Как привозить иностранных спикеров на конференции в Россию
В статье поделюсь советами по хантингу иностранных экспертов: где и как искать, как убеждать, на что обращать внимание. Материал будет полезен тем, кто тоже хочет видеть у себя на конференции ребят из таких компаний, как Netflix, Uber, Shazam, Facebook.
Какой может быть бюджет на спикера, кому за что платить/не платить - билеты, проживание и т.д.? Им это оплачивает компания? Какая у них может быть мотивация, кроме "потенциальных" сделок?
Всё бывает по-разному и зависит от формата мероприятия. Есть, конечно, спикеры, которые ездят по конференциям как евангелисты от своих компаний и их задача — продать свой продукт и повысить его узнаваемость. В таких случаях действительно часто все косты покрывает сама компания. Если у нас есть такой спикер, то мы тщательно мониторим контент доклада — никто не любит слушать рекламные выступления.
Вторая история — человек действительно любит делиться опытом, ему интересно пообщаться с сообществом в России. У разработчиков это сильная мотивация. Часто она подкрепляется желанием развивать личный бренд и прокачиваться в выступлениях. Плюс есть те, кто хочет побывать в России и посмотреть в нашем случае Москву.
Есть крутые эксперты, которые выступают за гонорар. Есть среди них и такие, которые убирают требование гонорара, если им понравилась концепция мероприятия. Мы всегда покрываем косты на перелёты, визы, трансферы, отель и питание. Но бывают истории, когда спикер хочет остаться подольше, или привык летать определённой авиакомпанией, или собирается потом ещё куда-то полететь — если мы выходим за рамки бюджета, то бывают случаи, что разницу спикер доплачивает сам. Или его компания.
Поэтому я рекомендую действительно хорошо изучить спикера, побольше с ним пообщаться, чтобы понять, как с ним общаться и какие аргументы, мотивацию выбирать.
Про бюджет: ну тут уже зависит от того, какой вы себе можете позволить. В среднем хороший отель в Москве за ночь будет стоить в районе 8000 рублей. Трансфер — 2000 рублей. Виза — от 3000 до 10000 рублей. Перелёт — смотря откуда летит эксперт и насколько заранее покупаете билет.