я знаю, что есть такие задачи, где для меня недостаточно просто занести их в свой календарь. В этом случае, я скорее всего, буду бесконечно "задвигать" их (потому что страхи, скука, сомнения, нескончаемый перебор вариантов будут давить на меня эмоционально).

Но если я не просто зафиксирую их в списке дел, а немного "потанцую вокруг них", применяя подходящую подсказку, то в итоге - задача решена и при этом я в полном порядке))

Сейчас я готовлю небольшую электронную книгу о том, как все успевать и не выгорать, когда слишком много работы. А во второй половине августа поведу серию трансляций на эту же тему. С работающими фишками, кейсами и примерами.

Приходите в мой телеграм канал (само собой)) - там выложу вайтпейпер и расскажу про эфиры. Да и вообще делюсь там полезными вещами о том, как справляться с делами, когда везде изменения.

#тайм_менеджмент #делегирование #выгорание #личная_эффективность #принятие_решений