Гайд по выбору полиграфии и сувенирной продукции для деловых мероприятий

Каждый год крупнейшие предприятия в любой отрасли собираются на конференциях и тематических выставках, рассказывают о достижениях и разработках, собирают номинации в конкурсах, общаются и обмениваются полиграфической и сувенирной продукцией. Что дарят на конференциях участникам? Как выбирать сувениры на мероприятия? Какую полиграфию заказывать, какие ручки и мерч брендировать? Рассказываем о 15-летнем опыте LIFE PRINT в подготовке к корпоративным событиям в разных отраслях.

Организаторы конференций, семинаров и отраслевых выставок знают, что помимо интересной программы, большой профессиональной аудитории и безупречного технического оснащения события от них ждут разнообразных мелочей, которые сделают пребывание на мероприятии удобным и запоминающимся.

Начнём со starter pack посетителя:

Впрочем, бейджи, блокноты, ручки и рекламная полиграфия в пакете — лишь верхушка айсберга из того, что можно подготовить для делового мероприятия, чтобы подчеркнуть свою экспертность, творческий подход и приверженность бренду.

От тематики и аудитории мероприятия зависит, какую сувенирную продукцию можно добавить в подарок гостям и посетителям стенда. Вопросы бюджета и срока до события, несомненно, важны, чтобы успеть разработать и заказать что-то креативное, но кому и что — вопрос первоочередный.

В В2С-проектах всё довольно просто: дегустации продукции, сладости в брендированных обёртках, салфетки и бумажные стаканчики с логотипом, этикетки для бутылочек воды, пакетиков чая, кофе, снеков, а также памятные мелочи в виде значков, стикерпаков, магнитов, закладок и игрушек маскотов. Их нужно много, очень много, чтобы не закончилось в самый неподходящий момент — а после мероприятия всему этому можно найти применение внутри компании.

В В2В-среде сложнее. С одной стороны, на такие события приходят люди, которые тоже пьют воду и чай, едят сладости и умиляются забавным стикерам и значкам (или хотя бы прихватывают их для детей), с другой — многие деловые мероприятия, если это не промо-событие, платные. И оттого делегаты ожидают получить более статусные и оригинальные подарки, с практической ценностью, ассоциирующиеся с событием, компанией организатором и отраслью.

Итак, соберем идеи самых популярных сувениров для конференций в деловой среде:

Мы уже упоминали starter-pack как программу-минимум для конференции любого толка, а ручки с блокнотами как неизбежное зло? Обыкновенные ручки с логотипом и простые брендированные блокноты с пачкой рекламных листов никого не удивят. Но даже обычная канцелярия из качественных материалов и с необычным брендированием может произвести wow-эффект и сработать в плюс к имиджу вашей компании и запомнится надолго. А если приложить к задаче чуточку креатива — успех обеспечен!

Мультифункциональные ручки: ручки-стилусы, автоматические карандаши, мультитул-ручки с линейкой, уровнем, отверткой, флешкой, маркером и даже открывашкой для бутылок точно не оставят никого равнодушным.

Эксклюзивная канцелярия из премиум-материалов: кожаные ежедневники, блокноты с деревянной обложкой, эксклюзивные письменные наборы. Такие сувениры не для массовых мероприятий, зато кулуарное событие могут возвести на новый уровень. Или стать вожделенным подарком за участие в дополнительных активностях на мероприятии.

Всевозможные папки, чехлы, органайзеры, картхолдеры и множество мелочей, что окружают нас каждый день, чем с удовольствием все пользуются, но постоянно забывают заказать, купить, найти, наконец. Брендированные подставки под чашки (костеры) из любых материалов (дерево или пластик под бархат, эмаль, кожу и множество других текстур), красивые папки или наборы под канцелярию — этим, казалось бы, никого не удивить, но порадовать определённо можно!

Сувениры для гаджетов: универсальные зарядные устройства, power bank, держатели, подставки, переходники, стилусы, чехлы для наушников, планшетов, телефонов, флешки (и отдельный вид сервиса — предоставить материалы мероприятия на ней), плюс подписки на цифровые сервисы, оформленные в виде визиток и флаеров или QR-кодов на видимых поверхностях. Дух времени диктует: порою польза важнее оригинальности, а если мероприятие ещё и посвящено IT и цифровым технологиям, то брендированные аксессуары для гаджетов будут приняты весьма благосклонно.

Эко-продукция: ручки, календари, блокноты, упаковка из переработанной бумаги, биоразлагаемого пластика, бамбука, фанеры и пр. материалов для демонстрации эко-френдли позиции бренда. Плюс экологичная посуда, льняные шопперы вместо пакетов и многое другое, в чём будет виден ваш прогрессивный подход и внимание к тренду на экологичность.

Это всевозможные спортивные чехлы для телефонов и органайзеры, бутылочки для воды, фитнес-резинки, эспандеры, перчатки, непромокаемые чехлы для гаджетов и мешочки для хранения фитнес-аксессуаров — если ваша аудитория молода, активна и тематика мероприятия близка здоровью и активному образу жизни — смело брендируйте это всё, получатели будут благодарны такой заботе.

К этой тематике также можно отнести подарки для любителей путешествий: брелоки-дождевики, подушки для шеи, дорожные пледы, автоаксессуары, дорожные фонарики, складные зонты и многое другое. Или для любителей растений с милыми наборами для ухода за комнатными цветами или трудовых подвигов в удовольствие на загородном участке. И, разумеется, для приготовления пищи на открытом воздухе: наборы для пикников, аксессуары для мангала, красивые детали для оформления и многое другое.

Даже самые занятые люди любят домашний уют — от мягких текстильных пледов до удобных и функциональных ёмкостей для специй, красивых фартуков, стильных ароматизаторов, мини-ночников, увлажнителей воздуха и так далее. Если в их оформлении будут угадываться ассоциации с тематикой мероприятия, сферой работы вашей компании и симпатии к бренду — пользоваться ими будут с удовольствием.

Отдельное направление — аксессуары для напитков. Брендированная посуда из стекла и экологичного пластика, технологичные мини-блендеры, стильные коферы и термокружки, сохраняющие температуру напитка — это забота о людях и о природе. Стильная многоразовая бутылка для воды — удобно, гигиенично и практично. А плоские бутылочки и фляжки найдут своих почитателей среди тех, кто не любит больших сумок, но не готов из-за этого отказываться от привычных ритуалов. Наборы для вина и других напитков, позволяющие замедлиться и насладиться моментом — почему бы в этот момент ненавязчиво не напомнить о себе? !

Мерч и промо-текстиль — не бейсболками и промо-футболками едиными, ведь для корпоративных подарков могут быть выпущены брендированные фартуки, косынки и баффы, носки с логотипом и носовые платки, брендированные сумочки, рюкзаки, ремни и множество других вариантов.

Для игр необязательно быть ребёнком — а брендированными могут быть не только «Монополии» и мячи, маскоты брендов, но и стильные пазлы, танграмы и прочие головоломки с использованием элементов корпоративного бренда, забавные игрушки-антистресс, и новогодние шары, гирлянды, настольные ёлочки тоже!

***

Если вам кажется расточительным делать дорогую и качественную раздатку для всех делегатов мероприятия — не забывайте, что для лояльности аудитории, удержания внимания и запоминаемости бренда хорошим тоном стали всевозможные конкурсы и розыгрыши, в которых получить что-то действительно стоящее и брендированное стоит решения об участии.

Тем более, если взять за правило готовиться заранее и планировать выставочную активность компании на полгода-год, то сувенирную продукцию можно сделать на заказ и при этом вписаться в бюджет — без спешки, большим тиражом и с качественной проработкой деталей.

Это отдельный вид удовольствия: выбирать не из имеющегося в наличии под нанесение логотипа, а участвовать в разработке сувенирной продукции с нуля в соответствии с вашим брендбуком, от идеи до реализации. Мы работаем напрямую с заводами Китая, разрабатываем макеты, предоставляем сигнальные образцы продукции, брендированной на этапе производства, и знаем, сколько радости приносит людям качественные сувениры и комплексный подход к организации мероприятий.

Сделайте ещё один шаг к устойчивому PR бренда с разработкой брендированных сувениров на заказ для деловых мероприятий в вашей отрасли — а мы вам поможем и с идеями, и их реализацией! Больше идей на сайте или в соцсетях.